Améliorer le plan de cybersécurité de votre cabinet comptable

Maintenant, plus que jamais, avec le retard pris par le Canada en matière de cybersécurité, il est extrêmement important d’avoir un plan de cybersécurité en place dans votre cabinet comptable. Les pirates informatiques modifient constamment les méthodes qu’ils utilisent pour s’introduire par effraction dans les entreprises et voler des renseignements importants sur les clients. Il est donc essentiel que vous amélioriez régulièrement les cyberdéfenses de votre cabinet.

Mettre en œuvre un plan de cybersécurité de manière efficace avec PRÉPARE

Si votre cabinet comptable n’a pas de plan en place, vous pouvez en créer un en utilisant la méthode PRÉPARE. Si votre cabinet a déjà un plan en place, il peut presque certainement être amélioré en utilisant cette méthode. PRÉPARE est un acronyme qui signifie préciser, reconnaître, évaluer, prioriser, estimer, ressources et exécuter.

La première étape consiste à repérer les lacunes dans la cybersécurité de votre cabinet. Bien que cela puisse être difficile à faire sans une connaissance approfondie du sujet, vous pouvez trouver des vulnérabilités avec un questionnaire en ligne du ministère de la Sécurité publique et de la Protection civile. Une fois cette étape terminée, concentrez-vous sur la reconnaissance des actifs et des données de l’entreprise qui sont en jeu. Ensuite, évaluez et priorisez les menaces à la cybersécurité avec l’aide d’employés ou de conseillers externes. Vous devez vous concentrer sur l’évaluation des étapes nécessaires pour utiliser les ressources à votre disposition, puis exécuter le plan dans un délai raisonnable.

Mise à niveau du matériel pour améliorer la cybersécurité

Si vous avez le budget nécessaire, vous voudrez peut-être envisager de mettre à niveau votre matériel informatique. Cela comprend les ordinateurs, les téléphones intelligents, les téléphones de bureau, les imprimantes, les numériseurs et plus encore. Bien que cette étape à elle seule n’offre pas une protection garantie, il est vrai que lorsque des vulnérabilités dans l’ancien matériel sont découvertes, les fabricants mettent à jour la technologie pour éliminer les failles de sécurité. Les entreprises mettent également à jour leur micrologiciel, qui est un logiciel permanent en lecture seule programmé dans chaque appareil qui permet de corriger les problèmes de cybersécurité au fur et à mesure qu’ils sont détectés. Une fois qu’un appareil est expédié, son micrologiciel ne peut pas être mis à jour à distance par Internet. Pour ces raisons, c’est probablement une bonne idée de mettre à niveau le matériel assez régulièrement.

Améliorer votre cybersécurité en mettant à jour les logiciels et systèmes d’exploitation

Le système d’exploitation est le logiciel de base qui fait fonctionner vos ordinateurs, téléphones intelligents et tablettes. Pour cette raison, les systèmes d’exploitation sont une cible populaire pour les pirates informatiques. Les failles et les vulnérabilités des systèmes d’exploitation sont régulièrement découvertes par les cybercriminels et utilisées pour attaquer les entreprises et voler des renseignements. C’est pourquoi il est si important de mettre à jour les systèmes d’exploitation sur tous vos ordinateurs et appareils dès qu’une nouvelle mise à jour est disponible. Cette étape simple est souvent négligée ou reportée. Les données montrent que les gens ne mettent pas à jour leurs systèmes d’exploitation régulièrement parce que cela prend trop de temps. Mais c’est l’une des mesures les plus importantes que vous puissiez prendre pour protéger votre cabinet comptable.

Vous pouvez également améliorer considérablement le plan de cybersécurité de votre cabinet en incluant une révision de son logiciel antivirus. Ce type de logiciel analyse tous les fichiers d’un ordinateur à la recherche de lignes de code malveillantes et tente de détruire la menace. Les logiciels antivirus ne combattent pas seulement les virus. Les logiciels publicitaires, les logiciels espions, les chevaux de Troie, les logiciels de rançon, les enregistreurs de frappe et d’autres menaces peuvent être détectés et éliminés. Votre plan devrait inclure un examen approfondi de chaque ordinateur pour vous assurer que les dernières mises à jour antivirus sont téléchargées et installées. Ces mises à jour comprennent les définitions des menaces les plus récentes, car les pirates informatiques améliorent constamment leurs attaques. De plus, de nombreux logiciels antivirus doivent être analysés pour déterminer lequel convient le mieux à votre entreprise.

Pratiques exemplaires avec les employés

L’élément humain est également important pour la cybersécurité. Il peut être préférable de travailler avec un consultant en cybersécurité pour concevoir et mettre en œuvre des protocoles de sécurité que tous les employés devraient suivre. Mais pour commencer, vous devriez vérifier chaque ordinateur et chaque appareil pour vous assurer qu’un mot de passe fort est requis pour ouvrir une session dans le système. Il s’agit d’une étape simple pour empêcher des personnes non autorisées d’utiliser certains ordinateurs. Ensuite, vous devriez avoir des politiques détaillant quand et à quelle fréquence les données sensibles doivent être sauvegardées et sur quel type de système de sauvegarde. La politique doit également préciser le type d’information qui doit être chiffrée et à quel moment. Dans la plupart des cas, tous les courriels qui contiennent des renseignements privés sur les clients doivent être chiffrés à titre de couche de protection supplémentaire.

Gardez un œil sur la technologie de la chaîne de blocs

La technologie de la chaîne de blocs est quelque chose que les comptables ont également besoin de comprendre. Il s’agit essentiellement d’un grand livre numérique décentralisé qui élimine le besoin de vérification de la confiance de tiers. Bien qu’il existe de nombreuses utilisations en comptabilité, la technologie aidera grandement sur le plan de la cybersécurité. Avec la chaîne de blocs, l’information est extrêmement sécurisée et incorruptible. Bien que la technologie soit relativement nouvelle et qu’elle commence à s’étendre à de nombreux secteurs d’activité, il faut la surveiller de près. Votre plan de cybersécurité devrait inclure un examen régulier de la technologie de la chaîne de blocs actuellement disponible. L’utilisation de la chaîne de blocs augmentera presque certainement le niveau de défense de votre entreprise contre les cyberattaques.

Mettre en place un plan de cybersécurité et l’améliorer régulièrement est une étape importante pour assurer la sécurité des renseignements et des données sensibles de vos clients. Bien que de nombreux cabinets disent ne pas avoir besoin de plans de cybersécurité approfondis, il est essentiel d’en avoir un dans votre cabinet dans le monde en constante évolution des cyberattaques.