Pourquoi la microgestion ne fonctionne pas

Personne ne veut se sentir sous un microscope à toute heure de la journée de travail. Lorsque les gestionnaires finissent par scruter chaque aspect du travail de leur équipe, cela peut causer des frictions pour toutes les personnes concernées. Les effets négatifs de la microgestion peuvent être énormes, surtout dans une petite entreprise où tout le monde travaille à proximité les uns des autres.

Pour compenser ces effets, il est essentiel d’apprendre à identifier un microgestionnaire et à empêcher la microgestion de se produire dans votre lieu de travail. C’est ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que la microgestion?

La microgestion fait référence à un style de gestion pratique selon lequel le gestionnaire observe, dicte et contrôle le travail de ses employés. Ces gestionnaires sont impliqués dans tous les aspects d’une tâche, même lorsqu’ils sont délégués à un autre employé.

De nombreux professionnels perçoivent la microgestion comme un style de gestion négatif, car elle ne donne pas aux employés la liberté d’agir de leur propre chef en milieu de travail.

Quels sont les signes d’un microgestionnaire?

Si vous croyez que vous ou un membre de votre personnel êtes un microgestionnaire, il est important de vous familiariser avec les différents aspects d’une telle méthode de gestion. Parfois, la direction ne réalise pas qu’elle fait de la microgestion jusqu’à ce qu’elle se retrouve face à face avec son propre style de gestion.

Par conséquent, certains signes d’un microgestionnaire sont les suivants :

• L’incapacité de prendre du recul par rapport à une tâche une fois qu’elle a été assignée à un travailleur
• Chaque décision doit être approuvée par le gestionnaire avant d’être mise en œuvre.
• Met l’accent sur le contrôle de ses employés plutôt que de travailler avec eux
• Ne pas consulter les employés pour obtenir des commentaires ou des opinions
• Un taux de roulement plus élevé des employés
• Manque de nouveau leadership au sein du service ou de l’entreprise

Exemples de microgestion

Jean travaille pour une agence de marketing et suit les directives de Sarah, qui supervise son service. Un gros projet est en cours, alors Sarah délègue diverses tâches à Jacques. Cependant, au cours des trois semaines précédant la date d’échéance du projet, Sarah est constamment en train de vérifier l’état de Jean, de changer son travail, de le pousser à rester tard et de cerner les choix qu’il a faits.

Jack commence à se sentir étouffé par son attention aux détails et son incapacité à abandonner les tâches qu’elle lui a confiées. Il a l’impression qu’elle ne fait pas confiance à son travail et commence à demander à Sarah la permission de prendre des décisions concernant le projet. Lorsque l’échéance arrive, Jacques est épuisé et commence à douter de sa capacité à faire du bon travail.

Dans cette situation, Sarah microgère Jacques, ce qui entraîne des effets négatifs qui peuvent réduire considérablement la capacité des employés à travailler de manière autonome. Elle ne peut pas renoncer au contrôle ou à la confiance en ses employés pour bien faire le travail, ce qui double la charge de travail. Par conséquent, Sarah est tiraillée dans toutes les directions, le travail de Jacques perd de sa qualité et ils en pâtissent tous les deux.

Les effets négatifs de la microgestion

Lorsqu’un gestionnaire fait de la microgestion, il peut penser qu’il réussit à assumer toutes les responsabilités de l’entreprise. En réalité, ils pourraient nuire à leurs efforts et à ceux de leur équipe pour améliorer l’entreprise. Ces effets de la microgestion finiront par nuire au gestionnaire, aux employés et à l’entreprise dans son ensemble, et se traduiront par :

L’étouffement de la liberté, la résolution de problèmes, l’innovation et la créativité

• Moral bas et satisfaction des employés
• Confiance ébranlée entre les gestionnaires et les employés
• Diminution de l’initiative de la main-d’œuvre
• Augmentation de l’épuisement professionnel du personnel
• Faibles niveaux de productivité
• Culture de travail malsaine
• Faible taux de rétention des employés
• Dépendance croissante à l’égard de la direction

Avec cette liste à l’esprit, il est facile de voir pourquoi la main-d’œuvre peut se sentir peu enthousiaste à l’égard des microgestionnaires. De tels effets peuvent être préjudiciables aux organisations s’ils n’évoluent pas. Mais comment les superviseurs peuvent-ils améliorer leur style de gestion? Existe-t-il un processus de gestion qui est à l’opposé de la microgestion ?

Quel est le contraire de la microgestion?

À l’opposé de la microgestion, il y a la macrogestion. La macrogestion adopte une position opposée à celle d’un microgestionnaire en ce sens qu’il s’agit d’un processus de gestion très passif.

Un gestionnaire de macros donne à leur équipe la liberté dont ils ont besoin pour faire le travail sans étouffer leur créativité et leurs processus de résolution de problèmes. La macrogestion consiste à savoir quand intervenir pour aider les subordonnés et à prendre du recul pour laisser les membres de l’équipe décider par eux-mêmes. Ce type de gestionnaire se concentre sur l’objectif final et travaille à partir de là, faisant confiance à son équipe pour faire ce pour quoi il a été embauché .

Cela étant dit, certains professionnels croient que la macrogestion peut être tout aussi erronée que la microgestion. Pour certaines entreprises, le style de gestion va trop loin, offrant trop de liberté et pas assez de conseils. Il est préférable de trouver un juste milieu de la supervision .

La direction peut offrir du soutien et des conseils, tout en offrant suffisamment de liberté et de flexibilité aux employés pour qu’ils fassent le travail en utilisant leurs propres compétences et leur intuition.

Comment gérer la microgestion pour les employés

Pour faire face à la microgestion, vous devez d’abord être en mesure de l’identifier. En comprenant les déclencheurs de la microgestion et en s’éloignant consciemment de tels déclencheurs, il peut compenser la réponse immédiate du contrôle et de la demande .

Établissez des limites quant au nombre de fois où le gestionnaire peut communiquer avec les membres de l’équipe et superviser l’état actuel du projet ou de la tâche. Lorsqu’ils planifient des employés et délèguent des tâches, il est toujours bon pour les gestionnaires de s’enregistrer périodiquement. Mais il ne faut pas dépasser les limites de la supervision. En planifiant un nombre fixe d’heures de rendez-vous, tout le monde peut gérer ses responsabilités tout en offrant du soutien et des conseils .

Il est toujours avantageux pour les gestionnaires de se rappeler que les employés ont été embauchés pour une raison. Ils étaient les meilleurs candidats pour faire le travail en utilisant leurs compétences et leur expérience, alors laissez-les faire ce pour quoi ils ont été embauchés .

Comment arrêter la microgestion

Pour mettre fin à la microgestion, il faut changer complètement son style de gestion. De nombreux professionnels se tournent vers techniques de gestion des employés et des stratégies pour les aider à gérer leur main-d’œuvre de façon positive.

D’autres cherchent à apprendre la gestion de projet et à devenir Professionnel en gestion de projet. Cette certification aide les personnes à superviser avec succès des projets et des équipes de projet en comprenant les processus de gestion de tous les types de ressources, y compris les ressources humaines.

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