Les entreprises utilisent leurs états financiers pour informer les parties concernées (investisseurs, fournisseurs et organismes gouvernementaux) de la situation financière et des profits ou des pertes de leur entreprise. Les comptables et les commis comptables s’occupent de préparer les états financiers et de tenir les registres comptables à jour dans les livres. Lorsque vous comptabilisez les opérations liées à l’entreprise et présentez les résultats financiers, gardez à l’esprit les utilisateurs externes qui ont le plus souvent recours aux états financiers. Ainsi, vous répondrez mieux aux besoins de votre entreprise, puisque les utilisateurs ne trouvent pas tous les mêmes types de renseignements utiles dans les états financiers.
Investisseurs
Ce sont eux qui utilisent le plus souvent les états financiers. Les investisseurs en crédits et en actions prennent leurs décisions et évaluent les investissements en utilisant l’information financière tirée des états financiers d’une entreprise, entre autres le bilan et l’état des résultats. Ce sont les deux rapports financiers fondamentaux permettant de rendre compte de la situation des actifs, des passifs et des capitaux propres, de même que des ventes, des dépenses et du revenu d’une entreprise à la fin d’une période comptable. Les prêteurs sont susceptibles d’examiner le niveau total d’endettement actuel d’une entreprise, indiqué dans le bilan, pour déterminer si l’entreprise est surendettée et si ses demandes de crédit sont risquées. Ils étudient également l’état des résultats, surtout les résultats avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement pour s’assurer que l’entreprise a un revenu suffisant pour payer ses intérêts. D’autre part, les actionnaires actuels et potentiels ont tendance à accorder plus d’importance aux capitaux propres du bilan et à voir de quelle façon les revenus sont conservés pour la croissance des capitaux propres. Le revenu net de l’état des résultats confirme le montant des gains mis à la disposition des actionnaires pour rétention.
Fournisseurs
Les fournisseurs se fient à l’information financière pour entretenir leurs relations d’affaires. Comme les fournisseurs vendent majoritairement à crédit, ils veulent connaître le total des comptes fournisseurs de leurs clients (qui figure au bilan) et évaluer leur capacité à payer leurs factures à temps. Si le client a assez d’argent ou d’autres actifs convertibles en espèces pour couvrir ses passifs actuels, comme des comptes fournisseurs, les revenus d’un client ne sont pas nécessairement la plus grande préoccupation d’un fournisseur. En général, les fournisseurs ne veulent pas avoir affaire à des entreprises qui possèdent insuffisamment d’actifs à court terme pour rembourser le crédit commercial accordé.
Organismes gouvernementaux
Les organismes gouvernementaux, y compris les organismes de réglementation et l’administration de l’impôt, utilisent également les états financiers pour surveiller la situation financière des entreprises qui relèvent de leur compétence. Par exemple, le gouvernement peut obliger les entreprises de certains secteurs d’activité à respecter des injections de capitaux selon le total d’investissements commerciaux risqués qu’une entreprise effectue. Dans ce cas, les états financiers sont très utiles, puisqu’ils dévoilent le ratio de couverture des actifs par les fonds propres en fonction de l’information tirée des sections sur les actifs et les capitaux propres du bilan. Pour des raisons fiscales, dans leurs états des résultats, les entreprises doivent déclarer avec exactitude leurs dépenses déductibles d’impôt et les pertes qu’elles peuvent utiliser sur les gains futurs pour recevoir des déductions de l’administration de l’impôt. Soyez certain que l’information cherchée dans vos états financiers par les investisseurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux est disponible, exacte et adaptée à leurs besoins. Ainsi, vous attirerez des investisseurs, favoriserez de bonnes relations avec vos fournisseurs et respecterez les règlements et les lois du gouvernement.
