Choisissez la meilleure application de suivi des heures travaillées pour vous et votre petite entreprise

Que vous soyez travailleur autonome ou propriétaire d’une petite entreprise, le choix de la meilleure application de suivi des heures travaillées est essentiel pour votre entreprise quotidienne. Des notifications des heures supplémentaires aux analyses, découvrez le meilleur logiciel de suivi des heures travaillées pour gérer votre entreprise de manière efficace et harmonieuse.

Nous sommes surpris de voir à quel point les feuilles de temps sur papier peuvent être inexactes. En fait, selon une étude menée par TSheets en janvier 2018, 80 % des feuilles de temps manuelles ont été corrigées par les employeurs en raison d’une erreur de l’employé. Ces erreurs peuvent être résolues grâce aux nombreuses fonctions des logiciels de suivi des heures travaillées. Du suivi GPS au stockage infonuagique, une application de suivi des heures travaillées peut aider à minimiser les inexactitudes potentielles. 

En ajoutant une application de suivi des heures travaillées à votre logiciel comptable , vous resterez organisé et vous aurez tout au même endroit.

Quelles sont les meilleures fonctions d’un logiciel de suivi des heures travaillées?

• Utilisateurs multiples
• Il s’agit d’une fonction adaptée aux petites et moyennes entreprises. QuickBooks permet à plusieurs utilisateurs d’accéder aux feuilles de temps en même temps. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la collecte des données à partir de plusieurs sources, car cette fonction permet de conserver toutes les feuilles de temps de vos employés en un seul endroit avec un seul point d’accès – l’application.
• Stockage infonuagique
• Vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre des feuilles de temps! Un logiciel infonuagique garantit que vos feuilles de temps sont sauvegardées automatiquement. De plus, ce système ouvre de nombreuses options en ce qui a trait à l’utilisation et au stockage de ces données. Les données peuvent être synchronisées automatiquement avec n’importe quel logiciel comptable tiers, et cela signifie également que vous pourrez recevoir des renseignements à jour, peu importe d’où vous y accédez.
• Suivi par GPS
• Le suivi par GPS vous permet de vous assurer que tous les employés se souviennent de leurs pointages d’arrivée et de départ au bon endroit. En activant les notifications de géorepérage, nous rappelons aux employés de pointer leur arrivée au travail et de pointer leur départ. Vous pouvez également lier certains codes de projet à un géorepérage particulier, afin de vous assurer que le bon employé pointe les heures sur le bon chantier.
• Notifications d’heures supplémentaires
• Parfois, les heures supplémentaires sont inévitables ou même involontaires, mais les alertes sur les heures supplémentaires vous permettent, vous et vos employés, de connaître les limites hebdomadaires ou horaires. Chaque fois qu’un employé dépasse sa limite d’heures quotidiennes ou hebdomadaires, une notification vous sera envoyée à votre téléphone ou à votre adresse courriel.
• Analyses et rapports
• Obtenez un aperçu de votre semaine, du mois, du trimestre ou de l’année grâce aux rapports sur les feuilles de temps et aux analyses. Ces rapports résument les fiches de présence de vos employés et offrent une vue d’ensemble de toute inefficacité. Cette fonction vous permet également de trier les données en fonction des besoins de votre entreprise et de filtrer toute information inutile. Vous pouvez également utiliser cet outil pour visualiser vos bénéfices par rapport aux coûts de main-d’œuvre, et vous pouvez également exporter ces données sous forme de feuilles de calcul ou de fichiers PDF.
• Gestion de projets
• Suivez de près vos clients, vos employés et vos projets grâce à un outil de gestion de projets intégré directement à votre application de suivi des heures travaillées! Cette fonction vous permet d’organiser tous vos projets en cours et de les comparer à l’état d’avancement des projets. Faites le suivi des budgets, du rendement des employés et plus encore à partir d’une seule application.

Meilleures applications de suivi des heures travaillées

QuickBooks Time

QuickBooks Time est l’application de suivi des heures travaillées la plus populaire pour les propriétaires de PME. Fière de plus de 2 000 avis positifs, QuickBooks Time offre une expérience conviviale et primée ainsi que des options de tarification abordables. QuickBooks Time vous permet de tout organiser en un seul endroit.

Elle dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une application de suivi des feuilles de temps complète qui vous aidera à respecter votre budget et vos heures. QuickBooks Time peut également vous aider à mapper les emplacements pour savoir qui est en service, où il travaille et sur quoi il travaille.

QuickBooks Time se distingue par le prix de QuickBooks Time! L’application offre aussi un compte utilisateur unique du suivi des heures travaillées avec la facturation et plus encore, ce qui en fait un choix idéal pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants.

Fonctions :

BigTime

BigTime est un outil idéal pour les grandes entreprises. Beaucoup de leurs fonctions sont intuitives et permettent de saisir automatiquement les heures travaillées, de générer des notifications aux gestionnaires pour que les processus de vérification et d’approbation soient sur la bonne voie, et d’être compatibles avec d’autres logiciels de comptabilité comme QuickBooks.

Les avantages comprennent des plans détaillés du coût des projets, et un outil de gestion de projet amélioré qui comprend les échéances, les budgets, les affectations, les échéanciers, etc. Vous pouvez également personnaliser les feuilles de temps et mettre en place des restrictions pour réduire les erreurs.

Cette application s’adresse à différentes entreprises, y compris les cabinets d’ingénierie, les architectes et les grandes agences de marketing. BigTime offre un prix légèrement plus élevé, mais grâce à toutes ses fonctions, les grandes entreprises en tireront les avantages.

Fonctions :

Suivi des heures travaillées par eBillity

Time Tracker par eBillity est une application de gestion des feuilles de temps collaborative qui facilite le suivi des heures de travail de vos employés. Populaire dans le monde juridique, l’application sécurisera toutes les données des clients grâce à un chiffrement de 128 bits et effectuera une sauvegarde quotidienne des données, ce qui signifie que vos renseignements sont entre de bonnes mains.

Il peut également offrir des services de messagerie interne, de facturation et de gestion des employés. Ce système permet également aux employés de pointer dans un NIP unique de 4 chiffres et d’un logiciel de détection faciale qui prend une photo de leur arrivée.

Synchroniser Time Tracker par eBillity avec QuickBooks n’a jamais été aussi facile. En connectant les deux logiciels, vous aurez une vue d’ensemble de la manière dont votre entreprise dépense de l’argent et comment en fait de l’argent. Pas besoin de feuilles de temps sur papier ou d’Excel!

Fonctions :

ClockShark 

Parfait pour les effectifs en déplacement, ClockShark a tout ce dont vous avez besoin sur son appli mobile. Cette application de suivi des heures travaillées est idéale pour les entrepreneurs, la gestion d’événements, les paysagistes, etc. Elle peut également être connectée à un logiciel de paie et de comptabilité populaire comme QuickBooks.

Avec plus de 200 avis 5 étoiles, ClockShark a une base d’utilisateurs fidèles. Reconnues pour leur excellent service à la clientèle, l’entreprise offre également des fonctions qui faciliteront le suivi des heures travaillées. Le principal avantage est sans doute la convivialité de leur appli mobile, ce qui la rend facile à mettre à jour et à suivre en déplacement. L’application se mettra à jour en temps réel et se synchronisera sur tous les appareils.

ClockShark vous offre également la possibilité d’automatiser les feuilles de suivi des heures pour plus de facilité à les utiliser et a une fonction de géorepérage personnalisée qui donnera à vos employés un moyen plus facile et plus précis d’enregistrer leurs heures.

Fonctions :