Comment créer des écritures d’ouverture et de clôture en comptabilité?

Les écritures de journal sont une partie essentielle du processus comptable de toute entreprise. Que votre entreprise utilise une comptabilité en partie simple ou en partie double, vous devrez vous assurer que la bonne méthode d’ouverture et de clôture des écritures de journal est appliquée au moment voulu.

Périodes comptables et écritures de journal

Les cycles de rapports sont une partie essentielle du processus comptable. Les rapports cycliques des périodes comptables peuvent s’étendre sur des périodes mensuelles, trimestrielles et annuelles. Toutefois, l’ouverture et la clôture des comptes s’effectuent généralement sur une base annuelle ou mensuelle, selon le type et la taille de l’entreprise.

Pendant ces cycles de rapports et ces périodes comptables, les entreprises doivent ouvrir et fermer leurs comptes pour assurer l’exactitude des enregistrements et des rapports de données financières pour les parties prenantes, le public et le gouvernement canadien. Les données de chaque période comptable doivent être contenues dans la période désignée afin de décrire avec précision la situation financière de l’entreprise.

Quel est l’objectif de l’ouverture et de la fermeture des comptes?

Les écritures de clôture en comptabilité permettent aux entreprises de commencer une nouvelle période comptable le moment venu. Au début et à la fin de chaque période, les entreprises doivent ouvrir et fermer leurs comptes temporaires afin d’enregistrer leurs données financières et ainsi produire des rapports avec précision. Ce processus transfère le solde des fonds et remet effectivement le solde de clôture à zéro.

Les écritures de clôture sont une partie nécessaire du cycle comptable puisqu’elles permettent aux entreprises de produire des états financiers et des déclarations de taxes chaque mois et chaque année avec précision. Il est important de noter que les données des périodes comptables précédentes ne devraient pas être transposées dans une nouvelle période, car cela peut grandement fausser les données et produire un impact négatif sur les entreprises. Chaque période doit utiliser de nouveaux comptes pour recommencer l’enregistrement des transactions et entamer le processus une nouvelle fois.

Quels comptes faut-il ouvrir et fermer?

Les comptes temporaires sont le type de comptes qui doit être ouvert et fermé lors des cycles de rapports. Les comptes temporaires se trouvent dans le grand livre comptable, plus spécifiquement dans les comptes du grand livre général. Ce grand livre est utilisé pour enregistrer toutes les opérations de la période comptable donnée. Cette liste de comptes du grand livre général et de leurs soldes est appelée la balance de vérification.

Les comptes temporaires diffèrent des comptes permanents, qui n’ont pas à être ouverts et fermés chaque période, car ils affichent la situation financière continue d’une entreprise. Les comptes temporaires se retrouvent dans l’état des résultats, alors que les comptes permanents se retrouvent dans le bilan.

Comptes temporaires

• Intérêts créditeurs
• Rabais de vente
• Services publics
• Loyer
• Frais divers
• Compte de dividendes

Comptes permanents

• Comptes clients
• Stocks
• Comptes fournisseurs
• Bénéfices non répartis
• Avoir des propriétaires
• Avoir des actionnaires

Par conséquent, tous les comptes associés aux revenus et aux dépenses de l’entreprise doivent faire partie du processus d’ouverture et de fermeture. Si votre entreprise est constituée en société, tous les comptes de dividendes, c’est-à-dire la manière dont votre entreprise répartit la part des bénéfices entre les actionnaires, doivent être fermés et ouverts à nouveau à chaque période.

Compte du sommaire des résultats

Votre entreprise devra transférer les soldes dans le compte du sommaire des résultats pour fermer ces comptes de revenus et de dépenses. Le compte du sommaire des résultats est un autre compte temporaire, seulement utilisé à la fin d’une période comptable. Ce compte permet aux entreprises de transférer les soldes de leurs revenus et de leurs dépenses des comptes temporaires vers le compte permanent (appelé bénéfices non répartis), que l’on retrouve dans le bilan.

Les écritures de clôture dans le grand livre comptable

Le processus d’écritures de clôture dans le grand livre comptable permet de s’assure que les comptes temporaires ont un solde de zéro à la fin de la période. Les fonds doivent être transférés sur un autre compte, le compte du sommaire des résultats, afin de remettre le solde de chaque compte à zéro.

En utilisant le compte du sommaire des résultats, les entreprises peuvent alors transférer le montant dans le compte des bénéfices non répartis, qui est un compte permanent du bilan. Il y a cinq comptes concernés par le processus comptable des écritures de clôture, à savoir :

• Comptes de revenus
• Compte de dépenses
• Compte du sommaire des résultats
• Comptes de dividendes
• Bénéfices non répartis

N’oubliez pas que lorsque vous utilisez le système en partie double, vous devez toujours débiter un compte et en créditer un autre du même montant. Il est aussi important de noter que le compte du sommaire des résultats est principalement utilisé dans le processus de comptabilité manuelle. Si votre entreprise utilise un logiciel automatique pour gérer vos besoins financiers, elle n’utilisera pas de compte du sommaire des résultats pour transférer ces soldes de comptes temporaires.

Écritures d’ouverture dans le grand livre comptable

Les écritures d’ouverture, aussi connues sous le nom d’écritures à nouveau, sont effectuées au début de la période comptable. Toutes les écritures d’ouverture doivent être enregistrées dans le journal du grand livre général de l’entreprise et représenteront le solde d’ouverture des comptes pour la nouvelle période.

Essentiellement, toutes les écritures d’ouverture d’un nouvel exercice financier sont les écritures et les chiffres exacts des écritures de clôture de la période précédente. Par conséquent, le solde d’ouverture de ces comptes peut être tiré des soldes de clôture des comptes de la période précédente.

Les entreprises peuvent facilement ouvrir et fermer des comptes à chaque période en utilisant un logiciel de comptabilité afin de faire le suivi de toutes les transactions financières pendant une période donnée. L’automatisation des écritures d’ouverture et de clôture en comptabilité peut aider à simplifier ce processus, pour que vous n’ayez pas à le faire.

Gardez une vue d’ensemble de vos comptes à chaque période avec Quickbooks en ligne. Essayez-le gratuitement dès aujourd’huipour votre prochaine période comptable et voyez la différence que cela fait.