Six raisons de mettre en œuvre un programme de remboursement des frais de scolarité pour vos employés

Le remboursement des frais de scolarité peut sembler être une dépense inutile. Pourtant, il s’agit d’un programme avantageux tant pour l’employé que pour l’employeur. Avant de mettre sur pied un programme d’avantages sociaux attrayant, il faut souvent peser le pour et contre de chaque option.

En investissant dans vos employés au moyen d’un programme de remboursement des frais de scolarité au Canada, vous pouvez à la fois réduire votre taux de roulement du personnel et tirer parti des nouvelles compétences acquises par vos employés.

En quoi consiste le remboursement des frais de scolarité par les employeurs?

Le remboursement des frais de scolarité, également connu sous le nom d’aide pour frais de scolarité, consiste en la prise en charge par l’employeur du coût des études d’un employé. Ce remboursement est une forme d’investissement de l’entreprise dans ses employés, car elle peut décider de verser un montant défini à l’avance pour prendre en charge une partie ou la totalité des certifications de ses employés. Ces avantages peuvent favoriser l’amélioration des compétences des employés tout en rapportant des bénéfices à l’entreprise.

Six bonnes raisons d’investir dans vos employés

Voici les six principales raisons pour lesquelles les programmes d’aide aux frais de scolarité des employeurs peuvent être avantageux pour toutes les parties concernées. Votre entreprise pourrait s’apercevoir que le jeu en vaut la chandelle, compte tenu des avantages qu’elle peut en retirer.

Question 1 :  Attirer de nouveaux employés

Le recrutement de nouveaux employés peut représenter un coût important, en temps et en argent, pour votre petite entreprise pour laquelle il est déjà difficile de livrer une concurrence aux grands employeurs. Vous pouvez faire de votre petite entreprise un lieu de travail idéal en proposant des avantages choisis de manière stratégique, comme cet avantage attrayant pour les employés. Des avantages comme un programme de remboursement des frais de scolarité ou des possibilités de formation continue peuvent inciter un plus grand nombre de personnes à poser leur candidature.

Un plus grand nombre de candidats vous donne plus d’options, ce qui vous permet de trouver un candidat de qualité qui correspond à vos besoins. Les petites choses qu’une entreprise offre, comme l’aide aux études, peuvent faire toute la différence pour une personne qui cherche activement un nouvel emploi.

2. Retenir les employés actuels

Un taux de roulement du personnel élevé coûte cher à votre petite entreprise. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, vous devez engager des dépenses pour le recrutement et la formation du nouvel employé. Ce changement peut également perturber le bon déroulement de vos activités jusqu’à ce que le nouvel employé soit complètement intégré. Offrir le remboursement des frais de scolarité peut améliorer le taux de rétention des employés et réduire les coûts liés au roulement du personnel.

Tous les employés ne veulent pas forcément suivre des cours ni obtenir des diplômes ou des certifications supplémentaires. Toutefois, ceux qui aimeraient le faire pourraient quitter votre entreprise au profit d’un employeur qui offre le remboursement des frais de scolarité. En offrant cet avantage, vous retenez les employés qui veulent avoir la possibilité de suivre des cours, mais qui n’ont pas nécessairement les moyens de le faire.

3. Augmenter la satisfaction des employés

Proposer des programmes de remboursement des frais de scolarité peut donner à vos employés le sentiment d’être valorisés, car vous êtes prêt à investir dans leur perfectionnement professionnel. Obtenir un diplôme ou une certification liée à l’emploi peut donner à vos employés un sentiment d’accomplissement et les faire progresser dans leur cheminement de carrière. Si vos employés apprennent de nouveaux concepts, surtout s’ils sont liés à leur emploi actuel, ils seront motivés et enthousiastes à l’idée de les appliquer dans leur travail.

Si l’investissement dans les employés contribue à la rétention du personnel de l’entreprise, il peut également conduire à une augmentation de la satisfaction, de la productivité et de l’engagement des employés. Une personne qui se sent appréciée et qui est très satisfaite de son travail sera probablement plus productive qu’une personne qui ne se sent pas appréciée.

