Qu’est-ce qu’un solde d’arriérés?

Un solde d’arriérés indique une accumulation de factures à payer dans un bilan. Que ce soit parce que vous avez accidentellement oublié de faire un paiement ou parce que vos flux de trésorerie ne vous permettent pas de le faire, votre solde d’arriérés est la somme de toutes vos factures échues et des dettes que vous auriez dû régler, mais qui sont en souffrance. Le solde d’arriérés ne comprend toutefois pas les factures à payer qui n’ont pas atteint leur échéance.

Fonctionnement du solde d’arriérés

Si vous avez omis de payer une facture récurrente de 100 $ par mois durant 3 mois en raison de problèmes de flux de trésorerie, alors le solde de votre compte d’arriérés est de 300 $. Si vous avez aussi omis de payer une autre facture récurrente de 50 $ par mois durant les 2 derniers mois, alors 100 $ s’ajoutent aux 300 $ déjà accumulés. Votre solde d’arriérés totalise donc 400 $. Ainsi, le solde d’arriérés ne désigne pas seulement une facture échue, mais vise plutôt à montrer l’ensemble des factures échues qui n’ont pas été payées.

Solde d’arriérés et états financiers

Vous trouverez probablement votre solde d’arriérés dans le compte de dividendes de votre entreprise, si votre entreprise fait partie de celles qui acceptent de payer des dividendes à tous leurs actionnaires. En réalité, vous n’avez pas l’obligation d’effectuer un paiement au comptant. Vous pouvez plutôt choisir de retarder les paiements de dividendes jusqu’à ce que vos flux de trésorerie vous permettent de verser ces dividendes. Ainsi, bon nombre d’entreprises accumulent un solde de dividendes à payer puisque, en vertu des lois canadiennes, elles sont tout de même tenues de régler ce solde à un moment ou à un autre.

Conséquences d’un compte en souffrance

En général, un solde d’arriérés ou un compte en souffrance nuit à la santé financière de votre entreprise. Vos fournisseurs pourraient par exemple refuser de faire affaire avec vous si vous avez accumulé un solde d’arriérés important. Il se pourrait aussi qu’une institution financière bloque vos fonds si vous n’arrivez pas à payer vos factures. Un solde d’arriérés découle, la plupart du temps, de l’incapacité de respecter une entente de paiements à date fixe, par exemple votre loyer mensuel pour le bureau, une facture de services publics récurrente ou des frais d’assurances fixes. Si vous arrivez à régler rapidement votre solde d’arriérés, vous pouvez limiter les dégâts et préserver la réputation de votre entreprise.

Le suivi des entrées et des sorties d’argent de votre entreprise est un excellent moyen d’éviter que votre solde d’arriérés prenne des proportions démesurées, ou même d’éviter carrément d’en avoir un. Plus de 4,3 millions de clients utilisent QuickBooks. Rejoignez-les dès aujourd’hui pour aider votre entreprise à prospérer gratuitement.