Comment démarrer une entreprise de comptabilité à la pige

Pour de nombreux comptables, le fait de travailler à la pige est un rêve devenu réalité. Des heures souples, une mobilité facile et des coûts de démarrage bas permettent aux comptables pigistes de travailler d’une façon qui leur convient. Ces jours-ci, grâce à plus d’outils en ligne à votre disposition que jamais, il n’a jamais été aussi facile de démarrer une entreprise de comptabilité à la pige.

Qu’est-ce qu’un comptable pigiste?

Comme les comptables salariés, les comptables pigistes au Canada aident à gérer l’argent de leurs clients afin qu’ils puissent affecter les ressources plus efficacement. Ces clients comprennent, notamment, ce qui suit :

• Petites entreprises
• Organismes fédéraux
• Sociétés
• Municipalités
• Collèges
• Hôpitaux

De plus, les gens qui sont trop occupés pour gérer leurs revenus personnels embauchent souvent des comptables pour faire le travail pour eux, en particulier si leurs situations fiscales sont compliquées ou si leurs coûts de renonciation en salaires sont élevés. En raison de leurs tarifs généralement plus bas, les comptables pigistes sont des choix populaires pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises. Voici certaines des tâches confiées à des comptables pigistes :

• Consigner les revenus et les dépenses dans de grands livres numériques pour équilibrer les comptes d’entreprise;
• Envoyer les factures aux clients d’une entreprise et faire le suivi des paiements tardifs;
• Préparer les rapports de gestion et les états financiers;
• Gérer toutes les questions fiscales, y compris les remboursements, les déductions, les crédits, les réductions d’impôts et les exemptions;
• Payer les dépenses d’une personne ou d’une entreprise à temps;
• S’assurer que les opérations financières d’une entreprise respectent la loi. 

En résumé, les comptables gèrent la plupart des détails financiers auxquels les employés et les entreprises font face. De nombreux comptables pigistes canadiens étudient également l’impôt sur le revenu du Canada par province afin de garder leurs clients en conformité avec l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Voici certains des principaux types de comptables au Canada :

• Les comptables financiers, qui analysent les opérations financières des entreprises et en font rapport;
• Les comptables de gestion, qui utilisent les renseignements comptables pour aider les gestionnaires à prendre des décisions;
• Les auditeurs externes, qui examinent les documents financiers d’une organisation pour s’assurer que les déclarations sont exactes.
• Les comptables analytiques, qui analysent les coûts des processus opérationnels pour améliorer leur efficacité. 

Grâce aux logiciels modernes qui permettent une communication instantanée et un stockage facile des données, les pigistes canadiens peuvent pratiquer à peu près n’importe quel type de comptabilité, pourvu qu’ils aient les titres de compétences nécessaires.

Comment devenir comptable pigiste

Le processus pour devenir un comptable pigiste est simple. Voici les principales étapes à suivre pour y arriver : 

1. Obtenir les qualifications

Même si la loi ne vous demande pas d’avoir une accréditation avant de vendre vos services de comptabilité, la plupart des clients au Canada s’attendent à ce que les comptables possèdent le titre de comptable professionnel agréé (CPA). Ce titre de compétences démontre qu’un comptable comprend bien les lois et les pratiques exemplaires canadiennes en matière de comptabilité et connaît les compétences comptables de base, comme équilibrer les documents comptables, préparer les déclarations de revenus et produire des rapports d’entreprise. Si vous souhaitez obtenir un titre de CPA, envisagez de vous inscrire à un Programme de formation professionnelle de CPA (PFP,CPA), qui prend deux ans à terminer et qui comprend six modules couvrant les sujets suivants :

• Vérification et assurance
• Production d’états financiers
• Stratégie et gouvernance
• Gestion du rendement
• Imposition

De plus, les étudiants au PFP,CPA suivent un module de synthèse et se préparent pour l’Examen final commun (EFC), qu’ils doivent passer à la fin du programme pour devenir des CPA désignés. Bien que l’examen puisse sembler intimidant, 77,6 % des candidats ont passé celui de septembre 2017 à leur première tentative.

