Vous pourrez bientôt mettre les agents d'IA d'Intuit à votre service

Découvrez comment vous pourrez bientôt exploiter la puissance de l’automatisation pour gagner du temps et améliorer le travail de votre entreprise.

Une toute nouvelle version de QuickBooks est disponible; plus puissante que jamais, elle possède plus d’un tour dans son sac pour vous faire gagner du temps précieux sur les tâches quotidiennes. De la détection des anomalies au remplissage des formulaires, les agents d’intelligence artificielle (IA) d’Intuit se chargent des tâches laborieuses et améliorent l’exactitude, afin que vous puissiez rester concentré sur ce dont votre cabinet et vos clients ont le plus besoin.

Que sont les agents d’IA?

Les agents d’IA d’Intuit opèrent sous votre contrôle et selon vos directives dans l’automatisation des flux commerciaux clés en effectuant les tâches simples pour vous et vos clients. QuickBooks sur la plateforme Intuit inclura bientôt des agents IA dédiés à aider à rationaliser les opérations quotidiennes dans tous les flux de travail. Voyons ce que le agent comptable, le agent pour les finances, le agent de projets et le agent pour la taxe de vente peuvent faire pour vous et vos clients.

L’agent comptable en action

L’agent comptable aide vos clients à maintenir l’ordre et l’exactitude de leurs documents comptables grâce à ses suggestions de catégories et d’appariement d’opérations. Il détecte et corrige les anomalies, en plus de simplifier la collaboration. Soyez rassurez, il ne publiera jamais quoi que ce soit à votre insu. Si quelque chose requiert votre attention, vous le verrez directement sur votre tableau de bord.

• Connexions bancaires propulsées par l’IA

Le suivi des connexions et des opérations bancaires peut prendre beaucoup de temps. Désormais, les opérations seront automatiquement catégorisées tout en vous donnant, à vous et à vos clients, la possibilité de suivre, de modifier et de personnaliser facilement, au besoin, la ligne sur laquelle vous travaillez. Les clics et les étapes superflus, c’est terminé!.

Si, par exemple, le agent comptable constate des frais liés à une station-service, il les catégorisera automatiquement comme des dépenses liées au véhicule.

• (BÊTA) Collaboration optimisée par l’IA

Vous pouvez marquer les opérations qui ont besoin de plus de renseignements avant de communiquer avec vos clients, afin de recueillir les détails nécessaires sans problème. Les échanges de courriels interminables sont désormais chose du passé; le clavardage intégré à la plateforme vous permet d’obtenir des renseignements en direct avant de remplir vos documents comptables.

Si, par exemple, vous constatez qu’un client vous facture un bien acheté sur Amazon et que vous ne savez pas de quoi il s’agit, l’agent d’IA peut rédiger un courriel de demande de clarification directement à partir de QuickBooks. Lorsque le client aura téléversé le reçu demandé, l’agent d’IA vérifiera également qu’il s’agit du bon reçu.

• Détection d’anomalies

L’agent comptable repère les erreurs potentielles et relève les opérations en cause dans vos bilans et dans vos états des résultats. Il vous fournira même une explication détaillée, afin que vous puissiez enquêter davantage et déterminer si des mesures correctives doivent être prises.

Voici un exemple : l’un de vos clients a pour habitude de dépenser 27 $ à la station-service, mais vous remarquez un montant anormal de 250 $. Vous serez donc porté à contacter votre client pour confirmer ce montant auprès de lui.  

Laissez l’agent pour les finances s’en occuper

Le travail de l’agent pour les finances consiste à résumer l’état des résultats, le flux de trésorerie et les bilans, afin de relever les risques et les tendances selon vos actifs et les prévisions. Le fait de relever automatiquement les écarts dans les comptes et les budgets permet de détecter les problèmes le plus rapidement possible.

●     Les sommaires personnalisés de l’état des résultats, du flux de trésorerie et des bilans permettent de voir facilement les risques et les tendances selon les actifs et les prévisions. Vos clients sont donc toujours pleinement conscients de leur situation.

