L’importance d'affecter les frais généraux

Découvrez l’importance de l’affectation des frais généraux dans le cadre de la fabrication de produits et de la fabrication en général.

Il est facile de faire le suivi du coût des matières premières, mais qu’en est-il de tous les frais généraux qui n’appartiennent pas vraiment à un produit en particulier? Il est difficile de dire combien d’électricité vous utilisez pour faire fonctionner votre équipement de fabrication ou combien de loyer devrait être consacré à un produit en particulier.

En utilisant une méthode cohérente pour répartir ces frais généraux, vous pouvez vous assurer de les comptabiliser et de créer des stratégies de tarification judicieuses.

Qu’est-ce que l’attribution des frais généraux?

Frais généraux de fabrication

Les frais généraux de fabrication sont un ensemble de coûts qui ne sont pas directement attribuables à un produit. Ils sont souvent partagés entre différents services ou produits, ce qui les rend difficiles à attribuer à un élément en particulier.

Au cours du processus de production, ces coûts sont essentiels au développement et à la création des produits, et vous devez attribuer ces dépenses aux produits afin qu’ils reflètent correctement le coût total de production du produit.

Pendant le processus de fabrication, les biens accessoires sont des frais généraux. Cela inclut des choses comme :

• Colle
• Clous
• Peinture
• Teinture

Bien que de la colle puisse être nécessaire pour produire un bien, il n’est pas possible pour vous de calculer exactement la quantité de colle utilisée pour chaque bien et de déterminer le coût de cette colle. Le même concept s’applique à la main-d’œuvre. Il ne vous est pas possible de faire le suivi de chaque minute de travail liée à un bien pour un superviseur de production, un gestionnaire ou un inspecteur de la qualité.

Voici d’autres exemples de frais généraux de fabrication :

• Loyer
• Entretien et réparation de machines
• Coûts du contrôle de la qualité
• Frais de vente

Frais généraux non liés à la fabrication

Les frais généraux non liés à la fabrication sont des dépenses que l’entreprise de votre client doit payer, mais qui ne sont pas directement liées à la fabrication du produit. Les frais de vente, les frais généraux et les frais d’administration sont tous classés comme des frais non liés à la fabrication. Par exemple, si votre client est propriétaire de l’entreprise de gomme à mâcher, le coût des ingrédients, la main-d’œuvre pour fabriquer la gomme et la machinerie qui fabrique la gomme sont des frais généraux de fabrication.

L’équipe de marketing de votre client travaille fort pour vendre la gomme, mais son salaire représente des frais généraux non liés à la fabrication. Lorsque votre client établit le prix de sa gomme, il doit tenir compte à la fois des frais généraux non liés à la fabrication et des frais généraux liés à la fabrication afin de réaliser un profit et de maintenir un flux de trésorerie sain.

Les frais généraux non liés à la fabrication comprennent :

• Salaires
• Commission
• Avantages
• Loyer
• Services publics
• Impôts fonciers
• Intérêt sur des prêts commerciaux;
• Fournitures de bureau
• Frais de marketing

Les clients ont besoin de cette information pour prendre des décisions d’affaires éclairées afin de déterminer quels produits sont les plus rentables. Dans cette optique, vous devez bien apparier les coûts administratifs avec les produits qui les utilisent.

Un produit qui nécessite beaucoup de soutien et de frais généraux administratifs peut sembler très rentable alors qu’il ne l’est pas, et un produit qui ne semble pas très rentable peut en fait être extrêmement efficace. Vous pouvez ajouter de la valeur aux services que vous offrez à vos clients en préparant des rapports qui attribuent les frais généraux non liés à la fabrication pour leur propre usage interne.

Pourquoi la répartition des frais généraux est-elle importante?

La répartition des frais généraux est importante parce que les frais généraux ont une incidence directe sur le bilan et l’état des résultats de votre petite entreprise. Vous avez ces dépenses, peu importe quoi, et votre système comptable vous oblige à en faire le suivi.

