Comment faire le suivi des dépenses pour une petite entreprise

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est important de faire le suivi de vos dépenses avec exactitude pour vous assurer que vos flux de trésorerie couvre les dépenses. L’organisation de vos dépenses vous aide également à être prêt au moment des impôts arrive. QuickBooks peut vous aider avec tout, de la création d’un rapport de dépenses au traitement d’un Vérification de l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Dans ce guide des dépenses, vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur l’enregistrement, le suivi et la gestion des dépenses afin de conserver une plus grande part de ce que vous gagnez.

Les avantages fiscaux du suivi des dépenses

Les dépenses sont le principal moyen de réduire votre facture d’impôt. Différents types de dépenses sont appliqués différemment lorsqu’il s’agit d’impôts, il est donc important de surveiller ce que vous dépensez. Faire le suivi de ses dépenses sera grandement utile au moment des impôts — en moyenne, les propriétaires d’entreprise qui font le suivi de leurs dépenses avec QuickBooks économisent 500 $ par année.

Types de dépenses : définitions des dépenses

Besoin de réponses rapides? Trouvez les types de dépenses les plus courantes définies ici, ainsi qu’une explication des rapports de dépenses. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus.

Un charges à payer est une dépense engagée ou assujettie à votre entreprise avant que vous la payiez. Cela peut inclure le loyer, les services publics, les salaires à payer et certaines taxes. Vous devriez les consigner dans votre bilan même si vous n’avez pas encore payé ces dépenses .

Un frais de congrès est une dépense engagée pour assister à un congrès d’affaires. L’ARC permet aux entreprises de déduire les dépenses engagées pour un maximum de deux congrès d’entreprise par année. Les frais de nourriture, de boisson et de divertissement ne sont généralement pas admissibles. Les coûts comme les frais d’entrée, les frais de kiosque, le transport et l’hébergement entrent généralement dans cette catégorie .

Un rapport de dépenses est une liste de toutes les dépenses engagées par votre entreprise au cours d’une période donnée. Il est essentiel de faire le suivi de vos dépenses dans un tel rapport, car l’ARC vous permet de déduire presque toutes les dépenses liées à l’entreprise .

Coûts indirects sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à un projet, à un produit ou à un service. Ces dépenses comprennent souvent le loyer, Internet ou les fournitures de bureau. Il est important d’attribuer ces coûts indirects à vos produits ou services afin d’avoir suffisamment d’argent pour les couvrir – et pas seulement les matières premières nécessaires à la fabrication d’un article .

Une dépense diverse est une dépense qui n’entre pas dans une catégorie particulière. Les dépenses diverses courantes comprennent les frais juridiques et comptables, les frais de publicité, les intérêts et les frais bancaires. Il est important de faire le suivi de ces types de dépenses avec diligence afin de ne pas déclencher une vérification de l’ARC .

Crédits d’impôt sont des réductions de votre facture d’impôt : Si vous êtes admissible à un crédit d’impôt, ce montant sera soustrait de l’impôt que vous devez en fin de compte.

Les meilleures méthodes pour faire le suivi des dépenses : un guide pour gérer vos finances

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est essentiel d’enregistrer, de faire le suivi et de gérer les dépenses de votre entreprise. Non seulement vous conserverez une plus grande part de ce que vous gagnez au moment de faire vos impôts, mais vous pourrez également vous assurer que tout va bien dans vos documents comptables et conserver un flux de trésorerie suffisant. Applis mobiles de suivi des dépenses comme QuickBooks en ligne facilitez la gestion des dépenses en déplacement.

Regardez le didacticiel QuickBooks sur le suivi des dépenses pour savoir comment synchroniser votre carte de crédit, votre carte de débit et votre compte PayPal avec l’application afin que vos opérations soient importées et triées automatiquement.

L’utilisation d’un outil de suivi des dépenses présente de nombreux avantages – du suivi automatique de vos dépenses à l’organisation de vos finances, un outil de suivi des dépenses vous aide à gérer votre santé financière.

Suivi des dépenses en déplacement peut être une bouée de sauvetage dans des secteurs comme la vente ou la construction, où vous n’êtes pas toujours au bureau.

Si vous conduisez pour le travail, il est important de faire le suivi de votre kilométrage chaque jour pour vous assurer que vous pouvez demander la déduction maximale lorsque vous produisez votre déclaration de revenus. La plupart des applis de comptabilité de qualité comme QuickBooks Travailleur autonome peuvent faire le suivi de votre kilométrage automatiquement.

Note : Il est important d’être scrupuleux lors du suivi des reçus. En fait, vous devriez faire le suivi de toutes les dépenses de votre petite entreprise chaque jour pour vous assurer de ne rien oublier.

Étant donné que l’ARC exige que vous conserviez tous les reçus liés à votre entreprise, il est recommandé d’effectuer vérifications internes. Envisagez de mettre en œuvre un examen périodique des dépenses d’entreprise pour vous assurer que tout est sur la bonne voie, par exemple en examinant et en vérifiant les reçus des employés.

Établir un budget pour les propriétaires de petites entreprises

Le suivi des dépenses vous aide à respecter votre budget, ce qui est essentiel pour tout propriétaire de petite entreprise. En établissant un budget pour certains projets ou périodes, vous pouvez affecter efficacement vos ressources là où votre entreprise en a besoin. Cela vous permet également de faire le suivi de la performance de votre entreprise et d’identifier les domaines où vous dépensez trop d’argent ou où vous ne faites pas suffisamment d’affaires. La budgétisation vous donne également un plan qui vous aide à gérer les dépenses de votre entreprise et à cerner tout de suite les problèmes et à les corriger .

Pour en savoir plus sur la budgétisation, lisez Conseils budgétaires pour les petites entreprises. En gérant efficacement vos dépenses, vous pouvez vous assurer que votre entreprise demeure solvable et améliorer votre prise de décisions pour planifier l’avenir. Avec un flux de trésorerie positif, vous pouvez générer des profits et, en fin de compte, une croissance, le tout grâce à la budgétisation et au suivi des dépenses .

Cette année, tirez le maximum de votre budget d’entreprise en appliquant méticuleusement faire le suivi de vos dépenses dans QuickBooks.