En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous savez à quel point il est important de comprendre pourquoi vous dépassez parfois vos objectifs de dépenses. L’analyse des écarts est une technique d’analyse financière qui permet d’explorer les raisons pour lesquelles vos résultats réels sont différents de votre budget, ce qui vous aide à élaborer de meilleurs plans pour l’avenir. Par exemple, un écart sur rendement mesure la manière dont l’entreprise utilise ses matières premières ou ses ressources humaines. D’autres écarts portent sur les prix que vous payez. En utilisant les équations d’écarts, vous pouvez voir où les dépenses sont excessives et où vous faites mieux que votre budget. Comprendre comment calculer les écarts vous permet de reproduire votre succès dans d’autres domaines de votre entreprise.
Analyse des écarts financiers : comment calculer les écarts
Écarts sur prix des matières premières directes
Vous pouvez calculer plusieurs écarts afin de voir dans quelle mesure vous utilisez vos matières premières. Premièrement, l’écart sur rendement mesure la différence entre la quantité de matières premières que vous aviez prévu d’utiliser et celle que vous utilisez réellement. Disons que vous fabriquez des vêtements et que vous avez acheté 5 mètres de tissu pour confectionner une robe. Si vous n’avez utilisé que 4 mètres, l’écart sur rendement est favorable, car vous n’avez pas utilisé tout le matériel prévu. Grâce à ces renseignements, vous pouvez rechercher d’autres moyens d’améliorer le rendement de votre entreprise.
L’autre façon de vérifier vos dépenses relatives aux matières premières est d’utiliser l’écart sur prix des matières directes. Cette équation indique si les prix que vous avez payés correspondent à ce que vous aviez prévu à l’origine. Lorsque vous avez acheté le tissu pour confectionner la robe ci-dessus, imaginons que vous avez payé 20 $ le mètre. Si vous aviez prévu de dépenser 18 $ le mètre, vous avez payé 2 $ de plus par mètre et vous avez un écart défavorable. Lorsque vous calculez l’écart sur le prix des matières premières, vous pouvez mieux comprendre la tendance des prix et définir vos attentes en matière de dépenses futures.
Écarts sur main-d’œuvre directe
Si les activités de votre entreprise nécessitent beaucoup de main-d’œuvre directe, il est utile de connaître votre rendement par rapport aux coûts liés à vos employés. Le calcul de l’écart d’efficacité de la main-d’œuvre vous permet de voir si vos employés consacrent leur temps comme vous l’avez planifié. Disons qu’il faut quatre heures pour coudre une robe. Si vous aviez prévu cinq heures dans votre budget, cette efficacité représente un écart favorable. Une autre façon de mesurer l’écart sur main-d’œuvre est d’examiner ce que vous payez pour cette main-d’œuvre. L’écart sur le coût de la main-d’œuvre est similaire à l’écart sur le coût des matières premières. Il permet de calculer le montant des dépenses de main-d’œuvre et de déterminer dans quelle mesure ce chiffre diffère de vos estimations initiales. Par exemple, si l’entrepreneur qui vous confectionne la robe exige un salaire horaire de 20 $, l’écart sera favorable si vous aviez initialement prévu de payer cet entrepreneur 22 $ l’heure.
Écarts sur le prix de vente
Vous pouvez également examiner les résultats de votre entreprise en calculant les écarts sur vos ventes. Premièrement, si vous savez comment calculer un écart sur volume, vous pourrez savoir si vous avez atteint les niveaux de ventes prévus. Supposons qu’au début de l’année, vous ayez prévu de vendre 100 robes au cours des 12 prochains mois. À la fin de l’année, vous en avez vendu 95. L’écart sur volume des ventes est le prix des cinq robes que vous n’avez pas vendues. Étant donné que vous n’avez pas vendu autant de robes que vous l’aviez espéré, cet écart est défavorable.
La formule de l’écart sur le prix de vente est utile pour faire le suivi de vos chiffres de vente. Supposons que vous prévoyiez de vendre chaque robe au prix de 250 $. Au cours de l’année, vous avez vendu chaque robe pour un prix moyen de 300 $. Même si vous avez vendu moins de robes que prévu, vous avez tout de même réussi à vendre vos marchandises plus cher que vous ne le souhaitiez, ce qui se traduit par un écart sur prix de vente.
Un autre facteur à prendre en compte dans le calcul des écarts est la composition du chiffre des ventes, c’est-à-dire la répartition de ce que vous avez vendu. Si vous avez prévu de vendre 100 robes et 100 chemises, votre répartition des ventes est la suivante : 50 % de robes et 50 % de chemises. À la fin de la période, vous pouvez compter le total de chaque article en stock que vous avez vendu. Si vos ventes totales étaient en réalité composées de 60 % de robes et de 40 % de chemises, vos écarts étaient favorables pour la vente de robes et défavorables pour la vente de chemises. Vous pouvez utiliser ces renseignements pour élaborer un plan de marketing plus solide à l’avenir.
Comprendre les relations d’écart
Tous ces écarts ont des relations qu’il est utile de connaître pour votre petite entreprise. Supposons que vous avez dépensé 26 000 $ pour des matières premières. Au début de l’année, vous aviez prévu de dépenser 25 000 $, mais vous avez dépensé 1 000 $ de plus que prévu. Il s’agit d’un écart défavorable de 1 000 $. Une partie essentielle de l’analyse des écarts consiste à comprendre pourquoi vous vous êtes trompé. Avez-vous payé des prix plus élevés que prévu? Avez-vous utilisé plus de matières premières que ce que vous aviez prévu? S’agissait-il d’une combinaison des deux? L’analyse des écarts permet d’obtenir des réponses précieuses à ces questions.
Avantages de l’analyse des écarts
En intégrant l’analyse des écarts financiers dans vos activités, vous obtenez une meilleure compréhension de ce qui se passe dans votre entreprise. En sachant comment calculer l’écart au sein de votre entreprise, vous en apprenez davantage sur les prix que vous payez, le rendement de votre entreprise, le temps nécessaire à l’exécution des processus et les stocks que vous vendez. Vous êtes ainsi en mesure de prendre des décisions plus avisées sur les produits à fabriquer, les fournisseurs à utiliser et les clients à cibler.
Votre analyse des écarts vous fournit des renseignements à court terme qui vous aident à élaborer des plans à long terme plus judicieux. L’objectif de l’analyse des écarts est de comprendre les raisons de ces différences. Sa mise en pratique peut contribuer à améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez également améliorer votre flux de trésorerie avec le suivi des factures, des paiements et des dépenses. Voyez combien d’argent vous avez à votre disposition grâce à QuickBooks.