Introduction à la comptabilité pour les vendeurs Etsy

Si vous cherchez à lancer ou à développer votre commerce de détail, vous envisagez peut-être Etsy Canada. Qu’est-ce qu’Etsy Canada? Il s’agit d’une plateforme populaire pour la vente de toutes sortes de produits, des vêtements rétro à l’artisanat fait main.

Que vous fassiez vos premiers pas sur Etsy ou que vous soyez un propriétaire de boutique établi à la recherche d’une meilleure solution de tenue des livres, il est important de trouver un logiciel comptable qui vous convient. De nombreuses boutiques Etsy canadiennes utilisent QuickBooks en ligne, car il s’agit d’un logiciel comptable facile à utiliser et doté de fonctions puissantes.

Consignation des ventes et des retours

Bien qu’Etsy conserve un registre de vos ventes et de vos retours, l’utilisation d’un logiciel comptable facilite la consultation rapide de ces données lorsque vous en avez besoin. Qu’il s’agisse d’effectuer un remboursement, de préparer vos impôts, de fournir un reçu à un client ou d’analyser votre flux de trésorerie actuel, QuickBooks organise les opérations et les rend facilement accessibles.

Vous pouvez également importer des opérations à partir de PayPal, de cartes de crédit, de votre banque, de Square et d’autres sources, afin de consolider et d’ordonner tous vos dossiers. QuickBooks classe même vos opérations importées dans des catégories fiscales pour que vous puissiez maximiser vos déductions fiscales.

Surveillance du rendement global de votre boutique

En plus de garder vos documents comptables en ordre, votre logiciel comptable vous permet d’avoir une vision claire des performances immédiates de votre boutique Etsy. Vous pouvez voir le flux de trésorerie dont vous disposez pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Par exemple, supposons que vous achetez des vêtements rétro pour les revendre sur Etsy et en tirer un bénéfice. Si vous constatez que votre flux de trésorerie est faible, vous en déduirez qu’il faudrait attendre que certains articles se vendent avant de réapprovisionner vos stocks. QuickBooks fournit des rapports pratiques, y compris des états des résultats, des bilans et des rapports de dépenses, que vous pouvez créer à l’aide d’un seul bouton.

Vous pouvez également utiliser les données disponibles dans votre logiciel comptable pour obtenir des renseignements précieux sur les performances de votre boutique. Expédiez-vous davantage de produits sur Etsy pendant certains mois ou certaines saisons? Y a-t-il des articles en particulier qui vous rapportent plus que d’autres? Les clients achètent-ils un seul article à la fois ou ont-ils tendance à acheter plusieurs produits en même temps? Le fait de pouvoir vous référer rapidement à ce type d’information vous permet de gérer votre entreprise de manière plus efficace.

Suivi des stocks

La clé du succès d’une boutique en ligne est l’organisation. Avec QuickBooks, la gestion des stocks, même les plus volumineux, devient un jeu d’enfant. Chaque fois que vous vendez un produit ou que vous en ajoutez un nouveau à votre boutique, vos données d’inventaire sont mises à jour automatiquement. Ainsi, vous savez exactement quand il est temps de réapprovisionner vos stocks, quels produits se vendent comme des petits pains chauds et quels produits il serait préférable d’abandonner. Le logiciel vous permet également d’organiser vos stocks avec des images et de classer les articles par prix ou par type.

En plus de garder vos stocks organisés et de simplifier le processus de réapprovisionnement, QuickBooks fait un suivi exact de ce que vous commandez à chacun de vos fournisseurs, ce qui accélère ce processus. Ce logiciel comptable facile à utiliser vous permet également d’effectuer une évaluation exacte de vos stocks afin que vous sachiez exactement où vous en êtes à tout moment.

Vous pouvez même configurer QuickBooks pour qu’il utilise automatiquement la méthode PEPS (premier entré, premier sorti) pour évaluer les stocks. Supposons que vous achetez 20 chapeaux à 5 $ chacun pour les revendre à 10 $ chacun. Les chapeaux se vendent bien, et vous décidez d’en commander 20 autres.

Cependant, le vendeur a depuis augmenté son prix par chapeau à 6 $. Vous pouvez configurer QuickBooks pour qu’il comptabilise le bénéfice réalisé sur le premier lot de 20 chapeaux à 5 $ chacun et celui réalisé sur le deuxième lot de 20 chapeaux à 4 $ chacun, plutôt que d’évaluer le bénéfice réalisé sur tous les chapeaux en fonction de la moyenne de 4,50 $. La méthode PEPS vous pousse à vendre vos anciens stocks en premier, ce qui réduit l’effet de l’inflation sur votre résultat net.

Comme QuickBooks fait le suivi de vos bénéfices en utilisant la méthode PEPS, le stock de clôture qui apparaît dans votre bilan reflète toujours le prix actuel du marché.

