Qu’est-ce qu’un cycle d’établissement de rapports?

Les cycles ne se rapportent pas seulement au passage des saisons, au processus de recyclage ou à la vie elle-même. Ils sont également un aspect essentiel de la structure financière et économique de notre société. Les entreprises sont tenues de déclarer de manière cyclique leurs documents financiers et comptables aux organes directeurs et au public, comme moyen de communiquer et de réglementer les opérations commerciales.

Un cycle d’établissement de rapports est le moment précis où les états financiers d’une entreprise doivent être enregistrés et analysés par des entités internes et externes pour comprendre sa situation actuelle. Les cycles sont composés de différentes périodes de déclaration, aussi appelées périodes comptables.

Quand et combien de temps durent les cycles d’établissement de rapports?

Ces cycles financiers s’échelonnent généralement sur quatre périodes. Ces échéanciers font référence aux différents types de périodes de déclaration, telles qu’elles sont déclarées sur une :

• Base mensuelle
• Base trimestrielle
• Base semestrielle
• Base annuelle

L’année civile, l’exercice financier et l’année d’établissement de rapports.

Le rapport annuel couvre 12 mois. Si elle est calculée de janvier à décembre, il s’agit d’une année civile. Supposons que le cycle tombe en dehors du 31 décembre; c’est ce qu’on appelle l’exercice. Ces périodes annuelles s’étendent généralement de mars à février ou d’avril à mars. Les sociétés peuvent choisir l’exercice qui répond le mieux à leurs besoins.

L’année d’établissement de rapports est l’année au cours de laquelle le rapport comptable est effectué. La date, l’année et la période comptable doivent toujours figurer dans vos états financiers pour chaque période.

Quels sont les cycles d’établissement de rapports financiers pertinents pour votre secteur d’activité?

Le calendrier d’établissement de rapports de votre entreprise diffère selon sa structure, ses revenus et son secteur d’activité. Ces périodes de déclaration autorisées sont les suivantes :

• Rapports mensuels : Pour les entreprises dont les revenus générés sont supérieurs à 6 millions de dollars pour un exercice ou un trimestre d’exercice.
• Rapports trimestriels : Pour les entreprises dont les revenus ne dépassent pas 6 millions de dollars au cours d’un exercice.
• Rapports annuels : Pour les entreprises dont les revenus générés ne dépassent pas 500 000 $ pour un exercice financier.

De nombreuses entreprises saisonnières choisissent également de déclarer leurs finances à la fin d’un exercice plutôt que d’une année civile. Par exemple, les magasins de détail produisent généralement leurs rapports annuels au cours d’un exercice se terminant en février afin de pouvoir saisir les revenus de la saison occupée générés en décembre et en janvier.

Pourquoi les cycles d’établissement de rapports sont-ils importants pour les entreprises?

Tous les documents financiers et les renseignements commerciaux fournis dans les périodes comptables doivent être à jour et fiables. Des registres exacts et à jour sont essentiels pour comprendre l’état d’une entreprise, tant à l’interne qu’à l’externe.

Les propriétaires ou les gestionnaires d’une entreprise utilisent ces registres, créés à l’aide du cycle comptable, pour découvrir la position globale sur le marché, en mesurant le rendement, le fonds de roulement, le revenu net et la production de l’entreprise. Les comptes de dividendes, les comptes de grand livre, les écritures de journal et rajustements et les états financiers doivent donc être exempts d’erreurs.

Les financiers, les investisseurs et les actionnaires doivent être informés de ces rapports, car l’état de l’entreprise les touche directement. C’est pourquoi il est si important de s’assurer que tous les états financiers, y compris l’état des résultats, le bilan, l’état des flux de trésorerie et l’état des bénéfices non répartis de votre entreprise sont exacts.

Les entités externes, comme les organismes de réglementation et d'attribution des permis, doivent avoir accès à ces rapports pour s’assurer que les entreprises respectent le protocole et les règlements appropriés. Des réglementations strictes permettent aux entreprises de rester transparentes dans leurs relations de travail avec les autres.

Les normes IFRS

Les Normes internationales d’information financière, ou IFRS, sont une série de normes qui aident à gouverner le cycle d’établissement de rapports et définissent les directives pour la préparation des états financiers et rapports. Cette organisation mondiale indépendante a dicté un ensemble de directives sur la façon dont une entreprise enregistre toutes les opérations, crée des relevés de compte et soumet ses rapports au moment opportun.

L’ARC

L’Agence du revenu du Canada, ou ARC, est un ministère au sein du gouvernement du Canada qui dicte également la façon dont les rapports financiers d’une entreprise, comme les déclarations de revenus, sont soumis. Chaque année, les entreprises devront soumettre des déclarations à l’ARC conformément à leurs normes communes d’établissement de rapports.

Fin du cycle d’établissement de rapports

Un cycle d’établissement de rapports prend fin lorsqu’une entreprise a créé les états financiers nécessaires et les a rendus publics. Avant la publication, une entreprise devra vérifier les renseignements plusieurs fois pour s’assurer que tous les relevés de compte et les données de l’entreprise sont exacts avant la date d’échéance spécifique.

En général, cette responsabilité incombe à un vérificateur qui examine les états financiers remplis pour les rajustements avant de les publier au public. Les vérificateurs compareront les données comptables avec les états financiers pour s’assurer qu’ils reflètent fidèlement leur situation financière. Une fois remplis, le vérificateur approuvera les documents et les communiquera au public, aux investisseurs et aux actionnaires potentiels.

FAQ

Quelle est la durée d’une période de déclaration?

La période de déclaration typique d’une entreprise à des fins internes est d’un mois, d’un trimestre ou d’un an, selon le cas. Les délais de production des rapports externes pour les entreprises couvrent généralement une année entière. Les mêmes dates de période sont utilisées chaque année pour comparer avec précision les données déclarées pour chaque intervalle.

Pourquoi la comptabilité a-t-elle des périodes de déclaration régulières?

Des périodes de déclaration régulières permettent aux entreprises de rester à jour dans leurs dossiers financiers, ce qui permet une analyse interne et externe de leurs conclusions. Ce système est une activité uniforme et réglementée dans toutes les entreprises.

Quels sont les cinq cycles comptables dans une période de déclaration?

Un cycle comptable est le processus par lequel une entreprise comptabilise ses finances. Les cinq cycles comptables couvrent des étapes spécifiques de l’activité financière d’une entreprise et font partie du processus de préparation de chaque intervalle d’établissement de rapports. Il s’agit des comptes suivants :

1. Opérations financières
2. Enregistrer des écritures de journal et des écritures de rajustement
3. Reporter au grand livre ou aux comptes en T
4. Période de balance de vérification
5. Période de déclaration

Les périodes de déclaration et votre petite entreprise

Les cycles d’établissement de rapports vont et viennent constamment, comme les saisons, ce qui en fait une exigence nécessaire à laquelle votre entreprise doit se conformer. Garantir que vos états financiers sont prêts pour le cycle à venir peut vous aider à analyser le rendement global de votre entreprise et à atteindre son plein potentiel tout en veillant à ce que l’entreprise respecte toutes les réglementations et les meilleures pratiques.

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