Comprendre ce que sont les états financiers.

Tables des matières:

1.       À quoi servent les états financiers?

2.       Quels documents composent les états financiers?

3.       Quand et comment préparer les états financiers?

Les états financiers sont un ensemble de documents qui prennent le pouls financier d’une entreprise. Ils servent à déterminer la santé financière de celle-ci en évaluant différentes variables comptables.

La grosseur de l’entreprise de même que sa structure juridique détermineront la complexité et la quantité de documents à incorporer aux états financiers.

À quoi servent les états financiers?

Chaque entreprise, qu’elle soit d’un solopreneur ou composé d’actionnaire, émettent des états financiers.

Ces données sont indispensables pour les institutions financières et les investisseurs. Les prêteurs l’utiliseront pour évaluer la capacité d’emprunt et de remboursement d’une entreprise. Les investisseurs de leur côté y trouveront un portrait objectif de la situation financière de celle-ci.

Mais les états financiers comptables sont tout aussi importants pour le propriétaire. Dans un premier temps, ils lui permettent de calculer les taxes et les impôts à payer. Ils l’aident également à prendre des décisions d’affaires éclairées en surveillant l’évolution financière de l’entreprise.

Quels documents composent les états financiers?

De nombreux documents peuvent constituer les états financiers d’une entreprise. Chacun d’eux répond à différents objectifs et remplit son propre rôle.

Voici les 4 principaux documents qui composent les états financiers d’entreprise.

 1. Le bilan comptable

Le bilan est une photo de la situation financière de l’entreprise à un moment précis. Il compare ses revenus à ses dettes et dépenses. Ces données aident à déterminer la capacité de l’entreprise à absorber une perte.

Le bilan est composé des données suivantes:

1.       Les actifs: ensemble des biens que possède l’entreprise. Ces biens incluent entre autres les liquidités, les créances des clients, l’inventaire de marchandise et les placements.

2.       Le passif: toutes les dettes de l’entreprise.

3.       Les capitaux propres: montant qui appartient à l’entreprise, dont les actions ordinaires et privilégiées, le capital d’apport et les bénéfices non répartis.

Le bilan comptable est utilisé pour rédiger d’autres documents composant les états financiers. Toutefois, il fournit aussi de l’information pertinente aux investisseurs. Ces derniers l’utilisent pour évaluer le facteur de risque d’une entreprise. Le bilan sert également aux fournisseurs afin d’évaluer la capacité de remboursement des factures.

2. L’état des résultats

Ce document démontre la rentabilité d’une entreprise pour une période donnée. Le suivi de l’état des résultats est utile pour suivre les dépenses et les comparer à une année antérieure. Il sert à produire des rapports financiers, dont le bilan et l’état des flux de trésorerie.

3. L’état des flux de trésorerie

Ce document indique l’évolution de la situation financière d’une entreprise. Il énonce les revenus, les dépenses, les profits ou les pertes qu’a subies celle-ci pour une période donnée.

Cette information permet d’évaluer le taux de croissance de l’entreprise, mais il aide aussi à l’élaboration des budgets.

4. L’état des bénéfices non répartis

Ce document révèle la somme des bénéfices cumulatifs que l’entreprise conserve après avoir payé les actionnaires.  

Quand et comment préparer des états financiers?

Les documents qui composent les états financiers peuvent être préparés pour différentes périodes. Habituellement, ils sont produits annuellement. Ceux de l’année antérieure sont aussi inclus afin de faciliter les comparaisons. 

Les entreprises produisent également des états financiers intermédiaires. Qu’ils soient mensuels, trimestriels ou semestriels, ils comportent habituellement moins d’éléments que ceux produits annuellement. Ils sont utilisés pour évaluer la performance de l’entreprise, surveiller l’atteinte des objectifs et noter des tendances qui se dessinent.

Selon la grosseur et la structure juridique d’une entreprise, les états financiers peuvent être préparés par le propriétaire, un commis ou un technicien comptable ou encore un comptable professionnel agréé (CPA).

Pour ceux qui souhaitent compléter leurs états financiers eux-mêmes, QuickBooks offre des outils facilitant leur rédaction, que vous soyez débutant ou aguerri en comptabilité.

Peu importe la grosseur d’une entreprise, les états financiers sont essentiels à son développement. Ils représentent des bulletins de santé financière qui permettent de superviser l’évolution de l’entreprise. Ils servent à rendre des comptes aux investisseurs, mais aussi à rassurer les prêteurs. De plus, les propriétaires s’en inspirent pour prendre des décisions stratégiques et planifier la croissance de leur entreprise.

Heureusement, QuickBooks offre des outils facilitant la gestion de votre entreprise, dont la rédaction des états financiers. Que vous ayez un comptable ou non, vous y trouverez les solutions d’affaires vous permettant de centraliser votre gestion financière. Que ce soit pour la tenue de livres, facturer vos clients, faire le suivi de vos dépenses et plus encore!