Comptabiliser les opérations en devise étrangère dans les états financiers

Votre entreprise fait-elle des affaires avec des personnes ou des entités à l’international? Dans ce cas, il se peut que vous ayez à consigner des opérations d’échange de devises dans vos états financiers. Au Canada, les normes internationales d’information financière, plus connues sous l’acronyme anglais « IFRS », qui régissent la production des états financiers, donnent le nom de « conversion des devises » au processus qui vise à comptabiliser les opérations en devise étrangère avec exactitude.

Les trois principales étapes à suivre pour comptabiliser les opérations en devise étrangère avec exactitude

Votre logiciel comptable comprend probablement des procédures automatisées qui prennent en compte l’échange de devises et les taux de change qui permettent de passer du dollar canadien à d’autres devises. Autrement, vous pouvez communiquer avec votre institution financière ou avec la Banque du Canada pour connaître les taux en vigueur.

Jetez un œil aux trois étapes suivantes pour savoir comment comptabiliser les opérations en devise étrangère, et ce, peu importe la taille de votre entreprise :

1. Convertissez tous les postes en devise étrangère en dollars canadiens.
2. Prenez en note le taux de change en vigueur à la date à laquelle l’opération a été effectuée.
3. Prenez en note les gains et les pertes qui découlent de la conversion de devises.

Cette méthode fonctionne pour les échanges directs, par exemple si vous achetez des fournitures auprès d’une entreprise étrangère ou si une entreprise étrangère vous achète des biens ou des services. Si vous échangez des valeurs mobilières, des biens ou des stocks avec une entité étrangère, les règles qui s’appliquent sont différentes.

Exemple de comptabilisation d’opérations en devise étrangère

La méthode de comptabilité par conversion de devise est applicable à toutes les opérations au comptant, peu importe dans quel sens la conversion doit être effectuée.

Par exemple, imaginez que vous vendez cinq chapeaux à une entreprise française. L’entreprise vous paie 100 euros pour vos chapeaux. Vous convertissez les 100 euros en dollars canadiens, ce qui vous donne environ 150 $. Dans votre état financier, vous devez comptabiliser l’opération à 150 $.

Il vous reste seulement un petit détail à prendre en compte. Vous avez probablement eu à payer des frais à votre institution financière pour convertir la devise en dollars. Comptabilisez ces frais comme une dépense d’entreprise dans votre état financier. QuickBooks offre un moyen simple de gérer les échanges de devises dans vos comptes grâce à sa fonction multidevise. QuickBooks compte jusqu’à 5,6 millions d’utilisateurs. Rejoignez-les dès aujourd’hui pour aider votre entreprise à prospérer gratuitement.