Trouver le bon rapport entre les frais généraux et les dépenses totales pour votre organisme sans but lucratif

Les frais généraux font partie intégrante de la gestion d’un organisme sans but lucratif. Ces dépenses sont nécessaires au fonctionnement de votre organisme sans but lucratif, même si elles ne sont pas liées à votre cause. Il est important de tenir compte de vos frais généraux; chaque dollar dépensé en coûts d’exploitation est un dollar qui n’est pas utilisé pour votre mission. La façon la plus simple de mesurer vos frais généraux consiste à déterminer votre ratio de frais généraux.

Comment calculer le ratio des frais généraux

Votre taux de frais généraux est la somme de tous les coûts d’exploitation divisée par le total des dépenses. Le total de vos dépenses doit inclure les coûts engagés pour soutenir votre cause. Si vous exploitez un organisme sans but lucratif qui enseigne la lecture, les coûts de vos livres et de vos tuteurs sont inclus dans les dépenses totales, mais pas dans les dépenses d’exploitation. Si vous avez 15 000 $ de dépenses d’exploitation et 75 000 $ de dépenses totales, votre taux de frais généraux est de 20 %.

Ce qui compte comme frais généraux

Les frais généraux sont des dépenses d’exploitation qui ne sont pas directement liées à votre mission. Bien que les frais généraux ne soient pas liés à votre cause, ils sont nécessaires pour que votre organisation existe. Les frais généraux comprennent frais administratifs, comme le coût du personnel de soutien et le loyer. Vos factures de services publics et de fournitures de bureau font partie des frais généraux. Les frais de collecte de fonds, les frais de transport et les honoraires d’un comptable ou d’un avocat sont également inclus .

Ratio de frais généraux idéal

Les ratios de frais généraux recommandés varient d’une source à l’autre selon votre secteur d’activité. En général, votre organisme sans but lucratif devrait essayer de ne pas dépasser un taux de frais généraux supérieur à 35 %. Il est souvent recommandé d’essayer d’atteindre un taux de frais généraux de moins de 10%. La répartition standard de la plupart des organismes sans but lucratif se situe entre ces deux taux. Différentes industries, causes et tailles ont des ratios différents. Vous devez vous efforcer de réduire le plus possible vos frais généraux tout en maintenant efficacement le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs .

Dispositions de subvention et de financement

Certains organismes de financement établissent des limites et des exigences sur les frais généraux. Certains organismes n’accorderont pas de subventions si votre taux de frais généraux est trop élevé. D’autres permettent l’utilisation d’un montant précis de fonds pour les frais généraux. Certains donateurs individuels peuvent refuser de contribuer à votre organisme sans but lucratif en fonction de votre ratio de frais généraux. Pour ces raisons, il est dans votre intérêt de minimiser votre ratio de frais généraux; cela peut se traduire par l’obtention de plus de financement .

Importance de trouver un équilibre

Votre organisme sans but lucratif évalue peut-être le bon niveau de frais généraux. Souvent, cela signifie que vous pouvez essayer de réduire ces coûts. Cependant, vous devriez considérer les situations où vos coûts d’exploitation pourraient être trop bas. Si votre ratio de frais généraux est extrêmement bas, avez-vous suffisamment de personnel ou vos employés sont-ils trop dispersés? Quelles sont les qualités de l’espace de votre bâtiment? Payez-vous tous les frais de licence et de réglementation? Devriez-vous dépenser plus pour la collecte de fonds? Déterminer combien vous devriez dépenser pour les coûts d’exploitation peut être évalué comme étant trop élevé comme étant trop faible. La première étape consiste à calculer votre ratio de frais généraux. Ensuite, en comprenant ce qui est normal pour des organismes sans but lucratif similaires, déterminez quel devrait être votre ratio de frais généraux optimal et efforcez-vous d’atteindre vos objectifs de dépenses de frais généraux.

Références et ressources

• npengage.com
• quickbooks.intuit.com/fr-ca/
• smallbusiness.chron.com
• thenonprofittimes.com