De nombreux systèmes comptables vous obligent à attribuer des coûts aux biens que vous produisez. En comprenant comment attribuer ces coûts de manière responsable et raisonnable, vous vous assurez que vos dossiers sont exacts et ne sont pas déformés.

Au-delà des exigences comptables, la répartition des frais généraux vous aide à prendre des décisions pour votre entreprise, en particulier la tarification. Si vous basez les prix de vos produits uniquement sur les coûts directs, vous réduisez vos profits. Vous devez quand même payer tous ces frais généraux réguliers. Cela signifie que vous faites moins d’argent pour chaque produit vendu.

En incorporant les coûts indirects dans la tarification, vous pouvez augmenter les prix pour les couvrir efficacement sans réduire vos profits. La répartition des frais généraux peut également vous aider à trouver des moyens de réduire les coûts. Cela peut motiver différents services à améliorer l’efficacité de leurs produits afin de réduire les frais généraux.

Processus d’attribution

Fabrication

Il y a quelques étapes à suivre pour attribuer les frais généraux de fabrication. Tout d’abord, vous devez rassembler et compiler tous les coûts pertinents. La deuxième étape consiste à sélectionner un inducteur de coûts pour répartir les coûts.

Exemple :

• Le loyer pour la période est de 1 000 $.
• Si la dépense de location est répartie en fonction du nombre de produits finis et que le nombre de produits finis est de 100, divisez la dépense par la quantité de l’inducteur de coût pour trouver la répartition par unité.
• Dans ce cas, 10 $ (ou 1 000 $/100) sont attribués au coût de chaque bien.

Vous devez effectuer une écriture de journal pour déplacer les coûts des frais généraux de fabrication, qui est un compte d’actif général, vers les produits finis, qui est un compte d’actif plus spécifique.

Vous pouvez développer l’exemple ci-dessus pour montrer l’importance réelle de la répartition des frais généraux. Au lieu de vendre un seul produit. Imaginez qu’une entreprise vende deux articles différents. Vous produisez tous les articles de l’entrepôt dont la location coûte 1 000 $. Comment répartir ces coûts entre les différents produits? La répartition se fait en fonction de la sélection des inducteurs de coûts.

Sélectionner les inducteurs de coûts

Fabrication

Vous pouvez répartir les frais généraux comme bon vous semble en fonction de l’élément de calcul sous-jacent. Dans l’exemple ci-dessus, vous devez répartir 1 000 $ entre deux biens. Si un produit occupe 70 % de l’entrepôt, la superficie en pieds carrés permet d’attribuer les coûts à 700 $ pour un produit et à 300 $ pour l’autre.

Si un produit permet de produire 90 % de la quantité de produits finis, les coûts représentent 900 $ et 100 $. Si vous choisissez de répartir ce montant également entre chaque article, l’attribution est de 500 $ pour chacun. Avec la méthode choisie ci-dessus, le montant en dollars attribué à chaque article change en fonction de l’inducteur de coûts.

Voici quelques exemples d’inducteurs de coûts :

• Main-d’œuvre directe
• Loyer
• Impôts liés à la production
• Frais de contrôle de la qualité et d’inspection
• Heures-machine
• Superficie en pieds carrés
• Ventes
• Bénéfices
• Effectif

Non lié à la fabrication

Méthode traditionnelle

La méthode comptable traditionnelle établit un taux de frais généraux moyen et l’applique à un inducteur de coûts, comme les unités produites, les heures travaillées ou les heures-machine. Le problème avec cette méthode est qu’elle utilise un taux de frais généraux moyen, de sorte que certains coûts sont surreprésentés dans le prix du produit, ce qui donne l’impression que le produit est moins rentable.

À l’inverse, cette méthode amène votre client à sous-estimer les coûts d’autres produits, ce qui donne l’impression que ces produits sont plus rentables.

