Immettere una scheda attività settimanale in QuickBooks Online

Scopri come inserire una scheda attività settimanale in QuickBooks Online.

Con le schede attività settimanali è possibile immettere il numero totale di ore lavorate dal dipendente o dal fornitore per la settimana.

Se necessario, è inoltre possibileottenere ulteriori informazioni sull'inserimento di un foglio attività a tempo unico.

Le schede attività settimanali sono transazioni non pubblicate. Ciò significa che non vengono visualizzate in report come Profitti e perdite fino a quando non le aggiungi a una vendita o a una spesa. Suggerimento: le schede attività consentono una sola tariffa oraria.

A seconda del ruolo che hai impostato QuickBooks Online, alcuni campi potrebbero non essere visualizzati.

1. Selezionare + Nuovo.
2. In Teamselezionare Scheda attività settimanale.
3. Utilizzando l'elenco a discesa Nome ▼, selezionare il nome del dipendente o del fornitore per cui si desidera registrare la scheda attività.
4. Selezionare una settimana dall'elenco a discesa ▼ per la quale immettere l'ora.
5. Completare i campi rimanenti.

   Nota: per modificare i giorni disponibili e i campi visualizzati, selezionareImpostazioni⚙ oltre al tempo Totale.

   • Cliente o progetto: selezionare il cliente o il progetto a cui fatturare l'attività o monitorare le spese.
   • Servizio: selezionare il servizio che rappresenta l'attività.
   • Località e classe: scopri come attivare queste funzionalità se non sono disponibili.
   • Tipo di pagamento: seleziona Tipo di pagamento dal menu a discesa ▼.
   • Prezzo unitario (all'ora): immettere il costo totale sostenuto per ogni dipendente.
   • Fatturabile: selezionare la casella di controllo Fatturabile (/ora) e immettere la tariffa, se si desidera fatturare l'attività al cliente. Quindi, selezionare la casella di controllo Imponibile , se applicabile. Per attivare questo campo è necessario un cliente.
     • Le modifiche alle tariffe di fatturazione devono essere apportate nel profilo del dipendente.
   • Durata: immetti il numero di ore e minuti per cui il dipendente o il fornitore ha lavorato a questa attività.
   • Note: immettere una descrizione dell'attività.
     • Se l'attività viene fatturata a un cliente, la descrizione comparirà sulla relativa fattura, a seconda delle impostazionidella società ⚙ .
     • Se si seleziona un Servizio (facoltativo), la descrizione viene visualizzata automaticamente, a condizione che sia stata aggiunta durante la creazione del servizio.
6. Al termine, seleziona Salva o Salva e chiudi.
   Nota: se alcuni dei campi sopra indicati sono disattivati. È possibile andare su Impostazioni ⚙, seleziona Account e impostazionie attivali dalle rispettive sezioni.

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