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Acesse várias empresas do QuickBooks com uma ID de usuário

by Intuit Updated 2 months ago

Saiba como usar um e-mail e ID de usuário para todas as empresas do QuickBooks que você acessa.

Você está usando mais de um e-mail ou ID de usuário para diferentes empresas do QuickBooks? Facilite tudo usando uma conta para iniciar uma sessão em todas elas.

Observação: Se você adicionar mais empresas no futuro, veja como adicioná-las ao seu ID de usuário atual.

Etapa 1: enviar um convite

Escolha o e-mail que você deseja usar para todas as suas empresas. Chamaremos esse e-mail de A. O e-mail que você não deseja mais usar é o e-mail B.

  1. Acesse uma das suas empresas do QuickBooks que você acessa com o e-mail B.
  2. Convide o e-mail A para a empresa. Selecione um tipo de usuário e escolha Administrador da empresa se deseja que o e-mail A seja capaz de gerenciar outros usuários e as informações da empresa. Observação: somente administradores podem enviar convites.
  3. Acesse a caixa de entrada do e-mail A e clique no link de convite recebido. O e-mail A já pode acessar a empresa.

Observação: é possível alterar seu e-mail e ID de usuário a qualquer momento.

Há um limite de usuários?

Se você vir uma mensagem de limite de usuários, é porque o QuickBooks tem um número máximo de usuários, dependendo da sua assinatura. Saiba mais sobre os limites e o que você pode fazer para adicionar um usuário.

Etapa 2 (opcional): altere o administrador principal e remova o e-mail B

Agora que você pode acessar ambas as empresas com o e-mail A, faça do e-mail A o administrador principal em cada empresa. O administrador principal pode controlar tudo na empresa e gerenciar outros usuários.

Se você não usa mais o e-mail B, pode remover o usuário das suas empresas. Isso libera espaço para adicionar outros usuários.