Cotiser un montant égal aux cotisations de retraite de vos employés

Un avantage important à offrir à vos employés est un régime de retraite collectif qui leur permet d’épargner pour leur avenir. Au Canada, la plupart des gens participent à un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER collectif). Ce régime présente ses propres avantages et inconvénients par rapport aux autres régimes de retraite, mais il permet aux employeurs de faire une cotisation correspondant à celle de leurs employés. Cet avantage supplémentaire aide à attirer et à garder les employés, et il donne également à votre entreprise une déduction fiscale pour les années où vous contribuez au régime de retraite.

Aider à attirer et à garder les employés

Les cotisations de contrepartie au régime de retraite aident à attirer de nouveaux employés dans votre entreprise, tout en incitant les employés existants à y rester. Du point de vue des employés, cette cotisation ressemble à de l’argent gratuit pour leur retraite s’ils ont les moyens de contribuer au régime. Pour tirer le meilleur parti de la cotisation, il est important d’offrir un pourcentage qui est à la fois attrayant pour les employés et rentable du point de vue de l’entreprise.

Exemple de cotisation de contrepartie

Les entreprises qui veulent rester concurrentielles ou attirer de nouveaux talents versent généralement des cotisations de contrepartie correspondant à au moins 5 % du salaire de l’employé. Dans ce scénario, si la cotisation d’un employé au REER est prélevée sur son chèque de paie, votre cotisation maximale correspond à 5 % de son salaire. Si un employé gagne 100 000 $ et que sa cotisation au REER collectif est de 10 000 $ (ou 10 % de son salaire), votre contribution se limite à 5 000 $. Si la cotisation de cet employé est de 3 000 $ (ou 3 % de son salaire), la contribution de l’entreprise se limite à 3 000 $. L’entreprise n’a pas à contribuer pour les employés qui ne participent pas au régime. Donc, si l’employé ne cotise pas au régime, l’entreprise n’a pas à y contribuer.

Cotisations de contrepartie basées sur l’ancienneté

Vous pouvez également utiliser les cotisations de contrepartie pour inciter les employés à rester dans votre entreprise en fonction de différents facteurs, comme l’ancienneté, la performance des ventes ou l’âge. Si vous cotisez en fonction de l’ancienneté, vous pouvez verser une contrepartie de 0,5 % par an jusqu’à 5 ans, puis ajouter 1 % pour chaque année par la suite. Vous pouvez également ajuster le pourcentage en fonction de la performance des ventes. Par exemple, si un employé augmente son objectif de vente de 100 000 $, vous pouvez verser une cotisation de contrepartie de 1 % pour chaque tranche d’augmentation. Vos cotisations sont également un excellent moyen de récompenser l’ancienneté en offrant aux employés expérimentés des primes qui peuvent être avantageuses à long terme tant pour eux que pour l’entreprise.

Les avantages fiscaux des cotisations patronales à un REER collectif

Selon la situation fiscale de votre entreprise, un autre avantage des cotisations de contrepartie est que votre entreprise peut demander une déduction d’impôt. De plus, puisque la contribution de l’entreprise provient du chèque de paie de l’employé, vous n’avez pas à retenir les cotisations sociales. Bien que l’avantage soit imposable et que vous deviez le déclarer sur un T4/Relevé 1 feuillet, vous n’avez pas à retenir d’impôt sur les cotisations que vous versez au REER d’un employé si vous avez des motifs raisonnables de croire que l’employé peut déduire la cotisation pour l’année. Pour déclarer l’avantage, inscrivez le montant imposable à la case 14 sous Revenus d’emploi et dans la section Autres renseignements sous le code 40 au bas du feuillet T4. feuillet. Si vous êtes au Québec, vous devez entrer les mêmes renseignements en utilisant Relevé 1 feuillet à la place.

Les cotisations de retraite de contrepartie présentent de nombreux avantages tant pour vous que pour vos employés. Elles les encouragent à planifier leur retraite, et vous obtenez des déductions qui peuvent réduire l’impôt à payer, aidant ainsi votre entreprise à se développer et à prospérer. 4,3 millions de clients utilisent QuickBooks. Rejoignez-les dès aujourd’hui pour aider votre entreprise à prospérer gratuitement.