En quoi la comptabilité des petites entreprises diffère-t-elle de celle des grandes entreprises?

En matière de comptabilité, il n’existe pas de solution universelle. La façon dont une petite entreprise gère ses comptes peut être complètement différente des processus comptables d’une moyenne ou grande entreprise. Deux entreprises du même secteur ciblant le même public peuvent avoir des opérations internes, des exigences comptables et des règles comptables différentes, le tout en raison de leur taille. En comparant la comptabilité des grandes entreprises à celle des petites entreprises, vous pourrez savoir à quoi vous attendre à mesure que la vôtre se développe.

Volume de l’activité comptable

Une différence évidente entre une petite entreprise et une grande entreprise est le volume d’activité. Une petite entreprise aura une activité moins importante, ce qui signifie généralement qu’il y aura moins de factures papier et de documents comptables électroniques à traiter. Si votre entreprise en est encore à ses débuts, vous avez probablement moins de fournisseurs, moins de comptes clients et un plan comptable général plus petit. D’un point de vue comptable, le volume réduit signifie en général que vous avez besoin de moins d’expertise et de temps pour tenir vos comptes. Vos états financiers sont plus simples à compiler, à lire et à expliquer. Votre grand livre contient moins d’écritures, et vous pouvez peut-être vous passer de l’aide d’un comptable professionnel.

Lorsque votre entreprise se développe et que votre volume augmente, les choses deviennent un peu plus complexes. Vous trouverez peut-être qu’il vous faut beaucoup plus de temps pour faire face à la multiplication des factures et des documents. Vous gérez davantage de fournisseurs et de comptes clients, ce qui entraîne une augmentation de la paperasse et des situations comptables potentiellement complexes. Faire appel à un comptable ou à un aide-comptable lorsque votre entreprise grandit peut vous aider à garder le contrôle de vos comptes. Votre comptable peut également vous aider à comprendre les complexités qui accompagnent souvent la croissance d’une entreprise.

Méthode de comptabilité de caisse ou méthode de comptabilité d’exercice

Les entreprises utilisent l’une des deux méthodes de comptabilité suivantes : la comptabilité de caisse ou la comptabilité d’exercice.  La comptabilité de caisse fait appel à un nombre moindre de règles et offre une approche plus facile à la tenue de vos comptes. Cette méthode vous permet d’enregistrer les opérations au fur et à mesure que l’argent change de mains, ce qui est assez simple. La comptabilité d’exercice exige que vous enregistriez les opérations dès que vous les reconnaissez, sans tenir compte des flux de trésorerie. Par exemple, vous devez comptabiliser une vente en tant que revenu même si vous n’avez pas encore reçu le paiement. Les petites entreprises ont la possibilité d’utiliser la comptabilité de caisse pour des raisons de simplicité ou peuvent opter pour la comptabilité d’exercice.

Les grandes entreprises, notamment toutes les sociétés cotées en bourse, doivent utiliser la méthode de comptabilité d’exercice. La méthode de comptabilité d’exercice implique davantage de règles de nature technique et peut nécessiter de la formation continue pour être pleinement comprise. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous pouvez opter pour la méthode de comptabilité de caisse afin de pouvoir gérer vous-même les fonctions comptables sans engager de comptable. Votre travail comptable prend généralement moins de temps, et vous n’avez pas besoin de suivre une formation continue pour vous tenir au courant de toutes les règles et réglementations.

Exigences en matière de rapports financiers pour les petites entreprises par opposition aux grandes entreprises

La principale raison pour laquelle il existe deux méthodes de comptabilité différentes est la production de rapports. La méthode de comptabilité d’exercice fournit aux parties externes de meilleurs renseignements sur votre entreprise. Toutefois, les renseignements recueillis par la méthode de comptabilité de caisse conviennent à votre petite entreprise, car vos exigences en matière de rapports sont moins strictes. Votre petite entreprise fait généralement affaire avec un plus petit nombre d’institutions financières et d’investisseurs externes que les grandes entreprises. Les bourses publiques et les organismes gouvernementaux imposent également des exigences de déclaration moindres. La déclaration de l’impôt sur le revenu n’est pas aussi complexe et exigeante, ce qui simplifie la préparation des déclarations. Votre petite entreprise dispose d’un plus grand nombre d’options en matière de logiciel de préparation des déclarations de revenus, ce qui pourrait ne pas convenir aux grandes entreprises qui requièrent une personnalisation pour tenir compte de leurs activités et secteurs respectifs. Vous devez tout de même enregistrer et stocker les données financières de votre petite entreprise, mais les exigences en matière de rapports étant moindres, la tâche est plus facile à gérer sans aide professionnelle.

Contrôles internes des grandes entreprises par opposition aux petites entreprises

Une petite entreprise aura plus de mal à établir des contrôles internes sur les renseignements financiers qu’une grande entreprise. Les contrôles internes comprennent la délégation et la séparation des tâches pour réduire le risque de fraude ou d’erreur comptable. Les grandes entreprises, qui comptent un plus grand nombre d’employés, ont plus d’occasions de séparation des tâches essentielles en raison du plus grand nombre de personnes disponibles. En raison du nombre limité d’employés, une petite entreprise peut confier à une seule personne la responsabilité de plusieurs processus qui devraient normalement être confiés à plusieurs personnes. Par exemple, un seul employé d’une petite entreprise peut être à même d’autoriser les frais et d’enregistrer les écritures comptables, fonctions que les grandes entreprises séparent généralement. Les propriétaires de petites entreprises doivent donc être à l’affût de toute activité frauduleuse, toute erreur et toute pratique comptable inefficace.

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