Guide des états des résultats avec modèle

Découvrez l’importance des états des résultats et leur incidence sur la santé financière de votre entreprise. De plus ,télécharger un modèle d’état des résultats gratuit pour commencer!

Comment savoir si votre entreprise est rentable ou perd de l’argent? Avoir une intuition ne suffit pas. Vous devez vous baser sur des faits, que vous présentez dans un état des résultats, également appelé état des résultats. Alors, que comprend exactement un état des résultats et comment en créer un? Nous présentons ci-dessous les différents aspects et types d’états des résultats.

Qu’est-ce qu’un état des résultats?

Un état des résultats, avec le bilan et l’état des flux de trésorerie, est l’un des principaux états financiers utilisés pour évaluer la situation financière de votre entreprise. Parfois appelé « état des résultats », un état des résultats mesure le rendement financier d’une entreprise sur une période donnée. Il est généralement généré mensuellement, trimestriellement ou annuellement et répertorie tous les revenus, dépenses, gains et pertes pertinents pour calculer le revenu net de l’entreprise pour la période .

Il est essentiel de comprendre la rentabilité de votre entreprise pour vous assurer qu’elle génère les profits nécessaires pour demeurer solvable. En plus de comprendre la rentabilité de votre entreprise sur une période donnée, il est tout aussi important d’utiliser votre état des résultats pour comparer sa rentabilité à une période antérieure .

Cela vous donnera une vue précise de l’augmentation des ventes et des profits de l’entreprise au fil du temps et peut être un outil important pour vous aider à prendre des décisions d’affaires éclairées. Les états des résultats peuvent également aider à démontrer le rendement du capital investi, le risque, la flexibilité financière et les capacités d’exploitation de votre entreprise .

Le choix de la période pour votre relevé de compte dépend de vos besoins. Si vous utilisez l’état des résultats pour passer en revue vos opérations, sélectionnez la période qui vous convient. Cela peut être trimestriel ou même mensuel. Si vous avez besoin de l’état des résultats pour une demande de prêt, il s’agit généralement d’un relevé annuel qui se termine par le mois le plus récent. Vous devrez peut-être également fournir un relevé de compte pour l’année précédente .

Déterminez vos revenus

Les revenus sont tous les revenus que votre entreprise reçoit, y compris :

• Revenus d’exploitation provenant de la vente de biens et de services.
• Revenus hors exploitation, tels que les intérêts reçus sur les prêts consentis par l’entreprise ou le loyer reçu de la sous-location de locaux.
• Gains sur la vente d’actifs à long terme (tels qu’un véhicule, un immeuble, etc.) ou d’autres gains (comme un recouvrement dans le cadre d’une poursuite). Les gains déclarés dans l’état des résultats représentent le produit brut d’une vente. Il s’agit de l’excédent du produit de la vente sur la valeur de l’actif dans les documents comptables de l’entreprise.

Vous déclarez les revenus dans un état des résultats lorsque des biens ou des services sont fournis au client. En pratique, si vous offrez un service, vous devez comptabiliser les revenus lorsque le travail est terminé, même si vous n’avez pas encore reçu de paiement.

De même, si vous êtes un détaillant qui vend des biens, déclarez le revenu dans votre état des résultats lorsque les biens sont vendus, même si la facture de l’opération n’est pas encore payée. Si vous êtes payé sur-le-champ, soit en espèces, par chèque ou par carte de crédit ou de débit, les reçus et les revenus sont les mêmes aux fins de votre état des résultats.

Calculer vos dépenses

La prochaine étape de la création de votre état des résultats consiste à dresser la liste de vos dépenses engagées et à les additionner. Il est avantageux de séparer ces dépenses en catégories pour vous aider à voir combien vous dépensez pour chaque type de dépense. Les dépenses typiques comprennent :

• Les dépenses d’exploitation, qui couvrent le coût des biens vendus si vous avez des stocks, la paie, les frais généraux (tels que le loyer, les services publics, l’assurance et les coûts de communication) et les frais de marketing.
• Dépenses hors exploitation, telles que les intérêts débiteurs, qui représentent les intérêts à payer sur la dette.
• Pertes sur la vente d’actifs et dommages-intérêts dans le cadre de poursuites. Les pertes déclarées dans l’état des résultats représentent le montant par lequel le produit de la vente est inférieur à la valeur de l’actif dans les documents comptables de l’entreprise.

Vous déclarez généralement des dépenses lorsqu’il y a un passif à payer. Par exemple, la rémunération des employés est une dépense même si l’entreprise ne l’a pas encore payée. C’est une bonne idée d’apparier une dépense à un flux de revenus aux fins de la déclaration. Dans cette optique, les commissions dues à un vendeur sont incluses dans votre rapport lorsque vous déclarez les revenus de la vente elle-même, même si les commissions n’ont pas encore été payées. De même, vous déclarez les dépenses de stock en même temps que les ventes d’articles en stock.

