Il y a des dizaines d’options concernant les modalités de paiement pour la facturation de vos clients. Bien que vous vouliez percevoir le paiement le plus rapidement possible, vous devez également être attentif à vos clients et à leur capacité de payer, et établir des relations de qualité pour l’avenir.
Jours net
La modalité de paiement de facture la plus courante est le nombre de jours net. Cette modalité stipule que le paiement est dû un nombre donné de jours après la date de facturation. Par exemple, si la modalité communiquée est 30 jours net, le paiement est dû 30 jours à compter de la date de facturation. Si la facture est créée le 1er janvier, le paiement est dû au plus tard le 30 janvier. Les durées les plus courantes pour cette modalité de paiement sont aussi courtes qu’une semaine jusqu’à un maximum de trois mois.
Fin du mois
À la fin du mois, les factures peuvent être désignées comme étant dues. Quel que soit le moment où la facture est émise, le paiement doit être effectué avant la fin du mois. Ceci est émis habituellement seulement pour les factures envoyées pendant la première partie du mois. Dans cette situation, une facture émise le 5 janvier et une autre facture émise le 10 janvier seraient toutes les deux exigibles au plus tard le 31 janvier.
Mois suivant la facture
Les conditions de paiement peuvent être définies comme un nombre de jours spécifiques dans le mois suivant. Cela équivaut à une date d’échéance à la fin du mois, mais donne un peu plus de temps à vos clients, ce qui leur permet d’être plus constants dans la facturation. Par exemple, le délai de paiement peut être appliqué à une facture émise le 5 janvier ou bien le 25 janvier; dans les deux cas, le délai de paiement peut être défini comme étant le 21 du mois suivant la facturation, soit le 21 février.
Paiement à la commande, expédition ou livraison
La date de paiement peut également être spécifiée en fonction de l’occurrence d’une activité. Le paiement initial peut être exigé au moment de passer la commande. De plus, le paiement stipulé à l’expédition ou à la livraison est effectué lors de l’activité liée au transfert du titre de la marchandise. Ces deux conditions de paiement ne sont pas liées à l’émission de la facture.
Rabais de paiement
Vous pouvez également inclure un rabais de paiement afin d’offrir des réductions de prix pour un paiement anticipé. Habituellement intégrées aux modalités de paiement de jours net, deux périodes sont précisées dans le délai de paiement. Par exemple, « 1 % 10, net 30 » indique que si la facture est payée dans les 10 jours, une réduction de 1 % peut être appliquée – et le paiement est dû dans les 30 jours suivant la date de facturation.
Sélection du délai de paiement
Les flux de trésorerie augmenteront si les modalités de paiement sont plus strictes. Cependant, cela peut avoir un impact négatif sur la satisfaction du client. Les réductions de prix peuvent encourager un paiement anticipé, mais vous recevrez un flux de trésorerie moins élevé. Par conséquent, le facteur décisif de vos délais de paiement est votre solde de trésorerie. Assurez-vous d’avoir suffisamment de liquidités disponibles et d’encaissements projetés avant d’accepter des délais de paiement plus longs. En plus, faites de recherches dans votre marché et votre secteur pour ajuster vos délais. Par exemple, les délais ont tendance à être plus souples pour les projets plus longs, tandis que les délais de paiement reliés à la vente de produits sont plus courts.
