Une signature électronique est une version numérique juridiquement contraignante d’une signature manuscrite. Les signatures électroniques peuvent être utiles si vous devez envoyer des contrats à des pigistes, à des clients ou à d’autres personnes.
Cette technologie vous permet d’apposer une signature sur un document sans avoir à numériser, à imprimer, à signer ou à télécopier. Vous pouvez simplement afficher les documents en ligne et ajouter votre signature électroniquement.
Des entreprises comme Logiciel de signatures électroniques PandaDoc& DocuSign aider à faciliter les signatures électroniques pour les propriétaires de petites entreprises, y compris les agents immobiliers et les professionnels des services financiers. Le programme vous permet de téléverser des documents dans plusieurs formats ou de prendre des documents à partir de plateformes de partage de fichiers telles que DropBox. Vous pouvez noter où les documents doivent être signés ou paraphés, tout comme vous le pouvez dans la vraie vie. Ensuite, il vous suffit de transmettre le document aux signataires avec des instructions faciles à suivre.
D’un autre côté, si quelqu’un vous envoie un document par courriel, vous pouvez également utiliser DocuSign pour ajouter votre signature. À partir de 2017, le service facture des frais d’abonnement mensuels. De même ,QuickBooks en ligne mobile synchroniser avec votre logiciel comptable et vous permettre de saisir les signatures des clients sur les factures. Des outils comme celui-ci peuvent également aider à réduire le fardeau d’obtenir des signatures en personne ou les tracas liés à l’envoi de documents par la poste.
Les signatures numériques vous aident à mettre en ligne un plus grand nombre de processus d’entreprise. Dans de nombreux secteurs d’activité, ils peuvent vous aider à gagner du temps et à réduire votre dépendance au papier.
