Pourquoi passer à la comptabilité infonuagique?

Vous hésitez à passer ou à faire passer vos clients à la comptabilité infonuagique? L’utilisation d’un logiciel infonuagique de comptabilité présente des avantages pour vous et vos clients. Découvrez-les ici. Alors que de plus en plus d’entreprises se tournent vers le travail à distance, les logiciels infonuagiques de comptabilité s’avèrent judicieux dans un environnement de travail moderne en constante évolution. 

La comptabilité infonuagique offre de nombreux avantages. Plus besoin de rester au bureau. Les logiciels infonuagiques de comptabilité vous permettent d’accéder à tous vos documents, peu importe d’où vous travaillez. C’est l’outil parfait pour les équipes virtuelles puisque tous vos comptables peuvent ouvrir une session dans le logiciel pour effectuer des modifications en temps réel.

Pour en savoir plus au sujet des avantages, continuez votre lecture.

Économies d’argent

Les logiciels traditionnels pour ordinateurs de bureau nécessitent généralement des frais de licence élevés ou l’achat de progiciels puisqu’ils doivent être installés sur des ordinateurs individuels. Non seulement les logiciels infonuagiques coûtent moins cher, mais ils sont aussi généralement présentés comme un service plutôt qu’un produit. 

Puisque les logiciels infonuagiques stockent toutes vos données sur des serveurs distants plutôt que sur votre disque dur, vous n’avez pas besoin d’investir dans des ordinateurs haut de gamme pour les utiliser.

Votre logiciel infonuagique de comptabilité comprend des services complémentaires comme le service à la clientèle ou la maintenance du programme qui sont déjà compris dans les frais d’abonnement fixes mensuels. Ces services complémentaires réduisent vos besoins en personnel et vos frais de soutien.

Économies de temps

Ne perdez pas de temps à télécharger votre logiciel de comptabilité ou ses mises à jour sur votre ordinateur de bureau. En passant à la comptabilité infonuagique, vous n’avez plus besoin de télécharger de logiciel. Il suffit d’ajouter un signet à votre navigateur pour ouvrir une session et vous attaquer à votre liste de choses à faire.

Vous n’êtes plus obligé d’attendre que votre logiciel termine sa mise à jour. Puisque le logiciel est hébergé sur des serveurs distants, toutes les mises à jour sont effectuées automatiquement. Fini les achats de mises à jour et les mises à niveau manuelles.

Tout ce temps gagné vous permet de vous concentrer davantage sur ce qui compte vraiment, c’est-à-dire les profits et la croissance de votre petite entreprise.

Collaboration facile

Puisqu’il vous demande seulement d’ouvrir une session sécurisée, votre logiciel infonuagique de comptabilité peut prendre en charge plusieurs utilisateurs à la fois. Chaque utilisateur peut ouvrir une session de son côté à l’aide de son adresse courriel et du mot de passe qu’il a configuré pour pouvoir modifier les données comptables et les renseignements de votre petite entreprise, y compris les fiches de présence, les dépenses et d’autres données, le tout en temps réel.

La transmission de données et de documents est aussi beaucoup plus rapide et facile. Par exemple, votre collègue en voyage d’affaires à Beijing peut trouver rapidement un document de l’entreprise en ligne sans attendre que vous ou un autre collègue du bureau le trouviez et le lui envoyiez par courriel.

Contrairement aux logiciels de comptabilité traditionnels installés sur un ordinateur de bureau, les logiciels infonuagiques prennent en charge plusieurs utilisateurs à moindres frais. Vous pouvez ainsi facilement collaborer avec vos collègues et vos conseillers pour produire des résultats et résoudre des problèmes.

Intégration transparente des applications

Cessez de transférer manuellement des données de vos applications comptables préférées à votre ordinateur. Utilisez plutôt la fonction d’intégration de votre application. Les applications tierces se spécialisent dans des tâches précises, comme le suivi des dépenses, la gestion des stocks et d’autres tâches. Vous pouvez synchroniser ces applications avec votre logiciel infonuagique de comptabilité pour obtenir un portait global et fiable des activités financières de votre petite entreprise. 

Cela vous permettra d’augmenter votre efficacité et de combler les écarts, tout en laissant vos applications spécialisées faire ce qu’elles font le mieux. De plus, vous pourrez obtenir un portrait global et fiable de la santé financière de votre petite entreprise.

Lorsqu’il est intégré à QuickBooks, la saisie des données, la production de rapports et l’analyse du rendement en temps réel deviennent des tâches faciles et agréables. 

Sécurité accrue

La sécurité des logiciels est l’une des principales préoccupations citées par les utilisateurs. Pourtant, grâce à des informations d’ouverture de session sécurisées pour chaque utilisateur, les logiciels infonuagiques sont plus sécuritaires que ce que l’on pourrait croire. L’hébergement en nuage vous protège des risques de vols physiques, par exemple en cas de cambriolage dans votre bureau ou dans votre véhicule. Personne ne peut accéder au logiciel infonuagique à moins d’avoir des identifiants pour ouvrir une session.

Le nuage vous permet aussi de contrôler le niveau d’accès accordé aux utilisateurs. Vous pouvez leur donner accès uniquement aux données essentielles plutôt qu’à l’ensemble des données de l’entreprise.

De plus, si votre ordinateur plante, tous vos documents comptables sont en stockés sécurité dans le nuage. Un logiciel infonuagique de comptabilité stocke toutes vos données dans un serveur sécurisé. Vous n’avez donc plus jamais à vous soucier de sauvegarder vos documents.

Mobilité

Grâce aux dernières avancées technologiques, vous pouvez accéder à tout ce dont vous avez besoin, même en déplacement. Puisque le travail à distance est de plus en plus populaire en général, votre logiciel de comptabilité doit s’adapter à ce besoin de mobilité. Plus besoin d’envoyer des documents de votre adresse courriel personnelle à votre adresse courriel professionnelle. Il suffit de les enregistrer dans le nuage pour y accéder à la fois du bureau et de la maison.

En synchronisant votre logiciel infonuagique de comptabilité sur tous vos appareils, vous pouvez exploiter votre entreprise au bureau ou à la maison et même à l’étranger. Puisque toutes vos données sont mises à jour en temps réel, vous pouvez consulter un portrait fiable de la situation de votre entreprise, et ce, peu importe votre emplacement.

Empreinte environnementale

Le passage à un système infonuagique peut aussi améliorer votre empreinte environnementale. Finis les classeurs remplis de paperasse et les tâches d’impression interminables pour conserver tous vos documents de comptabilité et de petite entreprise : tout est maintenant stocké dans le nuage. De plus, si vos besoins d’espace de stockage évoluent, vous pouvez augmenter ou réduire votre capacité infonuagique pour répondre aux besoins de votre petite entreprise. Vous utiliserez ainsi uniquement l’énergie nécessaire.

En éliminant vos besoins en espaces de stockage physiques, en réduisant la quantité de papier utilisée et en limitant votre utilisation énergétique au strict nécessaire pour vos données, vous améliorez votre empreinte carbone.

Les logiciels infonuagiques s’imposent rapidement dans le domaine dans le monde des affaires. Le passage à un système de comptabilité infonuagique vous aide à garder le contrôle sur vos finances avec rapidité et efficacité. Le logiciel s’occupe des calculs pour vous faire gagner du temps et vous laisser respirer. Vous pouvez donc consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise et moins de temps aux chiffres.

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