Ouvrir un cabinet comptable au Canada

En tant que comptable, vous pourriez envisager la création d’un cabinet comptable au Canada comme choix de carrière enrichissant et gratifiant. Vous êtes un nouveau comptable? Avant de vous lancer dans la création d’un cabinet comptable, vous devez probablement obtenir votre titre de comptable professionnel agréé (CPA). Les étapes suivantes devraient vous aider à bien mettre en place votre cabinet.

Étape 1 : Enregistrer votre cabinet comptable

Si vous êtes déjà CPA, inscrivez votre nouveau cabinet auprès du regroupement des CPA de votre région. Par exemple, CPA Ontario exige que vous vous inscriviez auprès de l’organisation à titre de cabinet comptable ou de société professionnelle et que vous payiez les droits d’inscription de comptable agréé et les cotisations de membre appropriés.

Puisque les droits et les cotisations peuvent changer, il est bon de communiquer directement avec le regroupement des CPA auquel vous souhaitez vous inscrire pour connaître les montants actuels des droits et des cotisations. Si votre entreprise est constituée sous forme de société, CPA Ontario exige que vous lui fournissiez vos statuts constitutifs et votre certificat d’autorisation.

Étape 2 : Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour CPA

Une des exigences pour votre demande de cabinet comptable est de déclarer que votre cabinet souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle. CPA Ontario exige une couverture d’au moins 1 million de dollars par réclamation si le cabinet ne compte qu’un seul membre, 1,5 million par réclamation si le cabinet compte deux ou trois membres et 2 millions par réclamation si le cabinet compte quatre membres ou plus.

CPA Québec exige une couverture d’assurance d’au moins 1 million par réclamation. Plusieurs fournisseurs d’assurance canadiens offrent une assurance responsabilité civile pour les comptables. En tant que comptable, vous savez qu’il est judicieux de faire le tour du marché pour trouver les meilleurs tarifs et la compagnie ayant la meilleure réputation en matière de service pour la couverture dont vous avez besoin.

Étape 3 : Vous inscrire à l’ARC lors de la création de votre cabinet comptable

Selon la façon dont vous structurez votre cabinet, vous devez vous inscrire auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Si vous décidez de vous constituer en société, vous avez le choix entre une société fédérale et une société provinciale. Envisagez-vous de pratiquer dans plusieurs provinces ou territoires?

La constitution en société fédérale est idéale pour faire des affaires n’importe où en utilisant toujours le même nom d’entreprise. Après la constitution en société, inscrivez-vous simplement dans les provinces ou territoires de votre choix. Il est également indispensable d’obtenir un numéro d’entreprise (NE), qui est un numéro de compte à neuf chiffres. Ce système vous permet d’établir plusieurs comptes différents pour votre entreprise au moyen d’une seule inscription, notamment pour la TPS/TVH, les retenues sur la paie et l’impôt sur le revenu des sociétés.

Si vous êtes au Québec et que vous percevez et versez la TVQ ou d’autres taxes à Revenu Québec, visitez son site Web pour en savoir plus sur la création de Mon dossier pour les entreprises.

Étape 4 : Créer un cabinet comptable avec pignon sur rue ou en ligne

Une fois les inscriptions terminées, l’étape suivante consiste à mettre en place votre infrastructure et votre technologie d’entreprise. Vous pourriez décider de travailler à domicile, comme beaucoup d’autres experts-comptables indépendants. C’est un bon moyen de maintenir vos frais généraux au minimum pendant que vous constituez votre clientèle. Est-ce que votre cabinet compte plusieurs comptables associés? Vous pouvez louer un espace de bureau physique ou vous joindre à un bureau virtuel. Avec un bureau virtuel, vous bénéficiez d’un environnement de bureau clé en main pour un coût inférieur, ce qui est plus pratique que de louer des espaces de bureau traditionnels et de devoir les meubler.

Après avoir décidé de l’emplacement de votre entreprise, il est temps de choisir la technologie qui convient à votre cabinet comptable. Le marché regorge de logiciels de comptabilité offrant une vaste gamme de fonctionnalités et une grande fourchette de prix.

Ouverture d’un cabinet comptable spécialisé

Une autre option à considérer est l’ouverture d’un cabinet comptable spécialisé. Il s’agit d’un cabinet comptable qui offre plus que des services généraux, y compris des services comptables de premier appel public à l’épargne (PAPE). Un cabinet comptable spécialisé peut avoir quelques domaines de pratique plus spécialisés, mais il conserve une volonté générale d’aider tous les clients qui franchissent le seuil de la porte.

Avantages et inconvénients des cabinets comptables spécialisés

Lorsque vous pesez les avantages et les inconvénients de la spécialisation, rappelez-vous que les temps changent et que les marchés évoluent. Par exemple, si vous êtes hyperspécialisé dans la production de déclarations de revenus pour les contribuables résidant à l’étranger, un seul changement de règle à l’Agence du revenu du Canada (ARC) pourrait faire passer ces déclarations sur le marché national et changer le statut de déclaration de votre base de clients entière du jour au lendemain. Demandez-vous si les avantages et les inconvénients sont susceptibles d’être encore présents dans 10, 20, ou 30 ans au moment où vous envisagerez de prendre votre retraite.

Avantages :

• Le fait de vous spécialiser dans un domaine vous permet souvent de facturer des tarifs plus élevés pour vos services. Les gens paient généralement plus pour un fiscaliste lorsqu’ils sont confrontés à un audit, et vous pouvez en tirer parti.
• En développant une réputation d’excellence dans un seul domaine, vous attirez les clients vers votre entreprise, au lieu de passer du temps à faire du marketing et à vous constituer une clientèle. Votre réputation d’expert en fusions au Canada pourrait faire en sorte que
• d’autres comptables vous recommandent auprès de leurs propres clients lorsque ceux-ci ont besoin de ce service.
• Les cabinets comptables spécialisés bénéficient d’une certaine sécurité d’emploi. Tant que leur domaine existe, leurs services sont recherchés.

Inconvénients :

• Les cabinets spécialisés sont également confrontés à des incertitudes. Si des changements dans votre domaine rendent votre ensemble de compétences spécialisées obsolète, vous devrez ajuster vos services au nouveau marché et vous devrez peut-être acquérir de nouvelles compétences et apprendre de nouvelles règles fiscales. 
• Les cabinets comptables de niche doivent parfois refuser des clients.

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