Choisissez la meilleure application de suivi des heures travaillées pour vous et votre petite entreprise

Que vous soyez travailleur autonome ou que vous exploitiez une petite entreprise, le choix de la meilleure application de suivi des heures travaillées est essentiel pour votre entreprise. Des notifications d’heures supplémentaires aux analyses, découvrez le meilleur logiciel de suivi des heures travaillées pour gérer votre entreprise efficacement et en douceur.

Il est surprenant de voir à quel point les feuilles de temps sur papier peuvent être inexactes. En fait, selon une étude menée par TSheets en janvier 2018, 80 % des feuilles de temps manuelles ont dû être corrigées par les employeurs en raison d’une erreur des employés. Ces erreurs peuvent être résolues grâce aux nombreuses fonctions des logiciels de suivi des heures travaillées. Du suivi GPS au stockage dans le nuage, une application de suivi des heures travaillées peut aider à minimiser les inexactitudes potentielles .

En ajoutant une application de suivi des heures travaillées à votre logiciel comptable, vous resterez organisé et vous aurez tout au même endroit pratique.

Quelles sont les meilleures fonctions d’un logiciel de suivi des heures travaillées?

• Utilisateurs multiples
• Il s’agit d’une fonction adaptée aux petites et moyennes entreprises. QuickBooks permet à plusieurs utilisateurs d’accéder aux feuilles de temps en même temps. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la collecte de données de plusieurs sources, car cette fonction conserve toutes les feuilles de temps de vos employés en un seul endroit avec un seul point d’accès : l’application.
• Stockage infonuagique
• Vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre des feuilles de temps! Un logiciel infonuagique garantit que vos feuilles de temps sont sauvegardées automatiquement. De plus, ce système offre de nombreuses options quant à la façon dont ces données sont utilisées et stockées. Les données peuvent être synchronisées automatiquement avec n’importe quel logiciel comptable tiers, et cela signifie également que vous pourrez recevoir des renseignements à jour, peu importe d’où vous accédez aux données.
• Suivi par GPS
• Le suivi par GPS vous permet de vous assurer que tous les employés se souviennent de l’heure d’arrivée et de départ au bon endroit. En activant les notifications de géorepérage, les employés sont rappelés de pointer leur arrivée au travail et leur départ. Vous pouvez également lier certains codes de projet à un géorepérage particulier, pour vous assurer que le bon employé pointe des heures sur le bon lieu de travail.
• Notifications d’heures supplémentaires
• Parfois, les heures supplémentaires sont inévitables ou même involontaires, mais les alertes d’heures supplémentaires vous permettent, à vous et à vos employés, de connaître les limites hebdomadaires ou horaires. Chaque fois qu’un employé dépasse sa limite d’heures quotidienne ou hebdomadaire, une notification poussée sera envoyée à votre téléphone ou à votre courriel.
• Analyses et rapports
• Obtenez un aperçu de votre semaine, du mois, du trimestre ou de l’année grâce aux rapports et aux analyses de feuilles de temps. Ces rapports résumeront les fiches de présence de vos employés et donneront une vue d’ensemble de toute inefficacité. Cette fonction vous permet également de trier les données en fonction des besoins de votre entreprise et de filtrer toute information inutile. Vous pouvez également utiliser cet outil pour visualiser vos profits par rapport aux coûts de main-d’œuvre, et vous pouvez également exporter ces données dans des feuilles de calcul ou des fichiers PDF.
• Gestion de projets
• Suivez de près vos clients, vos employés et vos projets grâce à un outil de gestion de projets intégré directement à votre application de suivi des heures! Cette fonction vous permet de garder tous vos projets en cours organisés et même de comparer les progrès des projets. Faites le suivi des budgets, du rendement des employés et plus encore à partir d’une seule application.

Meilleures applications de suivi des heures travaillées

QuickBooks Time

QuickBooks Time est l’application de suivi des heures travaillées la plus populaire pour les propriétaires de petites entreprises. Avec plus de 2 000 avis positifs, QuickBooks Time offre une expérience conviviale et primée ainsi que des prix abordables. QuickBooks Time vous permettra de tout organiser au même endroit.

Elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires d’une application complète de suivi des feuilles de temps qui vous aidera à respecter votre budget et à respecter vos obligations. QuickBooks Time peut également vous aider à mapper les employés pour voir qui est en service, où il travaille et sur quoi il travaille.

Le prix abordable de QuickBooks Time le rend vraiment unique! L’application offre également un compte gratuit pour un seul utilisateur qui permet la facturation et plus encore, ce qui en fait un choix idéal pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants.

Fonctions :

BigTime

BigTime est un outil idéal pour les grandes entreprises. De nombreuses fonctions sont intuitives, ce qui permet d’arrondir automatiquement la saisie des heures travaillées, d’envoyer des notifications aux gestionnaires pour suivre les processus de révision et d’approbation, et d’être compatibles avec d’autres logiciels comptables comme QuickBooks.

Les avantages comprennent des plans détaillés de calcul des coûts des projets et un outil de gestion de projets amélioré qui comprend les dates d’échéance, les budgets, les affectations, les échéanciers et plus encore. Vous pouvez également personnaliser les feuilles de temps et mettre en place des restrictions pour réduire les erreurs.

Cette application répond aux besoins de différentes entreprises, y compris les entreprises d’ingénierie, les architectes et les grandes agences de marketing. BigTime offre un prix légèrement plus élevé, mais grâce à toutes ses fonctions, les grandes entreprises en tireront parti.

Fonctions :

TimeTracker by eBillity

TimeTracker par eBillity est une application de feuilles de temps collaborative qui facilite le suivi des heures travaillées de vos employés. Populaire parmi les cabinets juridiques, l’application permet de garder toutes les données des clients en sécurité avec un chiffrement de 128 bits et d’effectuer une sauvegarde quotidienne des données, ce qui signifie que vos renseignements sont entre bonnes mains.

L’application permet également de recevoir des messages internes, de facturer et de gérer les employés. Elle offre également un service unique appelé Poste de pointage en ligne qui oblige les employés à saisir un NIP à 4 chiffres et à un logiciel de reconnaissance faciale qui prend une photo de la personne qui pointe les heures.

Synchroniser le suivi des heures travaillées par facturation électronique avec QuickBooks n’a jamais été aussi facile. En connectant les deux logiciels, vous aurez une vue d’ensemble de la façon dont votre entreprise dépense de l’argent et en faisant de l’argent. Pas besoin de feuilles de temps sur papier ou d’Excel!

Fonctions :

ClockShark 

Parfait pour les employés en déplacement, ClockShark a tout ce dont vous avez besoin sur son application mobile. Cette application de suivi des heures travaillées est idéale pour les travailleurs de la construction, la gestion d’événements, les paysagistes et plus encore. Il peut également être connecté à des logiciels de paie et de comptabilité populaires comme QuickBooks.

Avec plus de 200 avis de 5 étoiles, ClockShark a une base d’utilisateurs fidèles. Reconnues pour leur excellent service à la clientèle, elles offrent également des fonctions qui faciliteront le suivi des heures travaillées. Le principal avantage est sans conteste la convivialité de son application mobile, ce qui facilite les mises à jour et le suivi en déplacement. L’application se mettra à jour en temps réel et se synchronisera sur tous les appareils.

ClockShark vous donne également la possibilité d’automatiser les feuilles de suivi des heures pour faciliter l’utilisation et dispose d’une fonction de géorepérage personnalisée qui donnera à vos employés un moyen plus simple et plus précis de consigner leurs heures.

Fonctions :