Comment améliorer le flux de trésorerie d’une petite entreprise

Lorsque les dirigeants d’entreprises s’intéressent à leur flux de trésorerie, ils espèrent y trouver un flux constant de rentrées d’argent plutôt que de l’argent qui entre au compte-goutte. C’est le flux de trésorerie d’une entreprise qui assure son bon fonctionnement et qui fournit les liquidités nécessaires à son exploitation. 

Si votre entreprise cherche à surmonter des difficultés financières en améliorant son encaisse, sachez qu’il existe des solutions pour améliorer le flux de trésorerie. Suivez les conseils ci-dessous, et bénéficiez d’un flux de trésorerie positif en un rien de temps. 

Comment obtenir un flux de trésorerie positif?

Tout comme l’eau qui entre au moulin, l’argent qui entre dans une entreprise lui donne l’énergie nécessaire pour continuer. Vous pouvez prendre des mesures pour améliorer la rentrée d’argent dans votre entreprise. Par exemple, en augmentant vos revenus et en diminuant vos dépenses, vous pouvez stimuler vos opérations et assurer le fonctionnement et le rendement optimaux de votre entreprise.

La santé de votre flux de trésorerie est particulièrement importante pendant les périodes de grand stress, comme lors de la pandémie de COVID-19. Si votre entreprise est en difficulté financière, pensez aux mesures que vous pouvez prendre pour améliorer son flux de trésorerie lorsque le programme de financement du gouvernement lié à la COVID-19 prendra fin.

Appliquez les stratégies suivantes au sein de votre entreprise dès aujourd’hui pour transformer un flux de trésorerie négatif en flux de trésorerie positif. Voici différents moyens d’améliorer l’encaisse d’une petite entreprise.

1.  Percevoir les comptes clients

Si vous percevez plus rapidement les paiements dus par vos clients, vous maximisez votre flux de trésorerie. Il s’agit de l’un des moyens les plus efficaces d’améliorer l’encaisse de votre entreprise. Les comptes clients sont des montants dus à votre entreprise, généralement par des clients qui paient à crédit. Ce sont donc des actifs de votre entreprise. Percevoir les paiements des dettes de vos clients est une excellente façon d’améliorer rapidement les rentrées de fonds au cours d’un mois donné.

2.  Établir des politiques de cartes de crédit plus strictes

L’utilisation de cartes de crédit d’entreprise pour payer les achats de l’entreprise vous permet d’avoir un registre plus détaillé de vos finances et des sorties d’argent de vos comptes chaque mois. Toutefois, vous devez faire preuve de rigueur en ce qui a trait à l’utilisation de votre carte de crédit et à la façon dont vous effectuez les paiements.

Le report du solde de la carte de crédit au mois suivant est déconseillé, car il vous fait accumuler des dettes supplémentaires d’un mois à l’autre. Si vous avez de la difficulté à payer le solde complet chaque mois, vous pouvez réduire la limite de crédit de votre entreprise pour éviter de faire gonfler la dette. Cela dit, une réduction de votre limite de crédit peut avoir des effets négatifs sur votre cote de crédit. Il est préférable d’étudier les politiques de carte de crédit et les habitudes en matière de dépenses de votre entreprise avant d’apporter des changements.

3. Augmenter les ventes

Améliorer l’encaisse en augmentant les ventes est plus facile à dire qu’à faire, puisque le marché est instable et que la demande des clients varie. Pour y arriver, élaborez une stratégie avec votre équipe des ventes pour déterminer la meilleure façon de vendre vos produits plus rapidement et en plus grandes quantités.

4.  Obtenir des prêts

Comment un prêt peut-il augmenter votre flux de trésorerie? Lorsqu’une banque vous prête de l’argent, vous pouvez l’investir dans votre entreprise. Les prêts n’apparaissent pas dans l’état des résultats de votre entreprise, car l’argent emprunté n’est pas considéré comme un revenu généré par l’entreprise. 

L’obtention d’un prêt bancaire peut être un long processus exigeant des vérifications de solvabilité et une analyse financière. Il existe des prêts sur capacité d’autofinancement qui permettent aux entreprises d’emprunter de l’argent rapidement pour les aider à se sortir d’une situation difficile, mais ces prêts s’accompagnent également de frais plus élevés et de pénalités plus importantes s’ils ne sont pas remboursés selon les modalités.

5.  Louer l’équipement et les biens immobiliers

L’achat de gros équipements ou d’autres actifs nécessaires aux activités de votre entreprise aura une incidence négative sur son flux de trésorerie. Ces équipements et biens immobiliers coûtent généralement très cher à acquérir, ce qui signifie que l’entreprise doit engager une dépense considérable.

Si vous optez pour une location au lieu d’un achat, votre flux de trésorerie en sera moins diminué. Si votre entreprise a besoin d’un nouvel équipement, mais qu’elle n’a pas les fonds nécessaires pour couvrir cette dépense, pensez à le louer ou à le financer au lieu de l’acheter directement.

6.  Offrir des réductions

Les revenus générés par la vente des produits ou des services de votre entreprise sont ceux qui ont la plus grande incidence sur votre flux de trésorerie. Un solde important sur certains produits peut générer un profit rapide pour votre entreprise tout en réduisant les stocks.