Si vous avez un diplôme de premier cycle dans le domaine des affaires ou de la comptabilité, vous pouvez probablement vous inscrire au PFP,CPA dès maintenant. Sinon, ne vous inquiétez pas. Le CPA offre 14 cours préparatoires sur des sujets comme l’économie et le droit des affaires pour mettre à jour les comptables en devenir. Vous pouvez suivre bon nombre de ces cours en ligne.

Si vous n’êtes pas titulaire d’un diplôme de premier cycle, vous pouvez quand même vous inscrire au PFP,CPA si vous répondez à certains critères. Par exemple, si vous avez de l’expérience professionnelle dans des domaines de compétence de CPA comme les rapports financiers, vous pourriez être admissible au PFP,CPA.

Après avoir reçu votre certification, vos perspectives de décrocher des clients en tant que pigiste sont beaucoup plus élevées.

2. S’établir en ligne

De nos jours, presque tout le travail de comptabilité à la pige est accessible en ligne. C’est donc une bonne idée d’établir une présence numérique dès maintenant. Cela signifie de créer un site Web ou un blogue pour annoncer vos services, de recueillir des coordonnées de clients par l’intermédiaire de forums et d’offres d’emploi, et de préparer une trousse de logiciels comptables pour vous aider à faire le travail. QuickBooks en ligne Comptable est une application pratique pour la comptabilité à la pige, car elle est infonuagique et compatible avec un vaste éventail d’autres applications, et elle permet une tenue des dossiers transparente pour les dépenses, les factures et les autres documents, et ce, gratuitement. Si vous adhérez au Programme ConseillersPro de QuickBooks, vous pouvez également vous inscrire au répertoire Trouver un ConseillerPro d’Intuit, qui aide les clients potentiels à vous trouver.

En matière d’équipement physique, tout ce qui est requis pour configurer une boutique est un ordinateur et un téléphone cellulaire. Un ordinateur portable est probablement idéal si vous voulez travailler lors de vos déplacements. Vous avez également besoin d’une bonne connexion Internet étant donné que les clients ont besoin de vous joindre sans difficulté, ainsi que d’appareils Internet portatifs pour les endroits où la connexion est mauvaise. Pour recevoir les paiements des clients, essayez de configurer un service de traitement des paiements comme Stripe ou PayPal. N’oubliez pas que de nombreux clients conventionnels pourraient encore préférer envoyer des chèques. Pour communiquer avec les clients en personne, vous pouvez télécharger une application de conférence comme Skype. Il est aussi crucial de stocker les renseignements. Bien que de nombreuses applications de comptabilité comme QuickBooks, comprennent le stockage en nuage, vous pourriez quand même vouloir un fichier de stockage en nuage en ligne distinct pour sauvegarder les renseignements. De plus, c’est une bonne idée de synchroniser votre compte bancaire avec votre service de traitement des paiements et d’autres applications pour garder votre flux de trésorerie aussi fluide que possible.

3. Faire de la publicité

Dans le monde de la pige, votre succès dépend de votre présence en ligne. Sur votre blogue, pensez à publier de courtes publications bien rédigées chaque quelques jours afin de donner un aperçu de votre expertise, comme des conseils fiscaux et des remarques sur la loi sur l’impôt des particuliers, si vous vous spécialisez dans ce domaine. Les billets de blogue démontrent votre connaissance du domaine tout en donnant à vos clients potentiels un aperçu de votre approche comptable. D’ailleurs, les clients apprécient toujours les conseils qui leur font épargner de l’argent. Un blogue vous pousse également à mettre régulièrement à jour vos connaissances du secteur.

En ce qui concerne votre site Web principal, le fait d’investir dans un design de qualité est très rentable à long terme. Assurez-vous que le site est élégant, simple et facile à naviguer puisque vous êtes susceptible de recevoir une multitude de visiteurs frustrés qui ont besoin d’aide rapidement. Le site devrait énumérer vos domaines d’expertise et des textes de présentation positifs d’anciens clients. Que vous indiquiez vos prix ou non vous incombe, mais c’est souvent le premier renseignement que les clients veulent savoir. De plus, votre site devrait avoir une photographie professionnelle de vous, ainsi qu’un énoncé de mission. Pour optimiser la qualité du site, vous pouvez même embaucher un concepteur-rédacteur pigiste pour rédiger tout le matériel écrit qu’il contient.

