En quoi consiste le coût au débarquement et comment le calculer avec précision?

Le coût au débarquement est le montant total qu’il faut débourser pour traiter la commande d’un client. Ce coût peut inclure des dépenses telles que :

• Les matières premières
• Les frais d’expédition
• Les droits
• Les taxes
• Les tarifs
• Les assurances
• Les frais de change
• Les autres frais encourus

Si votre entreprise expédie des produits physiques, le calcul du coût au débarquement est essentiel pour définir votre stratégie de prix et protéger votre résultat net.

Dans cet article, vous découvrirez tout ce qu’il faut savoir sur le coût au débarquement, notamment comment le calculer et comment le réduire pour améliorer votre marge de profit.

En quoi consiste le coût au débarquement et pourquoi est-il important?

Le coût au débarquement est le coût réel d’un envoi au moment où il est livré au client. Le calcul du coût au débarquement (également appelé prix livré ou coût total au débarquement) est important dans tous les secteurs qui expédient des produits physiques, en particulier le commerce électronique, l’industrie manufacturière et la distribution.

Cinq facteurs principaux entrent dans la composition du coût total des marchandises expédiées :

1. Le produit

Il s’agit du coût d’obtention des matériaux et des composants auprès d’un fournisseur.

2. L'expédition

Les frais d’expédition comprennent la mise en caisse, l’emballage, les frais de manutention et le transport.

3. Les frais de douane

Les frais de dédouanement surviennent chaque fois que vous importez ou exportez des produits entre différents pays. Ils comprennent les droits, les taxes, les tarifs, les prélèvements, la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), les frais de port et les frais de courtage en douane.

4.  Le risque

Tous les coûts visant à protéger vos stocks sont inclus dans cette catégorie, tels que l’assurance, la conformité, l’assurance qualité et le stock de sécurité.

5. Les frais généraux

Il s’agit des dépenses courantes de votre entreprise, notamment les frais relatifs au taux de change, au traitement des paiements et à la diligence raisonnable.

Ces types de coûts forment le total du coût au débarquement. Le coût au débarquement est étroitement lié à une autre mesure du transport appelée franco à bord (FAB), mais il existe quelques différences essentielles.

FAB vs coût au débarquement : quelle est la différence?

Le FAB est le prix qu’un détaillant paie à son fournisseur pour acquérir des marchandises sans les frais d’expédition et d’importation. Il comprend le matériel d’emballage et de conditionnement, la documentation, l’emballage et la livraison au transporteur. Le coût au débarquement quant à lui, englobe toutes les dépenses liées à l’expédition d’un produit. Plus simplement, le coût au débarquement est un indicateur plus complet que le FAB.

Si vous ne tenez pas compte de tous ces facteurs, vous laissez au hasard la fonction essentielle de votre entreprise, à savoir générer des bénéfices. Si vous fixez un prix trop bas pour vos produits parce que vous n’avez pas pris en compte tous vos coûts, cela peut nuire à votre rentabilité. Si vous fixez des prix trop élevés pour vos produits, les clients risquent de se tourner vers vos concurrents.

Par exemple, le prix total d’un voyage de Toronto à Londres, en Angleterre, ne se limite pas au billet d’avion : il faut aussi payer les frais de bagages, le déplacement vers et depuis l’aéroport, les repas, les pourboires, etc. Sans budget détaillé, il est facile de dépenser trop. Le même principe s’applique au traitement des commandes.

Voyons maintenant comment calculer le coût au débarquement.

Comment calculer le coût au débarquement

Pour calculer le coût au débarquement, il faut faire la somme du coût du produit, des frais d’expédition, des frais de douane, des frais associés aux risques et des frais généraux. Cette somme représente le coût total au débarquement.

Coût au débarquement = Produit + Expédition + Douane + Risque + Frais généraux

Calculer manuellement le coût au débarquement peut prendre beaucoup de temps et comporte des risques d’erreurs comptables, en particulier si vous offrez de nombreux produits ou si vous devez incorporer divers types de coûts dans la formule. Grâce à la fonction de coûts au débarquement de QuickBooks Enterprise, vous pouvez calculer automatiquement les tarifs de fret, l’assurance et d’autres dépenses afin de garantir une comptabilité rapide et précise lors du traitement des commandes.

