Lorsque vous préparez les états financiers d’une entreprise, vous devez inclure deux types de comptes essentiels : les comptes de l’état des résultats et les comptes du bilan. Les comptes de l’état des résultats montrent le revenu et les dépenses de l’entreprise, et en fin de compte, le bénéfice pour la période de déclaration. Les comptes du bilan indiquent les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une société à une date donnée. Un élément clé de la partie des capitaux propres du bilan est le poste des bénéfices non répartis. Leur calcul peut être présenté dans un état distinct, connu sous le nom d’état des bénéfices non répartis.
Composition des bénéfices non répartis
Définis simplement, les bénéfices non répartis sont les bénéfices accumulés et non distribués d’une entreprise au fil des ans. Les gains annuels, tels qu’ils sont calculés dans l’état des résultats, sont transférés dans le compte des bénéfices non répartis à la fin de chaque période de déclaration, où ils seront ajoutés au solde de fermeture de l’exercice précédent. Les dividendes versés au cours de l’année sont soustraits de ce compte, puisque les dividendes sont un moyen de distribuer les bénéfices d’une entreprise, et le résultat est le nouveau solde des bénéfices non répartis. Par exemple, disons que l’entreprise A détient 100 000 $ de bénéfices non répartis à la fin de l’année 1. Pendant l’année 2, elle engrange un profit de 50 000 $ et paie 25 000 $ de dividendes à ses actionnaires. Ces nouveaux bénéfices non répartis s’élèvent à 100 000 $ + 50 000 $ – 25 000 $ = 125 000 $. Si une entreprise subit une perte au cours de l’année, le montant de la perte est transféré aux bénéfices non répartis, ce qui les diminue. Une entreprise peut avoir des bénéfices non répartis négatifs. Dans ce cas, cela signifie que l’entreprise a utilisé le capital des actionnaires, ou la dette, pour payer ses activités. Bien que cela soit fréquent pour les jeunes pousses, à long terme, cela peut-être un signe de difficultés financières.
Préparer et comprendre un état des bénéfices non répartis
La présentation d’un état des bénéfices non répartis est simple. Le nom de l’entreprise est indiqué en haut, suivi des mots « état des bénéfices non répartis » et de la date de l’état. Les calculs sont présentés, et le résultat se trouve en bas. Les renseignements contenus dans l’état des bénéfices non répartis sont un indicateur clé de la santé financière de l’entreprise et peuvent aussi être un signe du style de gestion de l’entreprise. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, des bénéfices non répartis négatifs à long terme peuvent être un signe de problèmes financiers. À l’inverse, une entreprise dont les bénéfices non répartis sont importants devrait être en bonne santé financière, puisque les bénéfices annuels ont probablement été utilisés par l’entreprise pour acheter des actifs. Toutefois, les actionnaires qui veulent un dividende régulier et qui constatent qu’une entreprise dispose d’importants bénéfices non répartis ainsi que d’importantes réserves de liquidités peuvent en déduire que l’entreprise est prudente quant aux versements de dividendes et préfère garder des liquidités disponibles. Ceci, en soi, n’est ni bon ni mauvais, mais les actionnaires seraient bien avisés de se renseigner sur les raisons de cette situation. Les bénéfices non répartis doivent être considérés dans le contexte global de l’entreprise. Les jeunes pousses, les entreprises technologiques et les fabricants qui existent depuis des décennies auront des chiffres différents, mais ceux-ci peuvent constituer une excellente base pour l’évaluation de la santé financière globale d’une entreprise.