La publicité n’arrête pas là. Pour établir une présence, vous pourriez vouloir utiliser des techniques de référencement naturel sur votre site Web afin de vous assurer que les moteurs de recherche placent votre site en haut des résultats de recherche. Cela signifie notamment d’insérer des mots-clés dans le texte de votre site. Vous devez également créer des comptes de médias sociaux et y faire de la publicité. Si vos clients sont satisfaits de vos services, ils n’hésiteront pas à diffuser vos publications sur les médias sociaux pour vous aider à développer votre entreprise.

De manière cruciale, votre entreprise de comptabilité à la pige a besoin d’un bulletin d’information régulier, que vous pouvez utiliser pour envoyer des mises à jour, des rabais et des extraits de blogue à des clients. Étant donné que le contenu audiovisuel est roi et maître sur Internet, envisagez également de créer des vidéos YouTube et des balados sur votre domaine. 

N’oubliez pas de faire de la publicité sur les plateformes d’externalisation ouverte. Souvent, vous pouvez créer un compte gratuitement sur ces plateformes et vous recevez les frais que lorsque les tâches sont terminées. La plateforme d’externalisation ouverte Upwork comprend une section complète pour les comptables pigistes. Sur cette plateforme, vous pouvez vous inscrire à des projets à court terme, qui pourraient ne durer que quelques jours ou pour du travail contractuel à temps plein. Les clients peuvent également vous ajouter à des équipes spéciales pour des projets récurrents.

Par exemple, un client pourrait avoir besoin d’un comptable une seule fois par année pour l’aider à démêler les critères en matière d’impôt sur le revenu. En embauchant le même comptable pigiste année après année, les clients n’ont pas besoin de mettre de nouveaux pigistes à jour chaque fois qu’ils ont besoin d’effectuer du travail. Freelancer est une autre plateforme d’externalisation ouverte souple sur laquelle exercer votre métier.

Finalement, vous pouvez également faire de la publicité en utilisant les méthodes conventionnelles suivantes :

• Publier des annonces dans les journaux
• Faire et remettre des cartes professionnelles
• Demander à vos amis et à vos proches de vous présenter des clients
• Participer à des salons d’emploi et à des conférences pour pigistes
• Organiser des événements
• Affiner votre argumentaire de vente massue

4. Bâtir votre entreprise

Lorsque votre entreprise de comptabilité à la pige est opérationnelle, il est temps de commencer à penser à votre plan de match à long terme. Comment allez-vous faire croître votre entreprise, conserver vos clients et simplifier votre flux de travail? Étant donné que vous n’avez pas de patron, vous êtes responsable de votre motivation quotidienne et de votre structure de travail. Il est crucial de créer un horaire de travail serré pour rester concentré et un registre de l’activité quotidienne pour garder efficace votre répartition du temps. Un bon moment pour commencer le travail de pigiste est tôt le matin, car c’est le moment de la journée où vous êtes reposé et moins susceptible d’être interrompu. Cependant, la liberté du travail de pigiste signifie que vous pouvez choisir de travailler en pleine nuit si c’est ce qui vous permet de rester concentré. 

Une fois que vous avez constitué votre liste de clients, il est difficile de modifier vos ententes commerciales. Assurez-vous donc de ne pas vous dévaloriser dès le départ. Choisissez une rémunération horaire respectable, car vous pourriez consacrer plus de temps à vos clients que ce qui était prévu sur la facture initiale, et parce que les clients potentiels sont susceptibles d’associer des tarifs bas à une mauvaise qualité. Si vous préférez avoir plus de structure, offrez un ensemble de services pour une provision sur honoraires mensuelle fixe. Par exemple, vous pourriez regrouper les rapports d’entreprise, les paiements de facture, et les suggestions en matière de croissance d’entreprise sous forme de service mensuel.

