Pourquoi la préparation des rapports financiers est-elle importante?

La préparation des rapports financiers est le processus qui consiste à rassembler les états financiers d’une entreprise pour produire et publier un rapport qui décrit la situation financière globale de l’entreprise. Toutes les entreprises du Canada doivent créer et publier des rapports financiers périodiques, ce qui fait de ces documents une partie essentielle de la gestion d’une entreprise.

Pourquoi les états financiers sont-ils importants, et que doit signifier la préparation des rapports financiers pour vous en tant que propriétaire de petite entreprise?

À quoi sert la préparation des rapports financiers?

Les rapports financiers d’une entreprise assurent une fonction de transparence et de responsabilité au sein du secteur du marché. Les entreprises du Canada sont tenues par la loi d’enregistrer toutes les opérations de leur entreprise et d’utiliser ces informations pour créer des états financiers. Ces états sont compilés dans un rapport financier, qui est ensuite publié en ligne pour diffusion publique.

Ces rapports donnent un aperçu de la situation financière de l’entreprise en illustrant la bonne marche de ses opérations quotidiennes. L’objectif des rapports financiers est de fournir un aperçu de la situation aux entités internes et externes, comme l’Agence du revenu du Canada, les investisseurs, les parties prenantes et les créanciers.

Par conséquent, le rapport financier d’une entreprise doit être en mesure de répondre à toutes ces questions :

• L’entreprise réalise-t-elle des bénéfices ou perd-elle de l’argent?
• Quels sont les actifs de l’entreprise, et comment se comparent-ils à ses passifs?
• Quel est le fonds de roulement de l’entreprise, et a-t-elle un flux de trésorerie positif ou négatif?
• L’entreprise a-t-elle réinvesti les bénéfices qu’elle a réalisés?
• Y a-t-il un potentiel de croissance au sein de l’entreprise? Dispose-t-elle du capital nécessaire à son développement?

Votre petite entreprise doit rendre ces registres publics, afin que d’autres puissent vérifier que vous respectez toutes les réglementations et que votre entreprise fonctionne bien. En publiant l’état financier et les rapports, vous permettez à d’autres intervenants importants de consulter ces informations, notamment les suivants :

• Direction interne
• Parties prenantes
• Partenaires en participation
• Investisseurs potentiels
• Créanciers
• Entreprises propres au secteur d’activité
• Organismes gouvernementaux

Pourquoi les états financiers sont importants

Les états financiers d’une entreprise illustrent l’état réel du rendement financier de l’entreprise au cours d’une période donnée. Ces états, tels que l’état des résultats, le bilan, l’état des flux de trésorerie et l’état des bénéfices non répartis, sont tous des documents créés à partir des registres comptables de l’entreprise en question.

Les entreprises du Canada doivent enregistrer toutes les opérations entourant une entreprise, en utilisant les Normes internationales d’information financière, ou IFRS en abrégé. Cette organisation indépendante a créé un ensemble de directives auxquelles toutes les entreprises doivent se conformer lorsqu’elles établissent leurs rapports. Ces directives aident les entreprises à suivre et à enregistrer avec précision et de manière uniforme tous les fonds qui entrent et sortent de l’entreprise.

D’autres personnes peuvent utiliser ces déclarations pour évaluer le rendement de l’entreprise tout en s’assurant qu’elle respecte toutes les lois et exigences. Ce sont les principales fonctions des états financiers compilés dans les registres de votre entreprise.

Quelles sont les principales utilisations des rapports financiers?

Ces rapports concernant les petites entreprises doivent présenter des informations financières exactes et précises. L’objectif de ces rapports est donc de fournir au public un compte rendu précis et détaillé des opérations de l’entreprise. Ces rapports approfondis sont ensuite utilisés à plusieurs fins.

Normes de l’industrie et réglementations légales

L’objectif principal de ces rapports est avant tout de s’assurer que l’entreprise respecte toutes les lois, réglementations et normes éthiques. Supposons que vos états financiers ne font pas de sens ou que vos chiffres semblent suspects. Dans ce cas, les auditeurs externes peuvent déterminer si votre entreprise enfreint la loi et commet une fraude comptable ou d’autres infractions illégales.

Information publique pour les investisseurs potentiels

Le second objectif est de diffuser ces informations auprès du public. Les investisseurs doivent être en mesure de prendre connaissance des finances internes d’une entreprise s’ils envisagent d’investir dans l’entreprise en question. Par conséquent, une autre des principales utilisations des états financiers est d’illustrer la position de l’entreprise au sein du secteur du marché en vue d’une croissance potentielle et de nouvelles possibilités d’investissement.

Suivi de la santé financière

Troisièmement, les entreprises peuvent utiliser ces rapports comme outils de gestion interne pour la prise de décision. Les propriétaires de petites entreprises peuvent examiner leurs actifs, leurs passifs et d’autres informations pertinentes qui se trouvent dans leurs états et rapports financiers pour se faire une idée de leur position actuelle sur le marché et déterminer la meilleure façon d’améliorer leurs services et leurs processus. Ces rapports peuvent aider la direction à surveiller et à améliorer ses finances pour la période comptable suivante.

Gestion de la dette

Enfin, ces rapports démontrent la situation financière d’une entreprise sur une période donnée, ce qui peut être utilisé par la direction pour obtenir des prêts bancaires ou des lignes de crédit lorsqu’elle a besoin d’argent pour la gestion de la dette. Étant donné que ces documents illustrent toutes les informations nécessaires à l’obtention d’un prêt et qu’ils doivent être accessibles au public, les créanciers et les prêteurs examineront les rapports d’une entreprise pour déterminer si elle est fiable en termes de remboursement des fonds.

La préparation des rapports financiers et votre petite entreprise

En tant que propriétaire de petite entreprise, il vous incombera de suivre les finances de votre entreprise et de créer ces rapports pour la consommation publique et privée. Si vous avez besoin d’aide dans ce domaine, envisagez d’utiliser un logiciel de comptabilité pour faire automatiquement le suivi des flux de trésorerie de votre entreprise. Ce type de logiciel peut générer les états financiers et les rapports que vous êtes tenu de produire en vertu de la loi.

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