Paga fatture in QuickBooks Online

QuickBooks Online semplifica il pagamento delle fatture e la registrazione di tali pagamenti. È possibile registrare i pagamenti effettuati tramite assegno, carta di credito o contanti. 

Paga le fatture d'acquisto

Ecco come pagare le fatture di acquisto in QuickBooks Online.

1. Dal Dashboard, vai a Usa e paga fatture .
2. Selezionare Paga fatture .
3. Seleziona il conto per il quale desideri pagare la fattura (o le fatture) dal menu a discesa Conto pagamenti ▼.
   Suggerimento : se si seleziona un conto corrente o un conto di risparmio, è possibile immettere l' assegno iniziale n .
4. Selezionare la Data di pagamento .
5. Seleziona la fattura o le fatture da pagare.
6. Seleziona Salva.

1. Selezionare + Nuovo o + Crea.
2. Selezionare Paga fatture.
3. Dall'elenco a discesa Conto di pagamento ▼, seleziona il conto da cui vuoi pagare la fattura. Se si seleziona un conto bancario o un conto di risparmio, è possibile immettere il numero di riferimento.
4. Immettere la Data pagamento.
5. Seleziona la fattura o le fatture che hai pagato o che desideri pagare.
6. Immettere l'importo pagato o che si desidera pagare per ogni fattura di acquisto nella colonna Pagamento .
   Suggerimento: se si dispone di credito con il fornitore, è possibile applicarlo nella colonna Credito applicato .
7. Seleziona Salva.

Controlla lo stato del pagamento

Possiamo utilizzare il registro di audit per vedere esattamente quando e perché questi pagamenti sono stati annullati. Procedura:

1. Vai a Impostazioni⚙ , quindi selezionare Registro di controllo .
2. Seleziona il menu a discesa Utente , Data o Eventi ▼ per restringere il campo dei risultati.
3. Controlla la transazione e il motivo dell'annullamento nella colonna Cronologia .

Nota: è inoltre possibile selezionare Contrassegna come pagato dalla colonna Azione per visualizzare tutte le fatture aperte per un fornitore e contrassegnare una o più fatture come pagate. Eseguire questa operazione solo se le fatture di acquisto sono state pagate all'esterno QuickBooks.

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