Méthode basée sur les activités

La comptabilité par activités est une méthode d’attribution des frais généraux aux activités qui engendrent ces coûts. Vous commencez par identifier chaque activité associée à la production d’un article et attribuez un coût à cette activité. Le coût attribué à l’activité est ensuite attribué aux produits qui nécessitent l’activité pour la production. Les étapes de cette méthode sont les suivantes :

1. Identifier les activités relatives aux coûts non liés à la fabrication
2. Déterminer le coût de ces activités
3. Déterminer les produits associés à ces activités
4. Attribuer le coût des activités à ces produits et clients

L’établissement des coûts par activité est plus précis pour répartir les coûts non liés à la fabrication parce qu’il fait correspondre les coûts avec les activités connexes.

Cela empêche votre client d’attribuer des frais généraux à des produits qui ne les utilisent pas, ce qui donne à la direction une meilleure idée de la rentabilité d’un produit et l’aide à décider s’il faut continuer certains produits à la lumière de leurs coûts non liés à la fabrication.

Formule du taux de répartition des frais généraux

Pour calculer vos frais généraux, vous devez faire deux ou trois choses : accumuler tous les coûts de fabrication dans un ou plusieurs groupes de coûts – un regroupement des coûts associés à votre petite entreprise, puis utiliser un inducteur de coûts pour calculer les frais généraux.

Groupe de coûts ÷ Inducteurs de coûts = Répartition des frais généraux par unité

Incidence de la répartition des frais généraux sur le bilan

Pourquoi est-il important d’attribuer à un produit 900 ou 500 $ des coûts dans l’exemple ci-dessus? Un aspect important concerne votre bilan. Tous les frais généraux de fabrication sont classés dans le bilan dans un compte d’actif général.

Au fur et à mesure que vous attribuez ces coûts, ils sont transférés à un compte d’actif spécifique pour chaque article. Ce solde de stock est important pour votre rapport, car il s’agit de l’évaluation des biens disponibles à la vente. Tout ce qui n’est pas vendu demeure dans votre bilan.

Si vous attribuez 900 $ à un produit qui ne se vend pas, 900 $ reste sur le bilan. Si vous attribuez seulement 700 $ à un produit qui ne se vend pas, cela signifie que le bilan indique 200 $ de moins en stock simplement en raison des coûts attribués au produit.

Incidence de l’attribution des frais généraux sur un état des résultats

Votre état des résultats reflète l’incidence finale de l’attribution des frais généraux, car les frais généraux de fabrication ont une incidence directe sur le revenu net. Cela se produit par l’intermédiaire du compte du coût des marchandises vendues, car ce montant provient de l’information figurant dans votre bilan. En fonction du solde des produits finis sur le bilan, les coûts qui se transfèrent à votre état des résultats changent.

Dans la situation ci-dessus, imaginez que l’entreprise alloue 900 $ à un produit et 100 $ à un autre. Tout le premier produit se vend, tandis que le second produit ne se vend pas. Dans cet exemple, les 900 $ qui se trouvent maintenant dans les stocks de produits finis sont réattribués au coût des produits vendus. La dépense comptabilisée correspond au coût total des produits vendus, y compris les 900 $.

Dans un autre exemple, vous avez réparti les frais généraux de fabrication ci-dessus à 500 $ pour les produits vendus et à 500 $ pour les produits qui ne se vendent pas. Par conséquent, le coût des marchandises vendues est le total des dépenses des marchandises en plus des 500 $. Vos dépenses sont de 400 $ de moins, votre revenu net est de 400 $ plus élevé et vos impôts sur le revenu sont plus élevés en raison d’un revenu plus élevé.

Vous voulez prendre les meilleures décisions financières possibles pour votre petite entreprise et faire le suivi de toutes vos fonctions comptables. 5,6 millions de clients utilisent QuickBooks. Rejoignez-les dès aujourd’hui pour aider votre entreprise à prospérer gratuitement.