En donnant à vos employés la possibilité de bénéficier d’un tel programme de remboursement, vous pouvez indirectement améliorer leur perception du travail et obtenir en retour de meilleurs efforts de leur part.

Question 4 :  Profiter de nouvelles compétences et connaissances

Un employé qui suit des cours n’obtiendra peut-être pas son diplôme avant plusieurs années, mais chaque cours lui apporte de nouvelles compétences et connaissances qu’il peut appliquer sans délai. De plus, vous profiterez d’un apport d’idées nouvelles au sein de votre entreprise. Par exemple, votre employé pourrait simplifier les processus de travail ou proposer une nouvelle façon de faire les choses qui changera complètement votre façon de travailler. C’est un moyen facile de rester à l’avant-garde des nouveaux concepts dans votre secteur d’activité.

Vos employés pourraient également vouloir obtenir une certification portant sur des compétences liées à votre secteur d’activité ou sur les processus inhérents à votre entreprise, par exemple en obtenant une certification Intuit QuickBooks. Ces certifications pertinentes aideront votre entreprise aujourd’hui et demain.

Question 5 :  Offrir un avantage aux coûts limités

Offrir le remboursement des frais de scolarité ne signifie pas que vous payerez les dépenses de chacun de vos employés. Certains employés n’ont aucun intérêt à suivre des cours. Certains suivront quelques cours par-ci par-là, mais ils n’obtiendront pas leur diplôme. Vous pouvez également fixer des limites de remboursement. Vous pouvez limiter le remboursement à un pourcentage des frais de scolarité, à un nombre de crédits ou de cours, ou à un montant fixe.

En plus de limiter les dépenses liées aux frais de scolarité, vous pouvez aussi profiter de subventions et de programmes d’aide gouvernementaux qui peuvent réduire les coûts pris en charge par votre entreprise. Par exemple, le Programme de subvention Canada-Ontario pour l’emploi aide les entreprises à payer la formation nécessaire de leurs employés.

L’ARC offre également des déductions fiscales pour frais de scolarité afin de réduire le fardeau. Cliquez ici pour en savoir plus sur les frais de scolarité admissibles aux déductions fiscales. Le gouvernement considère les crédits d’impôt pour frais de scolarité et le financement de l’éducation au Canada comme un moyen nécessaire d’améliorer les compétences professionnelles, de sorte que toutes les parties concernées en bénéficient.

6.  Renforcer la loyauté des employés

Un tel programme de remboursement de l’employeur peut améliorer le taux de rétention de votre entreprise et fidéliser votre main-d’œuvre. Les employés qui sentent que leur employeur se soucie d’eux et leur offre un programme de financement des études au Canada sont plus susceptibles de rester et de travailler dur au cours des années à venir.

Sachant que le propriétaire de l’entreprise soutient leur formation et leur apprentissage et se soucie de leur situation, ils sont plus enclins à rester au sein de l’entreprise tout au long de sa croissance.

Conditions à considérer pour une politique de remboursement des frais de scolarité

Pour pouvoir bénéficier d’un remboursement au titre du programme de remboursement des frais de scolarité, les employés doivent remplir des conditions établies par l’entreprise. Comme le remboursement des frais de scolarité est une forme d’investissement de la part de l’employeur, celui-ci peut fixer des objectifs à atteindre pour les employés inscrits au programme.

La politique de remboursement des frais de scolarité peut indiquer la note minimale ou la moyenne cumulative que l’employé doit obtenir pour que ses frais soient couverts par l’employeur. La politique peut également prévoir une période donnée pendant laquelle l’employé doit rester dans l’entreprise pendant et après la formation.

Ainsi, si votre entreprise envisage d’investir dans son personnel en mettant en œuvre un programme de remboursement des frais de scolarité, il est préférable de mettre en place une politique qui définit le plafond de remboursement, la durée d’emploi nécessaire et la moyenne scolaire minimale de l’employé.

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Les avantages supplémentaires que vous proposez peuvent influencer le choix des employés et les inciter à rester. En investissant dans des programmes de formation, vous permettez à vos employés de rester à jour dans leur domaine et vous rehaussez leur niveau de satisfaction.

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