Quelles sont les meilleures fonctions d’une application de suivi des dépenses?
Utilisateurs multiples
Il est important de trouver une application de suivi des dépenses qui prend en charge tous vos employés. Le fait d’offrir l’accès à plusieurs utilisateurs est idéal pour les moyennes et grandes entreprises. En permettant à plusieurs employés d’accéder au même logiciel, vous serez en mesure de regrouper toutes vos dépenses au même endroit. ce qui facilitera le suivi de votre budget et de votre flux de trésorerie .
Recherchez des applications qui vous permettent de lier des comptes en utilisant le même domaine de messagerie pour une configuration sans accrocs pour vos employés.
Numériseur de reçus
Pas besoin de conserver vos boîtes à chaussures, car vous pouvez désormais stocker tous vos reçus de dépenses en format numérique dans votre application de suivi des dépenses, à l’aide d’un numériseur de reçus. La fonction de numérisation des reçus est un moyen pratique et sécurisé de faire le suivi de vos dépenses .
En savoir plus sur le Meilleures applications de numérisation des reçus
Prenez une photo rapide de votre reçu et toutes vos dépenses seront stockées numériquement dans l’application, ce qui signifie que vous pourrez y accéder chaque fois que vous en aurez besoin! Grâce à un simple balayage, une technologie intelligente lira les renseignements fournis, puis répartira automatiquement vos dépenses dans différentes catégories prédéfinies. Organiser vos dépenses n’a jamais été aussi facile !
Indications précieuses
Sachez toujours où va votre argent! Intégrez votre logiciel comptable préféré à votre application de suivi des dépenses pour obtenir de précieux renseignements sur la santé financière de votre entreprise. Cette fonction vous permet de connecter votre compte bancaire, vos cartes de crédit principales, PayPal et plus encore, ce qui signifie que vos rapports sont créés en temps réel .
Obtenez un aperçu général des gains ou des pertes financières de votre entreprise grâce à un tableau de bord d’information. En incluant vos dépenses dans les données financières de votre entreprise, vous obtiendrez un portrait complet et précis de vos finances .
Stockage infonuagique
Un système de stockage infonuagique signifie que toutes vos dépenses resteront sécurisées et accessibles. idéale pour les employés à distance, cette fonction permet un accès en déplacement, ce qui signifie que vous et vos employés pouvez consigner les dépenses de n’importe où .
Toutes les données de vos dépenses téléversées dans l’application sont stockées sur des serveurs distants sécurisés et chiffrés. Le logiciel de dépenses n’est accessible qu’aux personnes disposant d’une connexion sécurisée. De plus, si vos ordinateurs plante ou si votre disque dur plante, vos données stockées sont à l’abri des dommages .
Tri automatique
Le tri automatique vous permettra d’organiser les choses et de les inscrire dans les catégories fiscales appropriées. Certains des meilleurs logiciels de suivi des dépenses catégoriseront automatiquement les dépenses courantes pour vous et vous permettront d’ajouter des catégories personnalisées qui répondent aux besoins de votre entreprise. Faites le suivi de tout, de la paie au kilométrage. Cela permettra à votre comptable d’organiser facilement vos dépenses en avril .
Toutes les opérations importées seront automatiquement triées en catégories de taxe pour maximiser vos déductions. De plus, la plupart des applications vous permettent de modifier en bloc vos catégories. Si vous devez apporter des changements, il s’agit d’un processus rapide et sans aucun problème .
Suivi automatique du kilométrage
La commodité des applications commence par le fait que nous apportés nos téléphones partout, y compris dans la voiture. Utilisez votre application de suivi des dépenses pour automatiser le suivi de votre kilométrage. D’un simple toucher sur votre téléphone, votre application de suivi des dépenses enregistrera votre kilométrage au fur et à mesure que vous conduisez, puis enregistrez et stockez les données directement dans votre compte .
L’application détecte votre position par le biais du GPS de votre téléphone afin de fournir des résultats rapides et précis. De plus, la plupart des applications n’effectuent le suivi que lorsque vous l’activez ou lorsque vous dépassez une certaine vitesse, ce qui signifie qu’il n’y aura aucune charge sur la batterie de votre téléphone.