●     La détection des anomalies relève les entrées inhabituelles ou les écarts dans les comptes et les budgets de vos clients, ce qui vous permet de détecter rapidement les problèmes et à éviter les surprises.

Par exemple, le tableau de bord de votre client pourrait indiquer que les revenus ont diminué de 5 %. Après avoir consulté les conseils de votre agent, vous constatez que cela est fort probablement dû à deux de leurs propres clients. Vous pourriez donc encourager votre client à envoyer leur facture pour remettre les choses sur le droit chemin.

Prenez de l’avance avec l’agent de projets

Grâce à l’agent de projets, vos clients passeront moins de temps à saisir des données et plus de temps sur la création de nouveaux projets. Il remplit automatiquement les formulaires avec les détails clés, comme le nom du projet, les infos sur le client et les dates de début et de fin. Il peut également personnaliser les champs, au besoin.

Par exemple, après avoir catégorisé les clients potentiels dans la boîte de réception de votre client, l’agent peut rédiger automatiquement une réponse à l’intention de votre client en fonction de chaque courriel. Il facilite également la planification des réunions, invite vos clients à faire un suivi et plus encore, dépendamment de leur situation. L’agent peut même transformer des notes manuscrites en fichiers numériques.

(BÊTA) Demeurez conforme avec le agent d’IA pour la taxe de vente

Automatisez votre vérification de prédéclaration et aidez vos clients à produire leur déclaration de taxe de vente en toute confiance. Cet agent est conçu pour cibler les opérations qui entraînent des différences entre les revenus déclarés dans l’état des résultats et le montant des ventes nettes dans la déclaration de taxe de vente. L’agent fournit non seulement les explications potentielles de ces différences, mais aussi des recommandations pour y remédier.

Votre fil d’entreprise entièrement intégré

Le fil d’entreprise personnalisé vous permet de gagner du temps, de garder le contrôle et d’effectuer un travail bien fait. Il comprend le travail effectué par les agents d’IA prêt à être révisé et approuvé, et des conseils sur les prochaines étapes.

Chez QuickBooks, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons de faciliter les tâches quotidiennes pour vos clients et vous. C'est pourquoi nous mettrons les agents d'IA d'Intuit à votre service tout au long de l'expérience pour vous aider à minimiser les tâches fastidieuses. Comme l’industrie est toujours en plein essor, nous vous fournirons les outils qui vous permettront de conserver votre avance.

Aidez vos clients à faire leurs premiers pas

Blogue sur l’accès anticipé – Vos clients peuvent consulter la nouvelle expérience et lire la FAQ

Blogue sur l’innovation des produits – Vos clients peuvent en apprendre davantage sur les nouveaux agents d’IA dans QuickBooks

*Les fonctions d’Intuit Assist peuvent varier en fonction du produit. Non disponible avec QuickBooks Self-Employed.

Cette information est destinée à donner un aperçu de l’orientation générale de nos produits, mais elle ne représente aucune obligation et ne doit pas être utilisée pour prendre une décision d’achat. Des conditions et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer à certaines fonctionnalités. Des conditions d’admissibilité peuvent s’appliquer. Les offres et les fonctions peuvent être modifiées sans préavis.

Intuit Assist et certaines autres fonctions d’IA sont actuellement disponibles sans frais supplémentaires. Les prix, les conditions et les options de service peuvent changer sans préavis.

Intuit Assist : Actuellement, les agents d’IA d’Intuit traitent les renseignements en anglais et en français seulement. Si votre compte contient des renseignements dans d’autres langues, les résultats fournis par les agents d’IA d’Intuit peuvent être soumis à certaines limitations. Nous vous recommandons d’examiner attentivement tous les résultats.

Fonctions bêta : Les fonctions bêta ont une disponibilité très limitée et peuvent changer sans préavis.

Les fonctions pourraient être disponibles à plus grande échelle prochainement.

Avertissements

Cette information est destinée à donner un aperçu de l’orientation générale de nos produits, mais elle ne représente aucune obligation et ne doit pas être utilisée pour prendre une décision d’achat. Des conditions et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer à certaines fonctions. Des conditions d’admissibilité peuvent s’appliquer. Les offres, fonctionnalités et caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.