Immettere una scheda attività a tempo unico in QuickBooks Online

Scopri come immettere una singola scheda attività nel QuickBooks Online.

Questa funzione è utile per l'azienda quando si immette o si modifica un singolo giorno o evento alla volta. Se hai bisogno di inserire una scheda attività settimanale, ottieni ulteriore assistenza qui.

A seconda del ruolo che hai impostato QuickBooks Online, alcuni campi potrebbero non essere visualizzati.

Cosa dovresti fare?

1. Selezionare + Nuovo.
   Nota: puoi accedere all'attività a tempo anche da Spese o Progetti se incluso nel tuo piano.
2. In teamselezionare attività una tantum.
   Nota: per modificare i campi visualizzati, selezionare Impostazioni ⚙ accanto all'icona di chiusura . 
3. In Data di inizio, immettere la data in cui si è verificata l'attività.
   Nota: la data corrente viene immessa automaticamente nel campo della data, ma è possibile modificarla se necessario.
4. Dall'elenco a discesa Nome ▼, selezionare il nome del dipendente o del fornitore.
5. Se desideri fatturare l'attività ai clienti o monitorarne le spese, seleziona Clienti/Progetto dall'elenco a discesa ▼.
6. Compilare i seguenti campi facoltativi:
   • Località
   • Servizio: se si utilizzano servizi per immettere l'ora, selezionare un servizio che rappresenti l'attività.
   • Classe
   • Tipo di pagamento
   • Tariffa di costo (all'ora)
     Nota: se i campi non sono visualizzati, sono disattivati. È possibile andare su Impostazioni ⚙, seleziona Account e impostazionie attivali dalle rispettive sezioni.
7. Per fatturare l'attività al cliente, selezionare la casella di controllo Fatturabile (all'ora) , quindi immettere la tariffa oraria.
   • Quando una scheda attività è contrassegnata come fatturabile, è possibile aggiungere tale ore di lavoro alle fatture.
   • La tariffa di fatturazione può essere aggiornata tramite il profilo del dipendente.
   • Per attivare l'opzione Fatturabile (all'ora) :
     1. Vai a Impostazioni ⚙ e selezionare Account e impostazioni.
     2. Seleziona la scheda Ora .
     3. Nella scheda attivitàselezionare l'icona di modifica , quindi attivare Consenti tempo da fatturare.
     4. Seleziona Salva, quindi seleziona Fine.
8. Selezionare la casella di controllo Imponibile , se applicabile.
9. Immettere il numero di ore e minuti lavorati in Durata. In alternativa,
   1. Attivare Imposta entrata e uscita.
   2. Selezionare un'ora di inizio e un'ora di fine.
   3. Facoltativamente, per registrare il tempo impiegato per la pausa, selezionare Aggiungi pausa e immettere il numero di ore e minuti utilizzati come Pausa.
10. In Note, immetti una descrizione dell'attività.
    Note:
    • Se l'attività viene fatturata a un cliente, la descrizione comparirà sulla relativa fattura, a seconda delle impostazionidella società ⚙ .
    • Se si seleziona un Servizio (facoltativo), la descrizione viene visualizzata automaticamente, a condizione che sia stata aggiunta durante la creazione del servizio.
11. Al termine, seleziona Salva o Salva e chiudi.

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