Bien que vous vouliez toujours être à la recherche de nouveaux clients, vous pouvez vous développer tout autant en vendant de nouveaux services aux clients actuels puisque vous avez fait vos preuves auprès d’eux. Par exemple, si vous gérez les impôts d’une entreprise, vous pourriez offrir d’également gérer toutes ses factures. Vous pouvez même proposer des essais gratuits pour vos services ou offrir des rabais particuliers pour les clients qui ont une provision sur honoraires. Mieux vous connaissez les plus récents logiciels comptables, plus vous aurez l’avantage sur la concurrence. Assurez-vous donc de vendre vos compétences en matière de technologie. 

Avantages et désavantages de la comptabilité à la pige

La comptabilité à la pige offre de nombreux avantages sur un emploi conventionnel. Vous pouvez :

• Établir vos propres heures
• Travailler à n’importe quel endroit où il y a une connexion Internet
• Prendre des pauses pour manger ou faire de l’exercice quand vous le voulez
• Choisir et abandonner les clients que vous voulez
• Prendre congé n’importe quel jour de l’année
• Faire autant d’argent qu’il est possible en travaillant
• Concevoir votre espace de travail comme bon vous semble
• Investir et dépenser l’argent dès que vous le gagnez 

De plus, la comptabilité à la pige vous permet d’établir des relations avec autant d’entreprises que vous le souhaitez, et vous pouvez toujours arrêter et vous joindre à une entreprise conventionnelle, si vous le désirez. Certaines entreprises laissent même leurs comptables travailler à la pige en complément. De surcroît, la pige en tant que comptable comporte des coûts de démarrage bas, puisque vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’un téléphone, Si vous voulez un logiciel dernier cri, vous pouvez l’acheter immédiatement au lieu d’utiliser le logiciel de base d’une entreprise, qui pourrait être désuet et peu intuitif.

La comptabilité à la pige est également une bonne pratique si jamais vous avez l’intention de joindre une entreprise, et elle vous enseigne également comment équilibrer vos propres livres. 

Cependant, certains aspects de la comptabilité à la pige pourraient ne pas être idéaux. Par exemple :

• De nombreux clients s’attendent à payer les pigistes moins que les comptables conventionnels;
• Vous n’obtenez pas les avantages sociaux que la plupart des comptables conventionnels reçoivent;
• Vous devez constituer votre clientèle, ce qui prend du temps;
• La rémunération et la charge de travail fluctuent;
• Vous ne pouvez pas profiter de la camaraderie de vos collègues;
• Vous devez vous motiver et faire preuve d’une grande discipline pour éviter les distractions.

De plus, le travail que vous recevez au début en tant que pigiste risque d’être plus ennuyant et plus routinier que ce que vous préférez, puisque vous devez bâtir votre réputation avant que les clients vous fassent confiance en vous donnant de grands projets déterminants. Si vous voulez bâtir votre réputation rapidement, vous pouvez toujours offrir des services gratuits ou à prix réduit. Bien que les taux d’impôt sur le revenu des pigistes canadiens ne soient pas plus élevés que ceux des travailleurs ordinaires, ils pourraient devoir démêler les acomptes provisionnels et les cotisations au Régime de pensions du Canada pour respecter la loi canadienne sur l’impôt.

De plus, les comptables pigistes doivent annoncer leurs services, approuver leurs clients, payer leurs frais généraux, acquérir des accréditations supplémentaires, et envoyer des factures principalement par leurs propres moyens. Le volet pigiste peut prendre presque autant d’efforts que le volet comptabilité.

La comptabilité à la pige vous convient-elle?

Le facteur le plus important à savoir si vous devriez devenir comptable pigiste est votre personnalité. De nombreuses personnes apprécient la liberté de la pige, alors que d’autres ont besoin du caractère prévisible d’un emploi salarié. Si vous n’êtes pas à l’aise d’essayer de gagner un revenu en dehors de la structure de travail classique, cette voie pourrait ne pas être idéale pour vous.

Cependant, si vous êtes enthousiaste à l’idée de gagner votre pain à votre façon, la création d’une entreprise personnalisée avec une offre de services sur mesure, et la collaboration avec des clients que vous aimez, alors les avantages pourraient l’emporter sur les inconvénients. 

