Guide des états financiers avec modèle

Téléchargez des modèles d’états financiers gratuits, y compris bilans, flux de trésorerie et états des résultats et obtenez une meilleure compréhension des finances de votre entreprise.

Pour gérer les finances de votre petite entreprise, il ne suffit pas de savoir ce qu’il y a dans votre compte bancaire. Ces trois états financiers donnent un aperçu de la santé financière de votre entreprise. Cela vous permettra de mieux gérer votre comptabilité et peut être un outil utile lorsque vous courtisez des investisseurs ou faites une demande de prêt pour petite entreprise .

Les propriétaires d’entreprise utilisent différents types de états financiers pour obtenir une meilleure vue d’ensemble de la situation financière actuelle de l’entreprise. Chacun des trois états financiers principaux porte sur un aspect particulier de vos finances. Bien qu’un ensemble complet d’états financiers raconte l’histoire complète d’une organisation, chaque rapport peut être utilisé à des fins différentes et est souvent utilisé pour la production de rapports externes.

QuickBooks en ligne remplira automatiquement tous les rapports financiers nécessaires pour votre entreprise. D’un simple coup d’œil à votre tableau de bord, vous aurez toute l’information dont vous avez besoin pour prendre ces décisions d’affaires importantes.

Nous avons facilité la compilation de tous vos états financiers au même endroit.Téléchargez notre modèle pour enregistrer vos revenus et votre flux de trésorerie, ainsi que pour dresser un bilan.

Précédent : Qu’est-ce que la comptabilité et combien y a-t-il de types?

Suivant : Comment les logiciels de comptabilité peuvent améliorer votre productivité

État des résultats

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez avoir un contrôle sur les rentrées et les sorties d’argent de votre entreprise. à cette fin. L’état des résultats indique les revenus et les dépenses de votre entreprise. Lorsque vous créez ce rapport, vous regroupez et catégorisez les dépenses selon le type de coût.

Par exemple, les dépenses relatives aux produits sont liées au coût de production du bien, les frais de vente sont liés aux coûts de sensibilisation des clients et de livraison du produit, et les coûts administratifs sont liés aux dépenses générales de l’entreprise. Après avoir déduit les dépenses des revenus, vous déclarez le revenu net au bas de l’état financier .

Ce revenu est utile pour résumer la rentabilité de votre entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour faire le suivi des dépenses, surtout lorsque vous comparez les renseignements aux années précédentes. Les propriétaires d’entreprise alignent souvent l’état des résultats avec le budget pour analyser les dépenses par rapport au budget de la période .

Modèle d’état des résultats

Téléchargez votre modèle d’état des résultats gratuit aujourd’hui!

Pour utiliser ce modèle, remplissez tout simplement votre coût des ventes et ses sous-sections, ainsi que vos coûts d’exploitation. Vous pouvez changer le nom de l’entreprise et les dates, les sous-sections et les montants dans l’exemple d’état des résultats. Vous pouvez également ajouter des lignes afin d’ajouter de nouvelles sources de revenus et de nouvelles dépenses. Les montants totaux s’inscriront automatiquement en fonction des formules intégrées.

Bilan

Un bilan compare les actifs de votre entreprise à vos passifs et à vos capitaux propres. Il indique ce que vous possédez, ce que vous devez et le montant investi par les actionnaires. En général, les entreprises possèdent des actifs ou les financent par emprunt. Le montant total de votre actif est égal au montant total du passif et des capitaux propres. Autrement dit, votre actif = votre passif + vos capitaux propres. Les deux côtés de l’équation doivent être les mêmes pour équilibrer le tout .

Par exemple, si vous avez un actionnaire qui investit 5 000 $ dans votre entreprise, vos capitaux propres augmentent de ce montant, tout comme vos actifs. Puisque les deux parties ont augmenté de 5 000 $, elles demeurent équilibrées .

De plus, les sections de l’actif et du passif répartissent les comptes en fonction de la durée de vie des soldes. Par exemple, vous déclarez la dette à long terme sur une ligne différente de celle de la dette à court terme. Le bilan est le plus utile dans de courtes périodes de temps : c'est le seul état financier basé sur un moment particulier. Alors que d’autres états financiers, comme l’état des résultats, regroupent les ventes sur l’ensemble d’une période, le bilan ne reflète que le solde courant, par exemple le montant d’argent en banque à la date du rapport. Cela rend le rapport utile pour l’analyse de liquidité et de solvabilité .

Modèle de bilan

Téléchargez votre modèle de bilan gratuit aujourd’hui!

L’exemple de bilan vous guidera tout au long du processus. Vous pouvez modifier les titres des comptes et les montants indiqués dans la feuille de calcul pour répondre à vos besoins. Vous pouvez également ajouter des lignes pour ajouter de nouveaux comptes et soldes. Les montants totaux s’inscriront automatiquement en fonction des formules intégrées.

État des flux de trésorerie

L’état des flux de trésorerie indique les entrées et les sorties de fonds d’une organisation en fonction de plusieurs catégories. Vous pouvez utiliser deux méthodes différentes de déclaration d’un état des flux de trésorerie, mais les deux tournent autour du concept d’entrée et de sortie de fonds d’une entreprise pour des raisons différentes. En utilisant ce rapport, vous faites la distinction entre l’argent comptant reçu d’un prêt et l’argent comptant reçu d’un client pour une vente, par exemple. Cette information est essentielle à votre réussite, car le rapport aide à élaborer des prévisions de ressources pour planifier les principales dépenses à venir .

Modèle d’état des flux de trésorerie

Modèle d’états financiers

Participez au succès de votre petite entreprise dès aujourd’hui en télécharger nos modèles d’états financiers gratuits!

Les formules sont déjà intégrées. Vous êtes sur le point de comprendre la santé financière de votre entreprise.

La maîtrise des états financiers de votre entreprise vous permet de rester informé et de guider vos décisions d’affaires. Vous êtes mieux en mesure de remplir ces états lorsque vous tenez des registres exacts de vos finances dans QuickBooks en ligne. Joignez-vous aux 5,6 millions d’utilisateurs de QuickBooks pour aider votre entreprise à prospérer!

Précédent : Qu’est-ce que la comptabilité et combien y a-t-il de types?

Suivant : Comment les logiciels de comptabilité peuvent améliorer votre productivité