Les sept meilleures applications qui s’intègrent à QuickBooks

En tant qu’entrepreneur ou propriétaire d’une petite entreprise, certains conseils peuvent vous aider à augmenter votre productivité et à améliorer les résultats de votre entreprise. Les recommandations sur la meilleure application mobile de suivi du temps ou de traitement de la paie en font partie. Peut-être souhaitez-vous améliorer vos processus opérationnels, de facturation ou de comptabilité? 

Voici les sept meilleures applications qui s’intègrent à QuickBooks pour l’année 2022. Elles sont toutes disponibles en français, s’intègrent à QuickBooks en ligne et peuvent améliorer vos performances tout en répondant aux besoins particuliers de votre entreprise.

1. Budgeto élimine le stress lié à la préparation du budget

Avec Budgeto, établir un budget devient un jeu d’enfant. Cette application offre des outils intuitifs qui permettent d’établir votre budget à partir de données historiques réelles en quelques clics seulement. Conçue pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse de fabricants, de distributeurs de produits, de restaurateurs ou autres, cette application vous fera gagner un temps et vous permettra de créer un budget aisément qui exploite vos données.

Utilisez Budgeto pour créer des produits, embaucher des employés, planifier des dépenses, établir les prévisions en matière de ventes, activer des lignes de crédit, créer des dettes, planifier de nouveaux investissements d’actionnaires et modéliser des subventions. Budgeto créera automatiquement pour vous un budget de cinq ans fondé sur les renseignements que vous lui fournirez, comme les bilans, les états des résultats, les budgets de trésorerie et les calculs de plusieurs ratios financiers. 

Lorsque vous intégrez Budgeto à QuickBooks en ligne, vous pouvez importer vos données comptables historiques dans l’application. Ensuite, en moins de 10 minutes, Budgeto peut établir un budget à partir de vos données existantes. Vous pourrez facilement mettre à jour vos prévisions financières d’un mois à l’autre, et toutes les données seront automatiquement mises à jour dans l’application lorsque vous resynchroniserez votre compte QuickBooks. 

Une fois votre budget établi, vous pouvez facilement l’exporter sous forme de fichier PDF ou Excel. 

Budgeto propose quatre forfaits, à partir de 25 $ par mois. Vous pouvez également profiter d’un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit!

2. CentrixOne vous propulse vers de nouveaux sommets

La gestion de la relation client (GRC) est un processus extrêmement important pour les entreprises de toute taille, et le choix du bon système peut faire une énorme différence pour votre croissance et vos performances. CentrixOne est une solution prête à l’emploi qui peut s’adapter à vos besoins. Elle offre une suite de GRC complète qui renforcera votre efficacité, votre visibilité et votre contrôle. 

Avec CentrixOne, vous pouvez facilement faire le suivi des clients potentiels et des opérations, extraire et stocker des renseignements, des fichiers et des images de vos clients, accéder à votre base de données clients à partir de n’importe quel appareil, définir les attributs des clients, et bien plus encore. Grâce aux fonctions d’automatisation, il est plus facile que jamais d’impliquer les clients à chaque étape du parcours de l’acheteur sans intégrations compliquées ou logiciels tiers. Les modèles de courriel et la gestion intuitive des campagnes vous permettent non seulement de maximiser vos efforts de marketing, mais aussi de consacrer moins de temps à l’administration des ventes et au marketing. 

CentrixOne est la plateforme ultime pour donner un coup de fouet à vos ventes et élargir votre base de clients fidèles. Elle vous permet aussi de suivre et optimiser vos efforts de gestion de la relation client en temps réel. 

3. Dext Prepare vous prépare à la réussite

Utilisant la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC), Dext Prepare est une application infonuagique qui élimine le travail fastidieux et laborieux de la saisie de données afin que votre équipe puisse se consacrer aux tâches plus motivantes. Dext Prepare extrait les renseignements de vos reçus et factures avec une précision incroyable et les transmet automatiquement à QuickBooks en ligne. 

Garder l’ensemble de vos documents dans un endroit accessible et protégé de manière efficace prend beaucoup de temps et laisse le champ libre à l’erreur humaine. Avec Dext Prepare, s’assurer que tout est à sa place est simple comme bonjour. Il suffit de prendre une photo ou de numériser vos reçus et factures, puis de les téléverser au moyen de l’application mobile, par courriel ou en utilisant l’outil de récupération automatique des factures de Dext Prepare. Dext Prepare extrait toutes les données pertinentes avec une précision de 99 % et les téléverse directement dans votre compte QuickBooks en ligne. Tous les renseignements nécessaires seront réunis dans un format numérique standard et stockés dans le nuage pendant sept ans, avec le même niveau de chiffrement utilisé par les banques. Plus besoin de conserver vos reçus papier. 

Dans la plupart des cas, Dext Prepare traite vos documents en quelques minutes, ce qui vous évite des heures de traitement manuel. Cela signifie que votre équipe sera plus concentrée, plus productive et plus organisée que jamais.

4. Le système de point de vente Lightspeed vous aide à prendre de l’expansion

Un système de point de vente (PDV) facile à utiliser, conçu de manière intuitive et qui facilite la croissance de votre entreprise – et le système de point de vente Lightspeed– est le choix idéal.

