Voici une autre question que l’on se pose souvent : comment puis-je envoyer mon fichier d’entreprise à mon comptable par Internet? Lisez la suite pour connaître la réponse :
(REMARQUE : ce service n’est pas disponible pour les éditions Démarrage)
Créer une copie comptable de mon fichier d’entreprise :
- Allez au menu Fichier, cliquez sur Copie du comptable, cliquez sur Activités du client et ensuite cliquez sur Créer une copie du comptable.
- Cliquez sur Suivant.
- Saisissez une date de division. La date de séparation est la date qui sépare la partie de votre entreprise sur laquelle vous pourrez travailler de la partie sur laquelle votre comptable travaillera.
- Cliquez sur Suivant.
- (Facultatif) Changez le nom de fichier suggéré par QuickBooks pour la copie du comptable. Le fichier doit avoir une extension .QBX.
- (Facultatif) Changez l’emplacement suggéré pour le fichier.
- Cliquez sur Enregistrer. La barre de titre de l’application QuickBooks affiche maintenant « Modifications comptables en attente ».
- Donnez le QBX à votre comptable.
- Continuez à travailler avec vos données d’entreprise.
Pour envoyer votre fichier d’entreprise à l’aide du transfert de fichier de copie du comptable :
- Allez au menu Fichier et cliquez sur Copie comptable,
- Sélectionnez Activités du client, puis cliquez sur Envoyer au comptable.
- Confirmez que vous voulez envoyer une copie du comptable et cliquez sur Suivant.
- Choisissez une date de division. (Assurez-vous de vous concerter avec votre comptable avant de choisir cette date.) Cliquez sur Suivant.
- Saisissez l’adresse courriel de votre comptable, votre nom et votre adresse courriel. Saisissez l’adresse courriel de votre comptable et saisissez-la de nouveau pour confirmer son exactitude. QuickBooks utilise cette adresse courriel pour envoyer votre copie du comptable à votre comptable.
- Saisissez votre nom pour que votre comptable sache qui a envoyé la copie du comptable.
- Saisissez votre adresse courriel. Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque la copie du comptable sera téléversée avec succès sur le serveur d’Intuit.
- Choisissez un mot de passe pour protéger la copie comptable.
- Votre comptable utilisera ce mot de passe pour accéder à la copie du comptable. Vous pouvez utiliser le même mot de passe que vous utilisez pour votre mot de passe d’administrateur, mais assurez-vous de communiquer ce mot de passe à votre comptable. Les mots de passe forts comprennent :Au moins sept caractères.
- Au moins un chiffre.
- Au moins une lettre majuscule.
- (Facultatif) Écrivez une note à votre comptable avec des instructions pour la copie du comptable. Pour des raisons de sécurité, n’incluez pas le mot de passe de la copie comptable.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre comptable recevra un courriel avec un lien qui télécharge votre copie du comptable. Il utilisera ensuite le mot de passe que vous avez créé pour ouvrir le fichier.
Vous avez terminé!
