Les comptables ont désormais plus de flexibilité et de contrôle sur leurs options de facturation pour les clients de QuickBooks

À compter de novembre 2024, vous aurez maintenant plus de flexibilité ainsi qu’un meilleur contrôle à savoir qui paie les abonnements QuickBooks de vos clients. Grâce à QuickBooks en ligne Comptable, vous pouvez désormais agencer les options de facturation de chacun des produits QuickBooks en fonction de ce qui convient le mieux à votre client et à votre cabinet.

Cette nouvelle personnalisation s’appliquera tant aux clients actuels qu’aux nouveaux clients, et pourra aider votre cabinet à normaliser votre facture mensuelle QuickBooks en éliminant les complications associées aux coûts variables. La possibilité de répartir la facturation par produit peut même permettre à votre cabinet de recommander plus facilement des produits QuickBooks complémentaires à vos clients sans avoir à gérer la facturation mensuelle et les opérations. 

Connectez-vous à QuickBooks en ligne Comptable, puis allez à Abonnements et facturation pour choisir l’option de facturation appropriée pour chacun des abonnements de vos clients. Vous pourrez également sélectionner les options de facturation appropriées par abonnement lorsque vous ajoutez un nouveau client.

Qu’est-ce qui change?

Plutôt que de facturer votre cabinet ou votre client pour l’ensemble des abonnements QuickBooks en ligne, vous pourrez désormais choisir comment facturer chacun des produits. Par exemple, vous pouvez choisir de faire payer directement vos clients pour des produits avec frais variables, comme QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Time, alors que votre cabinet continue de payer pour QuickBooks en ligne. 

Le lancement de cette nouveauté entraînera un changement majeur sur la page Abonnements et facturation de QuickBooks en ligne Comptable. Nous avons notamment déplacé des éléments pour faciliter la gestion des abonnements de tous vos clients à partir d’un seul onglet dans lequel vous pourrez facilement filtrer votre liste de clients selon la manière dont leurs abonnements sont facturés, soit au comptable, au client ou répartis entre les deux.  

Vous remarquerez également que l’expérience Ajouter un client vous permet désormais de choisir de facturer le cabinet ou le client lorsque vous ajoutez un nouvel abonnement pour un client.

Quels produits QuickBooks en ligne sont admissibles à la facturation répartie? 

Les solutions QuickBooks en ligne*, QuickBooks Paie et QuickBooks Time sont admissibles à la facturation répartie. Lorsque vous répartissez la facture, votre cabinet ou votre client paie le coût de l’abonnement de base et tous les frais variables, comme les frais par employé ou les frais de transaction. Vous ne pourrez pas séparer l’abonnement de base des frais.

* QuickBooks Grand livre n’est pas admissible, puisqu’il s’agit d’une offre réservée aux comptables par l’entremise de QuickBooks en ligne Comptable qui ne peut donc être facturée qu’à votre cabinet.

* Paiements QuickBooks n’est pas non plus admissible puisqu’aucun coût d’abonnement de base n’est facturé au cabinet ou au client. Les frais de traitement pour les cartes, les portefeuilles numériques et les paiements bancaires continueront d’être facturés à la personne qui traite le paiement. 

Comment puis-je répartir la facturation dans QuickBooks en ligne Comptable?

Vous pouvez répartir la facturation sur la page Abonnements et facturation ou lorsque vous sélectionnez Ajouter un client. 

Depuis Abonnements et facturation, vous pourrez ajouter des abonnements clients à QuickBooks en ligne, à QuickBooks en ligne Paie et à QuickBooks Time et répartir la facture par produit.

Vous pouvez également choisir de modifier les clients ayant des abonnements existants et de répartir la facture entre chacun des produits. Par exemple, si votre cabinet paie actuellement pour QuickBooks en ligne et pour QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez choisir de transférer uniquement la facturation de l’abonnement actuel à paie à votre client. 

Pendant le processus d’inscription d’un nouvel abonnement, vous pourrez choisir de facturer l’abonnement au cabinet ou au client. 

Si vous ajoutez un nouveau client et voulez choisir la façon dont il sera facturé, sélectionnez Ajouter un client dans le coin supérieur droit pour commencer le processus d’inscription. Après avoir entré quelques renseignements de base, vous serez invité à choisir une option de facturation pour QuickBooks en ligne, puis pour QuickBooks en ligne Paie ou pour QuickBooks Time, pour ainsi pouvoir choisir les options de facturation appropriées pour votre cabinet.

Mes clients peuvent-ils choisir de répartir la facturation sans moi?

À titre de comptable, votre client pourrait choisir la facturation répartie dans certains cas particuliers. Par exemple, si votre client bénéficie actuellement d’un abonnement facturé par le cabinet (donc payé par le comptable), il peut s’abonner à un autre produit QuickBooks et choisir l’abonnement facturé directement (donc payé par le client).

Que se passe-t-il lorsque je transfère la facturation à mon client?

Avant de transférer la facturation, si ce n’est pas déjà fait, faites en sorte que votre client soit l’administrateur principal ou l’administrateur de l’entreprise de son fichier d’entreprise. Lorsque vous lancez le processus de transfert de la facturation à votre client, celui-ci est invité à saisir ses renseignements de paiement s’ils ne sont pas déjà inscrits dans son dossier. Maintenant que votre client est responsable de la facturation de l’abonnement, il peut apporter des modifications directement dans son produit QuickBooks en ligne, ce qui inclut la mise à niveau, la mise à niveau à une version inférieure et l’annulation de l’abonnement. 

Connectez-vous à QuickBooks en ligne Comptable pour choisir l’option de facturation appropriée pour chacun des abonnements de vos clients, ou composez le 1-800-580-2361 pour parler à un membre de l’équipe QuickBooks afin d’en savoir plus sur les avantages de la répartition de facture.