Anciennement connu sous le nom de Kounta, le système de point de vente Lightspeed est un système adaptable qui peut simplifier les nombreux rouages du traitement des paiements pour les entreprises des secteurs de l’hôtellerie et de la vente au détail. Avec Lightspeed, vous pouvez gérer plusieurs systèmes et accéder à plusieurs sources de revenus en un seul endroit, à partir de votre téléphone, de votre tablette ou de votre ordinateur. Gérer les aspects complexes de votre entreprise en déplacement est donc simple. 

Ce système de point de vente moderne vous permet d’atteindre davantage de clients grâce à des outils de commerce électronique et de livraison qui vous aident à développer vos activités en ligne. 

Lightspeed est un outil puissant pour les commerces de détail. Il simplifie la gestion des stocks, les rapports sur le rendement, le traitement polyvalent des paiements et bien plus encore. Pour les restaurateurs, les plans d’étage personnalisables, la gestion des menus et d’autres fonctions dédiées font de cette solution un guichet unique pour gérer le développement de votre marque. De plus, Lightspeed dispose d’outils et de services destinés spécialement aux terrains de golf et aux chalets. 

Lorsqu’il est intégré à QuickBooks, la saisie des données, la production de rapports et l’analyse du rendement en temps réel deviennent des tâches faciles et agréables. 

5. Artiffex transformera votre cabinet

Grâce à ses outils d’automatisation innovants, Artiffex est une solution formidable pour le rapprochement des placements. Compatible avec n’importe quelle institution financière, Artiffex vous aide à rapprocher vos placements et à produire des rapports sur ceux-ci grâce à des outils évolutifs, des renseignements précieux et un service exceptionnel. La mise en service rapide et l’intégration harmonieuse avec QuickBooks permettent aux entreprises de toute taille d’accélérer leur croissance et de supprimer complètement la saisie manuelle des données. 

Cette plateforme infonuagique transforme les données financières non structurées – qu’elles proviennent de relevés PDF, de portails d’investissement en ligne, de connexions bancaires ou autres – en rapports complets et en écritures de journal. Grâce à Artiffex, vous pourrez valider, ajuster ou modifier tout point de données en un instant grâce à des outils de rajustement faciles à utiliser. Ensuite, profitez de rapprochements et de rapports simplifiés en utilisant vos données révisées et validées. 

Artiffex peut enregistrer les sommaires des écritures de journal directement dans QuickBooks. Les renseignements relatifs aux activités d’investissement, quelle que soit leur source, peuvent être enregistrés dans le plan comptable de vos clients dans QuickBooks en quelques clics seulement. 

6. Inventory by erplain vous permet de rester sur la bonne voie

Conçu pour les petites entreprises, Inventory by erplain est votre centre ultime de gestion des stocks et des commandes. Cette plateforme en ligne est très conviviale et offre aux petites entreprises tous les outils nécessaires pour simplifier la gestion des stocks. 

Grâce à des flux de travaux flexibles, vous pouvez créer des bulletins de vente à partir de devis et des factures à partir de commandes, tout en maintenant vos stocks à jour en temps réel. Avec Inventory by erplain, il est facile de faire le suivi de vos stocks et de commander à nouveau des produits lorsqu’ils sont épuisés. Utilisez un seul système central pour gérer les stocks de plusieurs emplacements et utilisez des outils innovants de contrôle et d’optimisation des stocks ainsi que des aperçus en temps réel pour faire le suivi des coûts et de la saisonnalité.

Inventory by erplain facilite l’établissement de prévisions, ce qui vous aide à augmenter vos profits. L’intégration avec QuickBooks assure une parfaite synchronisation. Envoyez des bons de commande détaillés directement dans votre compte QuickBooks, synchronisez vos contacts clients et fournisseurs en profitant du meilleur de la comptabilité et du meilleur de la gestion des stocks dans une seule et même suite puissante.

7. Atouts paiements RBC vous donne une longueur d’avance 

Le système innovant d’Atouts paiements RBC crée de nouvelles occasions sur le marché en ligne. Il est facile de rapprocher, de déclarer et de regrouper les paiements automatiquement, en simplifiant votre processus de gestion des comptes fournisseurs avec Atouts paiements. 

Dites adieu au rapprochement manuel des paiements et optez pour une plateforme centralisée et conviviale qui vous fera gagner du temps et de l’argent. Avec Atouts paiements RBC, vous pouvez payer toutes vos dépenses en utilisant vos cartes bancaires et de crédit actuelles. Atouts paiements RBC fonctionne avec toutes les banques, coopératives de crédit et cartes de crédit canadiennes, unifiant les paiements, les approbations, le rapprochement et les rapports. Connectez vos comptes d’entreprise et voyez immédiatement tous les soldes courants ainsi que les renseignements sur les comptes fournisseurs dans une seule plateforme. 

Que vous soyez à la recherche d’une nouvelle application de gestion des heures qui améliore votre efficacité ou d’une application de gestion de la paie qui automatise vos tâches administratives, vous trouverez celle qui répond à vos besoins et s’intègre à QuickBooks. Si vous souhaitez stimuler votre flux de trésorerie, faire le suivi de vos dépenses, créer des factures et simplifier votre paie, QuickBooks en ligne est la solution qu’il vous faut! En savoir plus.