Pour déterminer si la comptabilité à la pige est ce que vous voulez, faites d’abord un essai. Acceptez des projets parallèles à la pige pendant que vous obtenez votre diplôme ou que vous travaillez en entreprise. Vous pouvez continuer de bâtir votre clientèle en même temps jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de travail en tant que pigiste à temps plein.

Ce dont vous avez besoin pour démarrer

Même si vous n’avez besoin que d’un ordinateur et d’un client pour devenir un comptable pigiste, vous êtes plus susceptible d’attirer des clients si vous possédez aussi ce qui suit :

• Un baccalauréat en affaires ou en comptabilité
• Un titre de CPA
• De l’expérience avec un logiciel comptable et d’autres logiciels d’entreprise
• Un site Web conçu de manière professionnelle
• Des références scolaires ou professionnelles, y compris des témoignages
• Un service de traitement des paiements
• Une bonne connaissance des principes comptables canadiens et internationaux
• Plusieurs années d’expérience dans un contexte d’entreprise 

Les stages sont une excellente façon d’acquérir de l’expérience en entreprise avant de tenter de devenir comptable pigiste. Ils sont aussi bons pour établir des relations avec des clients potentiels.

Avant de commencer, vous avez également besoin d’une marque comptable claire. En vous concentrant sur un marché de créneau, comme la comptabilité de gestion hospitalière, vous pouvez vous distinguer de la concurrence. Choisissez un marché, et plongez-y. Vous pouvez toujours changer de créneau plus tard de toute façon. Faites en sorte de vous garder une marge de manœuvre pour les clients ayant besoin de comptabilité générale. 

Qu’elle est la meilleure façon de devenir un comptable pigiste?

La meilleure façon de percer dans la comptabilité à la pige varie d’une personne à l’autre. Cependant, une bonne stratégie consiste à obtenir un baccalauréat en comptabilité d’une université respectée, à s’inscrire à un programme PFP,CPA, et ensuite à passer du temps à pratiquer la comptabilité pour une grande entreprise conventionnelle. En travaillant au sein de cette entreprise, vous pouvez faire de la comptabilité à la pige en même temps, si cela est permis, et bâtir une base de clients fiables. Ensuite, une fois que vous êtes prêt à faire la transition vers le travail à la pige à temps plein, vous pouvez quitter votre emploi conventionnel.

Sinon, il n’y a rien de mal à essayer de vivre de comptabilité à la pige tout de suite après avoir passé votre EFC.

Comment trouver des emplois de comptable pigiste

Lorsque vous commencez en tant que comptable pigiste, vous devez trouver vos clients à l’aide de répertoires et de plateformes d’externalisation ouverte. Par contre, une fois que vous avez établi votre réputation, les clients potentiels sont plus susceptibles de vous rechercher. Très tôt, créez des profils sur Upwork, Freelancer et tous les autres sites Web d’externalisation ouverte que vous pouvez trouver. Vous pourriez devoir soumissionner sur des projets contre d’autres pigistes. 

Sauf si vous tentez de rehausser votre réputation en effectuant du travail à faible coût, ne misez pas trop bas, et n’acceptez pas de travailler avec des clients qui vous semblent peu fiables ou capricieux. Si vous concluez des affaires ailleurs que sur une plateforme bien supervisée, n’oubliez pas que vous courez le risque de ne pas recevoir de paiement pour votre travail acharné. Bien sûr, la plupart des plateformes prennent une commission sur votre rémunération, mais en retour, vous obtenez sécurité et constance. De plus, n’oubliez pas de vous abonner à des répertoires, comme le répertoire Trouver un ConseillerPro d’Intuit.

Générer des clients potentiels

En plus de votre site Web conçu professionnellement, votre présence sur les plateformes d’externalisation externe et dans les répertoires, et vos plateformes de médias sociaux, comme vos comptes Facebook et Twitter, vous pouvez générer des clients potentiels grâce à des services d’emplois comme LinkedIn et Jobcase. Idéal pour le réseautage, LinkedIn vous permet de publier vos antécédents professionnels détaillés que les clients peuvent parcourir et vous permet de publier des billets et des articles pour des clients potentiels. Jobcase comprend un outil de navigation convivial afin que des clients de partout dans le monde puissent vous trouver. Pour générer autant de clients potentiels que possible, tirez le maximum de chaque plateforme en ligne que vous trouvez.