Gestion de la taxe de vente

Lorsqu’il s’agit de taxes, QuickBooks est l’outil par excellence pour les propriétaires de boutiques Etsy. Ce n’est un secret pour personne que les taxes de vente peuvent être compliquées à gérer pour les travailleurs autonomes. QuickBooks calcule automatiquement les taxes de vente pour vous, y compris la TPS, la TVP, la TVH et la TVQ, mais vous permet aussi d’ajouter des taux personnalisés selon vos besoins. Si vous voulez connaître le montant de taxes de vente que vous avez perçu et devez verser, vous pouvez simplement générer un rapport instantané. QuickBooks vous rappelle également les dates d’échéance importantes, pour que vous n’ayez jamais à payer de pénalité parce que vous avez manqué une échéance.

Si vous êtes au Québec, vous ne percevez pas la TVH ni la TVP. Les taxes de vente du Québec sont la TPS et la TVQ.

En tant que travailleur autonome, vous pouvez déduire vos dépenses professionnelles à la fin de l’année. Par exemple, puisque votre activité consiste à acheter des vêtements d’occasion dans des friperies et à les revendre sur Etsy, vous pouvez conserver les reçus d’essence liés aux trajets parcourus pour acheter des stocks et déduire ces frais de déplacement de vos revenus. QuickBooks vous permet d’enregistrer et d’organiser facilement vos reçus pour que vous puissiez bien vous défendre en cas d’audit.

Vous pouvez utiliser votre téléphone pour prendre une photo rapide de vos reçus de dépenses, les associer aux opérations correspondantes le cas échéant, puis les stocker en toute sécurité afin de pouvoir les consulter au besoin.

Utilisation d’un logiciel comptable infonuagique simple

L’un des avantages les plus intéressants d’avoir une boutique sur Etsy est que vous pouvez travailler à distance. QuickBooks est un logiciel infonuagique qui se synchronise de façon harmonieuse sur tous vos appareils, de sorte que vous puissiez accéder à votre compte de boutique Etsy canadienne peu importe où vous vous trouvez dans le monde (à condition de fournir les justificatifs d’identité appropriés, bien sûr). Supposons que vous vendez des fournitures d’artisanat sur Etsy Studio et que vous êtes en train de réapprovisionner vos stocks. Vous pouvez utiliser votre téléphone intelligent pour vérifier vos stocks actuels et voir exactement ce dont vous avez besoin depuis l’allée de votre boutique d’artisanat local.

Vos données étant stockées en toute sécurité sur des serveurs à distance, vous n’avez jamais à craindre de les perdre. Même si votre ordinateur est endommagé, vous pouvez facilement récupérer vos données à partir de n’importe quel autre appareil. Ce logiciel comptable infonuagique fonctionne en ligne, ce qui signifie que vous n’avez jamais à mettre à jour votre logiciel ni à acheter de mises à niveau. La maintenance est gérée par QuickBooks; il suffit donc de configurer le logiciel une fois et le tour est joué.

Collaboration avec un comptable

QuickBooks fait office de plateforme centrale qui vous permet de correspondre et de collaborer avec votre comptable. Le logiciel facilite la communication en envoyant des messages, en transmettant des documents, en gérant les échéances, etc.

Par exemple, imaginons que votre comptable a besoin d’un document de votre part. Plutôt que de vous envoyer un courriel ou un message texte, ou encore de vous appeler, il peut simplement vous envoyer une demande assortie d’une date d’échéance par l’intermédiaire de la plateforme QuickBooks. De cette façon, vous pouvez simplement trier vos demandes par ordre d’urgence et y répondre en temps opportun. Vous pouvez également configurer des notifications facultatives par courriel afin d’être avisé des nouveaux messages de votre comptable.

Séparation des données professionnelles et personnelles

De nombreuses boutiques Etsy canadiennes ont débuté en tant que comptes d’acheteurs personnels. En effet, plusieurs propriétaires de boutiques Etsy se sont lancés dans la vente parce qu’ils sont tombés amoureux de la communauté Etsy, et il arrive fréquemment que les vendeurs Etsy soient également des clients Etsy. Avec QuickBooks, il est facile de séparer complètement vos opérations personnelles et professionnelles. Après tout, si vous achetez quelque chose pour vous-même, vous ne voulez pas que les données de trésorerie de votre entreprise soient touchées. Avec QuickBooks, vous pouvez isoler vos cartes de crédit et vos comptes bancaires personnels et professionnels les uns des autres, et vous pouvez facilement trier vos opérations en conséquence.

Choisissez un logiciel comptable dès aujourd’hui

QuickBooks regorge d’outils utiles qui font de la gestion des boutiques Etsy canadiennes une affaire simple et agréable. Le logiciel est très intuitif, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel, même si vous n’êtes pas le propriétaire de boutique Etsy le plus doué en matière de technologie. 7 millions de clients comptent sur QuickBooks chaque jour. Joignez-vous à eux dès aujourd’hui pour créer une entreprise Etsy florissante.