Illustration d’un calcul du coût au débarquement dans une entreprise

Prenons un exemple concret de la formule de calcul du coût au débarquement. Pour les besoins de cet exemple, vous dirigez une entreprise qui vend des t-shirts personnalisés. Voici vos dépenses :

Coût unitaire : 2 $/unité (500 unités au total)

Frais d’expédition : 500 $, ou 1 $/unité

Frais de douane : 2 %, ou 0,04 $/unité

Risque : 5 $/unité

Frais généraux : 1,50 $/unité

Coût au débarquement = 2 $ + 1 $ + 0,04 $ + 5 $ + 1,50 $ = 9,54 $

Pour réaliser un bénéfice, le prix de vente des t-shirts doit donc être supérieur à 9,54 $. Comme vous pouvez le constater, le fait de ne pas tenir compte d’un seul facteur peut avoir un impact majeur sur votre résultat net, en particulier lorsque le calcul s’applique à de nombreux produits sur de longues périodes.

3 façons de réduire ses coûts au débarquement pour augmenter sa marge de profit

Si vos coûts au débarquement sont plus élevés que prévu, votre réaction naturelle pourrait être d’augmenter vos prix pour accroître vos marges. Toutefois, un audit approfondi de vos coûts au débarquement peut vous aider à augmenter vos bénéfices sans demander à vos clients de payer davantage.

Certains frais entrant dans le calcul du coût au débarquement échappent à votre contrôle, comme les taxes. Mais voici quelques moyens de maîtriser les coûts :

1. Vérifiez ce que vous coûtent vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement

Parmi les causes les plus courantes des coûts élevés au débarquement, on trouve les frais supplémentaires inattendus. Pour vous assurer que vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix, comparez ce que vous payez pour les services logistiques tiers, les centres de distribution et les transporteurs par rapport à d’autres options sur le marché. Si vous êtes satisfait de vos partenaires actuels, vous pouvez essayer de négocier avec eux de meilleurs tarifs, surtout si vos relations avec vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement sont solides.

2.  Optimisez les opérations de votre entrepôt

Un entrepôt mal organisé peut générer des problèmes coûteux au niveau de la chaîne d’approvisionnement. Vous conservez peut-être un stock de sécurité trop important ou votre personnel n’arrive pas à trouver rapidement les articles. Au lieu de vous fier à des feuilles de calcul peu conviviales pour analyser votre stock, utilisez un logiciel de gestion d’entrepôt pour obtenir des données en temps réel et des rapports personnalisés qui vous permettront d’identifier les points faibles avant qu’ils ne nuisent à votre résultat net.

3. Utilisez un logiciel de gestion des stocks

Plus votre entreprise devient complexe, plus la gestion des stocks le devient aussi, surtout si vous expédiez des marchandises à l’étranger. Selon l’Enquête nationale sur la sécurité dans le commerce de détail de 2016 publiée par la National Retail Federation, 16,5 % de la freinte de stock est due à des erreurs administratives et d’écriture. Il en résulte des audits coûteux et du temps perdu.

QuickBooks Enterprise prend automatiquement en charge les tâches de gestion des stocks et assure le suivi de chaque article en temps réel afin de réduire le risque de commandes en retard ou de stocks excédentaires. Il vous aide également à planifier vos achats auprès des grossistes et des fabricants, à profiter de remises sur les commandes anticipées et à formuler des prévisions.

Avantages du suivi des coûts au débarquement avec QuickBooks Enterprise

Le suivi des coûts au débarquement est essentiel pour maximiser les profits et gagner un temps précieux. QuickBooks Enterprise vous permet de calculer facilement le coût réel de vos expéditions afin que vous puissiez consacrer moins de temps à l’analyse des chiffres et plus de temps à la croissance de votre entreprise.

La fonction de coût au débarquement de QuickBooks vous permet de calculer automatiquement les frais de transport, les droits de douane, l’assurance et d’autres dépenses, afin que vous ayez une idée globale de ce que cela vous coûte pour livrer à vos clients ce qu’ils ont commandé. Vous pouvez même calculer le coût au débarquement pour des articles sur d’anciennes factures provenant de périodes comptables closes afin que vos dossiers restent aussi précis que possible.

Mieux encore, le suivi de vos coûts au débarquement sera synchronisé avec votre comptabilité, votre tarification, vos rapports, votre gestion des stocks et d’autres fonctions de QuickBooks Enterprise, de sorte que vous puissiez gérer l’ensemble de votre entreprise à partir d’un seul tableau de bord.

Pour conclure

Que vos envois se fassent à l’autre du pays ou à travers le monde, il est essentiel de connaître le vrai coût des produits pour prendre des décisions d’affaires éclairées. Les frais d’expédition sont importants, mais ils ne représentent qu’une partie d’une équation beaucoup plus vaste qui a une incidence sur votre équipe, vos clients et votre résultat net. En surveillant de près les coûts au débarquement, vous serez en mesure d’établir un budget plus précis que jamais.