Ce ne sont pas tous les paiements d’une entreprise qui sont traités comme des dépenses dans le compte de résultats. Par exemple, le remboursement du capital d’un prêt est une dépense en espèces qui n’est pas traitée comme une dépense dans le compte de résultats. Il peut également y avoir des dépenses extraordinaires que vous voulez afficher dans une catégorie de revenus distincte pour les mettre en évidence et mieux comprendre vos revenus et dépenses pour la période.

Créer un état des résultats

Pour créer un état des résultats manuellement, il est préférable de commencer par sélectionner la méthode que vous voulez utiliser pour répertorier vos entrées. Il existe deux méthodes de base :

Méthode en une seule étape

Déterminez le revenu net en soustrayant les dépenses et les pertes des revenus et des gains. Les entreprises de services sont les principaux utilisateurs de ce type de relevé de compte. Vous n’avez qu’à dresser la liste de vos revenus et gains et à additionner les catégories décrites plus haut pour obtenir un total partiel de profit. Énumérez vos dépenses et pertes selon les catégories expliquées plus tôt, puis additionnez-les. L’équation suivante illustre cette méthode :

Revenu net (ou perte nette) = (revenus + gains) – (dépenses + pertes)

Soustrayez vos dépenses et vos pertes du total partiel des revenus et des gains. Une différence positive est votre revenu net. Si le résultat est négatif, il s’agit de votre perte nette.

Méthode en plusieurs étapes

La méthode en plusieurs étapes sépare les revenus et dépenses d’exploitation des autres revenus et dépenses. Cela vous permet d’afficher la marge brute, c’est-à-dire les ventes nettes moins le coût des produits vendus. Si vous exploitez une entreprise axée sur la gestion des stocks, cette méthode répondra peut-être mieux à vos besoins. Encore une fois, vous faites le total de vos revenus et de vos dépenses dans les différentes catégories, en tenant compte du coût des marchandises vendues pour arriver au revenu net ou à la perte nette .

Vous pouvez afficher l’information de la manière qui vous est la plus utile lorsque vous utilisez un état des résultats à des fins internes (pas pour les prêts bancaires ou la consommation publique). Si vous le souhaitez, vous pouvez séparer les revenus et les dépenses selon les gammes de produits pour voir quelle gamme est la plus rentable .

Lorsque vous utilisez un système comptable comme QuickBooks en ligne, vous pouvez générer un état des résultats automatiquement. Vous n’avez pas à entrer les revenus et les gains ou les dépenses et les pertes. Votre système le fait pour vous en fonction des renseignements que vous avez déjà entrés dans votre système comptable .

Comprendre votre état des résultats

Un état des résultats reflète les activités passées de l’entreprise et est un état requis pour les rapports financiers (ainsi que le bilan et l’état des flux de trésorerie). Il est important de faire le suivi de vos revenus et de vos dépenses afin de planifier votre croissance future. Si vous avez des inquiétudes au sujet de la création ou de la compréhension de votre état des résultats, consultez un CPA ou un autre spécialiste des finances .

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez exécuter ce rapport de temps à autre pour obtenir une mesure de votre santé financière. Utiliser un système comptable, comme QuickBooks en ligne, vous pouvez générer un état des résultats automatiquement.

FAQ

Quels éléments apparaissent sur un état des résultats?

Les éléments inclus dans un état des résultats comprennent les revenus, le coût des ventes, la marge brute, les dépenses de marketing et de publicité, les frais généraux, les salaires et traitements, le bénéfice d’exploitation, le bénéfice avant impôt, l’impôt sur le revenu et le revenu net.

Quels sont les avantages d’un état des résultats en plusieurs étapes?

L’état des résultats en plusieurs étapes comprend plusieurs catégories qui séparent les dépenses de l’entreprise en plusieurs sous-catégories. Cela fournit un niveau de détail plus élevé qui n’est pas disponible dans la méthode en une seule étape.

Que contient un état des résultats en une étape?

L’état des résultats en une seule étape ne répartit pas les dépenses en catégories. Il comprend les revenus, les dépenses et le revenu net ou la perte nette.

Les dépenses salariales sont-elles consignées dans un état des résultats?

Oui, les dépenses salariales sont incluses dans un état des résultats. Les salaires et traitements se trouvent dans une sous-section des « dépenses » sur un état des résultats d’entreprise.

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Pour utiliser ce modèle, remplissez tout simplement votre coût des ventes et ses sous-sections, ainsi que vos coûts d’exploitation. Vous pouvez changer le nom de l’entreprise et les dates, les sous-sections et les montants dans l’exemple d’état des résultats. Vous pouvez également ajouter des lignes afin d’ajouter de nouvelles sources de revenus et de nouvelles dépenses. Les montants totaux s’inscriront automatiquement en fonction des formules intégrées.