La réduction du prix de certains articles peut encourager les clients à acheter des produits qu’ils n’auraient peut-être pas achetés autrement, ce qui augmente vos revenus et votre encaisse. Tenez compte de ces stratégies de réduction des prix lors de la planification de votre prochain solde.

7.  Prévoir le flux de trésorerie

Les prévisions de trésorerie sont une méthode proactive pour protéger votre entreprise de futurs problèmes financiers. Cette prévision est une projection de votre état financier dans les 30 ou 90 prochains jours. Générez des prévisions de trésorerie pour déterminer les hauts et les bas à venir pour votre flux de trésorerie.

En sachant ce qui vous attend, vous pouvez préparer votre entreprise en conséquence. Mettez de côté une partie de vos bénéfices au cas où votre flux de trésorerie serait négatif le mois prochain, et réfléchissez à la meilleure façon de tirer parti d’un flux de trésorerie positif.

8.  Demander une ligne de crédit pour entreprise

Une ligne de crédit peut aider votre entreprise à traverser les périodes difficiles. Elle diffère d’un prêt, car il s’agit d’un compte renouvelable, ce qui signifie qu’une entreprise peut retirer de l’argent, rembourser les fonds et effectuer un nouveau retrait. D’autre part, un prêt est une somme forfaitaire versée à une entreprise, et ayant des conditions de remboursement strictes. 

9.  Revoir les processus de facturation

Les modalités de paiement de votre entreprise peuvent avoir un effet considérable sur les fonds qu’elle reçoit chaque mois. Si vous indiquez « Net dans 30 jours » sur vos factures, vous permettez à vos clients de payer à une date ultérieure, même si vous leur avez déjà fourni vos biens ou services. 

Par conséquent, si vous avez besoin d’améliorer votre flux de trésorerie dans les mois à venir, vous pourriez revoir vos modalités de paiement pour vous assurer que l’argent est déposé dans votre compte plus rapidement.

10.  Accepter les paiements électroniques pour recevoir les fonds plus rapidement

Pour améliorer votre encaisse, pensez d’abord à offrir aux clients un moyen rapide et facile de vous payer. Vous pourriez ainsi recevoir votre argent deux fois plus rapidement. L’envoi de factures par courriel et l’ajout d’un lien de paiement dans la facture peuvent simplifier le processus de paiement et encourager vos clients à payer sur-le-champ. Vous pouvez même proposer à vos clients fidèles de s’inscrire aux paiements automatiques, vous assurant ainsi une rentrée de fonds régulière chaque mois.

11.  Liquider ou réduire les stocks

La rotation rapide des stocks vous permet de garantir la vente de vos marchandises tout en réduisant les coûts liés aux stocks. La réduction des stocks peut contribuer à diminuer les dépenses liées à l’achat, à la livraison et à l’entreposage. De nombreuses entreprises achètent uniquement ce dont elles ont besoin, ce qui leur permet de réduire leurs frais généraux et d’améliorer leur flux de trésorerie. 

Il existe différentes stratégies de gestion des stocks, et chacune influence vos stocks ainsi que vos rentrées et sorties de fonds. Il est donc préférable de vous familiariser avec ces techniques pour en tirer le meilleur parti.

12.  Réduire les coûts et faire un suivi plus serré des dépenses

L’un des moyens d’augmenter votre flux de trésorerie est de réduire le montant d’argent qui sort de l’entreprise, par exemple en éliminant les dépenses non essentielles d’un mois à l’autre. Votre entreprise doit toujours faire le suivi des dépenses pour déterminer où va l’argent et comment il est dépensé. Si vous connaissez un mois calme, examinez vos habitudes en matière de dépenses et déterminez les dépenses dont vous pouvez vous passer au cours des prochains mois.

13.  Reporter le paiement des fournisseurs

Les flux de trésorerie provenant d’actifs et les actifs à court terme ont toujours été intimement liés. Vous dépensez de l’argent pour vos stocks, et vos stocks ont de la valeur pour votre entreprise. Pour acquérir des stocks, vous devez faire des achats auprès de vos fournisseurs, ce qui génère des décaissements importants chaque mois.

Si vous devez augmenter rapidement les rentrées d’argent d’un mois, demandez à vos fournisseurs si vous pouvez reporter certains paiements. Néanmoins, vous devez payer aux fournisseurs le montant total de la facture à la date limite établie. Autrement, cela pourrait nuire à votre relation de travail.

Améliorez rapidement votre flux de trésorerie avec QuickBooks en ligne

Vous venez de lire plusieurs mesures que vous pouvez prendre pour améliorer le flux de trésorerie de votre entreprise. Pour tirer le meilleur parti de ces mesures, mettez-les en œuvre en utilisant un logiciel comptable comme QuickBooks en ligne.

Faites le suivi des encaissements et des décaissements chaque mois, et prenez le contrôle des finances de votre entreprise. Utilisez les rapports financiers et les états des flux de trésorerie pour prendre le pouls des finances de votre entreprise. Améliorez votre flux de trésorerie dès aujourd’hui avec QuickBooks en ligne!