Les quatre principaux états financiers jouent chacun leur propre rôle. Tandis que les états financiers complets d’une entreprise présentent l’ensemble de sa situation, chaque état est utilisé individuellement à des fins distinctes. Ces quatre types d’états financiers sont généralement requis aux fins de production de rapports externes.
État des résultats
L’état des résultats présente les revenus et les dépenses d’une entreprise. Les dépenses sont regroupées et classées en fonction du type de coût. Par exemple, le coût des marchandises vendues, les frais de vente liés à l’interaction avec la clientèle et la livraison des produits et les frais administratifs ou frais généraux de l’entreprise. Une fois les dépenses soustraites des revenus, le revenu net est déclaré au bas de l’état financier. Ce revenu est utilisé comme sommaire global de la rentabilité de l’entreprise. L’état des résultats est utile pour effectuer le suivi des dépenses, particulièrement lorsque les renseignements sont comparés à ceux des exercices précédents. De plus, l’état des résultats est généralement mis en parallèle avec un budget afin d’analyser les sommes dépensées par rapport aux dépenses prévues durant la période.
Bilan
Le bilan présente les actifs d’une entreprise ainsi que les droits de propriété qui s’y rattachent. En général, un actif peut être financé par emprunt ou détenu par l’entreprise. Par conséquent, le montant total des actifs égale le montant total des dettes et des capitaux propres. En outre, la section de l’actif et du passif présente les comptes en fonction de la durée des soldes. Par exemple, les dettes à long terme sont déclarées séparément des dettes courantes. Le bilan est plus utile pour de courtes périodes; il s’agit du seul état financier qui est fondé sur un moment en particulier. Alors que d’autres états financiers comme l’état des résultats regroupent les ventes pendant une période, le bilan ne reflète que le solde courant, notamment le montant d’argent qu’il y a à la banque en date du rapport. Ainsi, il s’agit d’un rapport utile pour l’analyse des liquidités et de la solvabilité.
État des flux de trésorerie
L’état des flux de trésorerie présente les entrées et sorties de fonds d’une entreprise selon diverses catégories. Bien qu’il existe deux méthodes d’établissement d’un état des flux de trésorerie, les deux méthodes concernent le concept des entrées et sorties de fonds d’une entreprise pour diverses raisons. En utilisant ce rapport, une entreprise établit la distinction entre les fonds reçus d’un prêt et les fonds reçus d’un client pour une vente. Ces renseignements sont essentiels au succès d’une entreprise, et ce rapport aide à établir des prévisions de ressources en vue de planifier des dépenses importantes à venir.
État des modifications dans l’avoir des actionnaires
Enfin, l’état des modifications dans l’avoir des actionnaires concerne la participation à la propriété de l’entreprise. Dans le cas d’une PME, cet état reflétera peu de changements, puisqu’il n’y aura probablement qu’un seul ou quelques propriétaires. Les entreprises plus vastes connaissent quant à elles des variations importantes en ce qui a trait au revenu net, aux dividendes déclarés, à d’autres composantes du résultat global, aux bénéfices non répartis et aux émissions d’actions privées. Les investisseurs utilisent ces renseignements pour déterminer la part de l’entreprise qui est financée par les capitaux propres et les revenus par rapport à la dette.
