Enregistrer des paiements de factures

Apprenez comment enregistrer des paiements de factures dans QuickBooks en ligne.

Enregistrez les paiements de factures de vos clients. Cela vous aide à faire le suivi des soldes restants de vos clients.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Enregistrer des paiements de factures
• Modifier ou supprimer un paiement de facture
• Annuler ou supprimer un paiement de facture
• Enregistrer plusieurs paiements de factures en un seul dépôt

Note : Si vous utilisez Paiements QuickBooks pour traiter les paiements, nous nous occupons de toute la comptabilité pour vous. Lorsque votre client effectue un paiement sur la facture, QuickBooks traite le paiement et le catégorise dans le compte approprié.

Avec Paiements QuickBooks, vous pouvez voir quand les clients consultent et paient leurs factures, et obtenir une vue d’ensemble à jour de votre flux de trésorerie pour prendre des décisions financières plus éclairées.

Enregistrer des paiements de factures dans QuickBooks en ligne

Note : Ces étapes s’appliquent à la nouvelle version de Recevoir un paiement.

1. Allez à + Nouveau et sélectionnez Recevoir un paiement.
2. Dans le menu déroulant Clients ▼, sélectionnez un client ou sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau client.
3. Dans le menu déroulant Mode de paiement ▼, sélectionnez le mode de paiement ou sélectionnez + Ajouter pour ajouter un nouveau mode de paiement.
4. Dans le menu déroulant Déposer sur ▼, sélectionnez le compte dans lequel verser le paiement.
   Note : Le menu déroulant Déposer sur ▼ ne s’affiche pas si vous utilisez un compte marchand pour traiter les paiements.
5. Dans le champ Montant reçu, saisissez le montant du paiement. Les paiements peuvent être complets ou partiels.
6. Dans la section Opérations non réglées, cochez la case correspondant aux factures pour lesquelles vous enregistrez le paiement.
   • Si vous ne sélectionnez qu’une seule facture, le montant reçu apparaît dans la colonne Paiement et dans le Montant à appliquer.
   • Si vous sélectionnez plusieurs factures, leur solde courant apparaît également dans la colonne Paiement. Il est possible que ce montant dépasse le montant indiqué dans le champ Montant reçu. Vous pouvez rajuster les montants dans la colonne Paiement pour afficher le montant reçu.
   • Le champ Montant reçu affiche le montant total de la colonne Paiement. Toute différence entre le montant à appliquer et le montant reçu est indiquée comme montant à créditer. Apprenez comment appliquer des crédits aux clients.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier ou supprimer un paiement de facture

Si votre client vous paie plus ou moins que prévu, vous pouvez apporter des modifications à un reçu de paiement facilement. 

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Repérez et ouvrez l’opération de paiement.
3. Modifiez le champ Montant reçu.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Si vous modifiez ou supprimez une opération liée à d’autres opérations, QuickBooks vous enverra automatiquement une alerte.

Si vous voulez supprimer complètement un paiement, repérez et ouvrez l’opération de paiement et sélectionnez Plus au bas de la page, puis Supprimer. Une fois que vous avez supprimé une opération, il n’est pas possible de l’annuler.

Annuler ou supprimer un paiement de facture

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Ouvrez le paiement que vous voulez supprimer. Si vous ne savez pas quel paiement est lié à la facture pour laquelle vous êtes en train de supprimer le paiement, vous pouvez également ouvrir le paiement en accédant à la facture et en sélectionnant paiement dans le coin supérieur droit de la facture.
3. Sélectionnez Plus.
4. Sélectionnez Annuler ou Supprimer.

Pour voir le solde restant du client :

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Trouvez et ouvrez le rapport Sommaire du solde du client.
3. Sélectionnez Exécuter le rapport.
4. Vérifiez le solde courant du client dans la colonne Total.

Note : Lorsque vous enregistrez des paiements partiels, QuickBooks applique le paiement aux postes de la facture dans l’ordre. Des paiements supplémentaires s’appliquent aux postes suivants jusqu’à ce que le paiement soit effectué.

Enregistrer plusieurs paiements de factures en un seul dépôt

Vous pouvez utiliser le compte de fonds non déposés pour enregistrer plusieurs paiements dans QuickBooks. Cela vous permet de combiner ces paiements en une seule opération de dépôt.

Note : Faites-le seulement si votre banque combine plusieurs paiements en un seul dépôt.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.