Comment établir la tarification de votre entreprise de comptabilité

Lorsque vous commencez, la facturation à l’heure est généralement la voie à suivre, mais à un certain point dans votre carrière, vous voudrez passer à une tarification fixe pour les services que vous fournissez aux clients. Au début de chaque relation avec de nouveaux clients, vous n’avez aucune façon de savoir à l’avance la quantité de travail qui pourrait être requise dans différentes situations. Par exemple, aider un client à consigner correctement ses factures et ses reçus peut être assez simple, mais cela peut aussi devenir un cauchemar si votre nouveau client vous présente une boîte remplie de papier non organisé.

Pour déterminer la tarification de vos services, vous devez déterminer le revenu dont vous avez besoin à titre personnel et pour votre entreprise. Veillez à prendre en compte toutes vos dépenses d’exploitation, telles que les ordinateurs, les frais d’accès à Internet et les coûts des logiciels. De plus, n’oubliez pas que bon nombre de vos heures de travail seront consacrées à la mise en marché et à la sollicitation de nouveaux clients. Ces heures ne sont donc pas facturables. Vous devez compenser ce temps perdu en facturant un taux suffisant pour vos heures facturables.

Vous devriez également rechercher les taux que demandent les autres comptables dans votre région. De cette façon, vous aurez une bonne idée de ce que les clients sont habitués à payer. Lorsque vous démarrez votre entreprise, il est probablement irréaliste d’essayer de faire payer vos services au prix fort. Vous pouvez être concurrentiel, mais vous ne voulez pas non plus fixer des prix extrêmement bas par rapport à d’autres comptables, car vous voulez que les clients vous considèrent comme l’un des meilleurs.

En fixant des prix trop bas, vous véhiculez le message indu que vos services n’ont pas beaucoup de valeur. L’une des façons de justifier le prix de vos services est de souligner les économies réalisées par le client en lui donnant accès à un logiciel de comptabilité perfectionné ou en lui offrant d’autres services à valeur ajoutée.

La tarification de vos services comptables peut être difficile, mais avec la bonne recherche et les bons calculs, vous devriez être en mesure de trouver des prix durables. N’oubliez pas qu’une tarification adéquate dès le départ permet de faire décoller votre entreprise de comptabilité et de la rendre rentable.

Ne pas oublier votre propre comptabilité

Ce n’est pas parce que vous passez votre temps à gérer le revenu et les détails fiscaux de vos clients que vous pouvez vous permettre de négliger les vôtres. Prenez soin de répertorier tous les coûts de votre entreprise afin de pouvoir les déduire pendant la période des impôts, comme les ordinateurs, les téléphones, les logiciels comptables, les abonnements à des services, l’hébergement de site, les cartes professionnelles, les inscriptions dans les répertoires et les déplacements. Les pigistes ont souvent des comptes de taxes élevés, déduisez donc autant de choses que possible. 

De plus, gardez des registres détaillés de la quantité de temps passé à effectuer chaque tâche pour votre travail afin de savoir si vous pratiquez à un prix trop bas ou si vous consacrez trop d’efforts au marketing. Finalement, faites le suivi de votre argent. Les problèmes de flux de trésorerie sont un risque courant pour les nouvelles entreprises, et vous ne voulez pas avoir à dépenser votre revenu avant de l’avoir obtenu.

La comptabilité à la pige est une frontière captivante pour les entrepreneurs audacieux qui chérissent la liberté et la flexibilité, même si cela vient avec certains risques. Si vous pratiquez assez longtemps en tant que comptable pigiste, de nombreuses portes peuvent s’ouvrir à vous, y compris celles qui mènent à une carrière bien payée en tant que consultant ou planificateur financier à temps plein.

Vous pouvez également amener QuickBooks en ligne Comptable avec vous. QuickBooks en ligne Comptable vous aide à gérer votre travail, vos clients et votre cabinet, le tout avec une seule ouverture de session. Inscrivez-vous, c’est gratuit.