Comment mettre en œuvre un système de gestion des stocks juste-à-temps (JAT)

Une bonne gestion des stocks assure le bon fonctionnement de votre entreprise tout en maximisant vos profits. Lorsque votre système de gestion des stocks fonctionne correctement, vous maintenez la bonne quantité de marchandises en stock pour répondre à la demande sans que des surplus s’accumulent dans votre entrepôt. Explorer les différents systèmes de gestion des stocks vous aidera à choisir le type de système qui convient le mieux à votre entreprise. Un système de gestion des stocks juste-à-temps (JAT) peut aider votre entreprise à gagner du temps et à économiser, à condition que certains éléments internes et externes soient en place.

Qu’est-ce que la gestion des stocks juste-à-temps?

La gestion des stocks JAT est un système qui consiste à acheter ou à fabriquer des marchandises uniquement lorsqu’elles sont nécessaires, afin d’éviter d’en accumuler une grande quantité dans votre entrepôt. Si vous fabriquez vos propres produits, cela signifie que vous commandez de petites quantités de matières premières en fonction de votre calendrier de production. Cette stratégie permet de réduire la quantité de matériaux que vous devez entreposer jusqu’à ce que vous soyez prêt à lancer la production. Si vous commandez des produits finis, vos commandes sont également plus petites, ce qui vous permet d’avoir la quantité dont vous avez besoin plutôt que de conserver de grandes quantités en stock.

Le succès d’un système juste-à-temps exige de bonnes relations avec les fournisseurs

Il est essentiel d’entretenir des relations solides avec les fournisseurs lorsque vous utilisez un système JAT. La base d’un système JAT est la possibilité de passer une commande à la dernière minute en ayant la certitude que les marchandises arriveront à temps. Pour ce faire, vous avez besoin de fournisseurs sur lesquels vous pouvez compter pour livrer ce dont vous avez besoin. Lorsque vous passez une commande, votre fournisseur doit être en mesure de la traiter et de l’expédier rapidement pour répondre à vos besoins. Avant de conclure des contrats d’expédition, assurez-vous que vos fournisseurs peuvent traiter vos commandes en temps voulu, qu’ils ont la capacité d’accepter des commandes dans des délais très courts et qu’ils ont des antécédents fiables en matière de satisfaction des demandes.

Un moyen de communication fiable est également essentiel lorsqu’on utilise un système JAT. La transmission rapide et claire des renseignements sur les commandes à vos fournisseurs, afin de préciser exactement ce dont vous avez besoin, vous permet de recevoir des commandes sans erreur et en temps voulu. Vous devez pouvoir joindre un fournisseur à tout moment, notamment si une commande doit être modifiée. Étant donné qu’un système JAT vise une efficacité optimale, le temps est votre ressource la plus importante, et une communication efficace avec les fournisseurs est donc indispensable.

Formation pour les systèmes juste-à-temps et gestion

La courbe d’apprentissage des systèmes juste-à-temps est élevée, et il vous incombe de démontrer les lignes directrices et les procédures à vos employés. Une formation vous donnera l’occasion de faire comprendre à vos employés pourquoi l’efficacité est importante et comment ils peuvent la garantir. Les employés doivent savoir exactement ce qu’ils doivent faire avant et après la réception d’une commande. La création de diagrammes de processus internes pour les produits manufacturés et de diagrammes de flux illustrant le cycle de vie complet du produit peut aider les employés à mieux comprendre les processus. Mettez en place des forums permanents pour faire le suivi des connaissances de vos employés et de l’expertise au sein de votre entreprise.

Avantages d’un système juste-à-temps

Une fois maîtrisée, la gestion des stocks JAT présente de nombreux avantages. Un système JAT réduit généralement vos dépenses par rapport aux autres systèmes en raison de la diminution des coûts d’entreposage, des frais d’assurance, des pertes dues à l’obsolescence ou à la péremption et des vols. En outre, vous pouvez augmenter les prix pour obtenir des marges plus élevées, notamment pour les commandes urgentes de dernière minute. Un système JAT vous offre aussi une plus grande flexibilité en ce qui concerne les produits et vous permet de servir une clientèle plus diversifiée. Il exige également moins de ressources pour les contrôles internes.

La mise en œuvre d’un système JAT est exigeante, mais votre entreprise en profitera à long terme en économisant et en gagnant du temps. Bref, la mise en place des bons outils, comme les applications de gestion des stocks qui s’intègrent à QuickBooks, peut améliorer vos résultats. 5,6 millions de clients utilisent QuickBooks. Rejoignez-les dès aujourd’hui pour aider votre entreprise à prospérer gratuitement.