Comment démarrer une entreprise de tenue des comptes

Les propriétaires de cabinets de tenue des comptes ont plus de flexibilité et de contrôle que les personnes qui travaillent pour un employeur. Ils doivent également aménager un bureau, trouver des clients, gérer leur temps et effectuer d’innombrables autres petites tâches. Si vous êtes prêt à laisser votre poste pour lancer votre propre entreprise de tenue des comptes, voici quelques éléments à prendre en considération.

Obtenir un agrément

Même si vous possédez une vaste expérience, un agrément pourrait vous être utile. Cela prouve à vos clients que vous possédez une formation exhaustive et les rassure sur le fait qu’ils peuvent vous confier leurs comptes. Songez à obtenir un agrément auprès de certains des organismes suivants :

• Certified Professional Bookkeepers of Canada : Pour devenir membre de CPB, vous devez obtenir un résultat d’au moins 80 % à l’examen d’agrément. Vous devez également posséder une expérience d’au moins quatre ans en tenue des comptes et présenter une lettre de recommandation d’un employeur précédent, d’un client ou d’un comptable. Il s’agit d’une attestation idéale pour ceux qui ont déjà quelques années d’expérience derrière la cravate. Si vous avez peu d’expérience, vous pouvez devenir membre non accrédité de cet organisme et gravir les échelons.
• Canadian Institute of Bookkeeping : Pour obtenir une attestation du CIB, vous devez avoir réussi au moins neuf cours au niveau collégial. Par contre, si vous possédez un minimum de cinq années d’expérience, cette exigence pourrait s’appliquer seulement partiellement. Le niveau d’agrément varie selon votre expérience. Les étudiants suivent actuellement des cours et accumulent de l’expérience. Les associés possèdent au moins cinq années d’expérience, mais ne répondent pas encore à toutes les exigences en matière de formation. Les aides-comptables agréés ont réussi tous les cours et possèdent au moins trois années d’expérience.
• Attestations logicielles : En plus des attestations habituelles, vous pourriez décider d’obtenir des attestations liées à certains types de logiciels comptables. Le Programme ConseillersPro de QuickBooks, par exemple, offre des cours et des formations en ligne. Les examens sont gratuits.

Choisir votre espace de travail

Lorsque vous lancez votre propre entreprise, vous avez besoin d’un espace de travail confortable et productif. Au bout d’un moment, vous voudrez peut-être louer un bureau indépendant, mais un bureau à domicile pourrait être une option idéale le temps que vous établissiez votre liste de clients. Vous pourriez aussi adopter une approche hybride et combiner votre bureau à domicile et un bureau partagé. Un espace partagé vous donne accès à des services comme des salles de conférences, des photocopieurs et peut-être même une réceptionniste.

Déterminer si vous devez inscrire votre entreprise

En tant que propriétaire unique, vous n’avez habituellement pas besoin de vous inscrire si l’entreprise que vous exploitez porte votre nom. Par contre, si vous souhaitez opter pour une dénomination ludique, vous pourriez être obligé d’enregistrer le nom de l’entreprise. Les règles varient d’une province à l’autre, alors vérifiez les exigences applicables dans votre région.

Créer un site Web

Le succès d’une entreprise dépend souvent de sa présence sur le Web. C’est pourquoi vous pourriez vouloir créer un site Web. Votre site Web vous sert de dépliant numérique : c’est une façon simple d’informer vos clients potentiels de vos services et de vos tarifs. Vous pouvez également y décrire votre expérience, dresser la liste de vos attestations et publier des témoignages d’anciens employeurs ou de clients.

Faire jouer son réseau pour trouver des clients

L’utilisation de la bonne approche peut optimiser votre site Web et augmenter le trafic, mais la meilleure façon de trouver des clients est probablement le réseautage. Parlez à vos contacts personnels et professionnels pour découvrir si quelqu’un a besoin d’un aide-comptable. Bon nombre d’entreprises embauchent des candidats qui leur sont référés : le bouche-à-oreille peut être un bon premier pas.

Vous pourriez aussi essayer la sollicitation à froid. Vous n’avez qu’à décrocher le téléphone et à appeler les entreprises de votre secteur. Concentrez-vous sur les petites entreprises qui sont moins susceptibles d’avoir une équipe à l’interne. Informez ces entreprises de vos services et dirigez-les vers votre site Web si elles souhaitent en savoir plus.

Commercialiser vos services sur LinkedIn

Pour ratisser plus large, songez à faire du réseautage en ligne avec LinkedIn, une plateforme de réseautage social utilisée principalement à des fins commerciales. Au moment de votre inscription, vous pouvez synchroniser les contacts de vos comptes de courriels et de vos médias sociaux. Il s’agit habituellement de vos amis et d’anciens collègues, mais s’ils sont propriétaires d’entreprises, vos services de tenue des comptes pourraient les intéresser.

Vous pouvez ensuite entrer en contact avec les amis de vos amis ou d’autres personnes indirectement liées à votre réseau. Vous n’avez qu’à remplir votre profil ou à publier des blogues sur la plateforme pour les informer des services que vous offrez. Vous pourriez aussi chercher des propriétaires d’entreprises pour les ajouter à votre réseau. Si vous optez pour cette stratégie, envoyez-leur un message personnalisé pour leur expliquer les services que vous offrez et comment vous pouvez les aider.

Vous devriez idéalement définir des objectifs de marketing quotidiens jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de clients pour être occupé. Vous pourriez par exemple vous engager à faire un nombre donné d’appels ou à envoyer une quantité donnée de messages chaque jour.

Démarrer sa propre entreprise demande beaucoup d’efforts, mais vous pouvez y arriver. Obtenez des attestations pour compléter votre expérience. Recueillez ensuite des commentaires positifs de vos employeurs précédents et utilisez-les comme témoignages sur votre site Web, puis informez les gens des services que vous offrez en parlant à des amis, en créant un site Web et en faisant des activités de réseautage en ligne. Un client à la fois, vous bâtirez ainsi une entreprise de tenue des comptes prospère.

Travailler avec un logiciel

L’utilisation d’un logiciel comptable professionnel ne peut que représenter des avantages pour votre nouvelle entreprise de tenue des comptes. Grâce à des caractéristiques comme la fonction multiutilisateur, la gestion de projets ou la synchronisation d’applications, votre entreprise de tenue des comptes sera organisée en un rien de temps Essayez-le dès aujourd’hui!