Guide de l’inventaire des encours de production

Comprendre le déroulement du travail des stocks, qu’il s’agisse de produire le produit final vous-même ou de faire appel à des fournisseurs, peut aider à gérer et à comptabilité des stocks. Ce guide vous aidera à en savoir plus sur les coûts associés aux stocks de travaux en cours, y compris ce qu’ils sont et comment les gérer.

Qu’est-ce que l’inventaire des travaux en cours?

Les travaux en cours désignent les produits partiellement finis au milieu du processus de fabrication. Le stock de travaux en cours est le stock de ces matériaux partiellement terminés avant qu’ils ne soient utilisés pour créer un produit fini. Les en-cours font partie de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Une fois que le stock de travaux en cours est passé par le processus de production, il sera considéré comme le bien de votre entreprise .stock de produits finis.

Travail en cours vs stock de travaux en cours

Beaucoup de gens utilisent l’inventaire des travaux en cours de manière interchangeable avec l’inventaire des travaux en cours, en l’identifiant de manière sémantique. Cependant, il y a une différence entre les deux en ce qui concerne ce concept dans les industries de la comptabilité et de la fabrication. En règle générale, les travaux en cours sont considérés comme des stocks, y compris les matières premières, tandis que les travaux en cours sont considérés comme des actifs à plus grande échelle.

Termes courants du stock de travaux en cours

Les propriétaires et les gestionnaires de petites entreprises devraient se familiariser avec modalités courantes de gestion des stocks pour assurer de bonnes pratiques de gestion. Ce sont les termes qui sont directement liés au travail dans les stocks de processus et le processus de fabrication :

• Début des travaux dans l’inventaire du processus : Le stock en cours au début de l’en-cours est le stock en cours de la période comptable précédente, ce qui signifie qu’il s’agit du nombre de matériaux actuellement détenus par l’entreprise qui seront utilisés dans le processus de production.
• Mettre fin à l’inventaire des travaux en cours : Le stock de fin d’en-cours est le nombre de matériaux actuellement détenus par l’entreprise à la fin de la période comptable. Ce montant de fermeture est utilisé pour le début des en-cours de fabrication de la période suivante .
• Coût des produits manufacturés : Aussi connu sous le nom de COGM, il s’agit des coûts d’achat ou de production des produits qu’une entreprise vend au cours de chaque période comptable.
• Coûts de fabrication : Il s’agit du coût total de fabrication au cours d’une période donnée. Il s’agit de la somme de tous les coûts associés aux matériaux directs, à la main-d’œuvre directe et aux frais généraux.

Calcul du stock des en-cours de fabrication

Pour calculer le stock de travaux en cours de votre entreprise avec précision, vous devez connaître la formule de calcul du stock de travaux en cours. Comprendre les termes énumérés ci-dessus est la clé de ce processus.

La formule des en-cours :

Stock des en-cours de fin = stock des en-cours de début + coûts de fabrication - COGM

En utilisant cette formule des en-cours, les entreprises peuvent calculer la quantité de travail en stock de processus qu’il leur restera à la fin de la période comptable. Une fois que la période est terminée et que le montant est calculé, ce nombre devient le début du stock des travaux en cours pour la nouvelle période.

Conseils pour améliorer le flux de travaux des stocks de travaux en cours

La transformation des matières premières en stock de produits finis peut être un processus simple, mais délicat. Une entreprise doit comptabiliser les coûts de main-d’œuvre et les frais généraux, les stocks de matières premières, le coût des matières premières et les produits finis dans le bilan de l’entreprise, tout en s’assurant que le processus de transformation des matériaux en produits finis se déroule sans heurts .

Pour améliorer la performance de votre entreprise gestion des stocks du travail dans les biens de transformation, songez à mettre en œuvre ces conseils ci-dessous.

Utilisez la fabrication juste à temps (JIT)

Cette méthode de gestion de la production stipule que les matériaux ne sont acquis et utilisés dans le processus de fabrication que lorsque le produit est comptabilisé ou vendu. En utilisant fabrication juste-à-temps, les entreprises peuvent réduire le gaspillage global tout en augmentant le chiffre d’affaires afin de diminuer le montant de l’argent immobilisé dans ces matériaux.

Cerner les goulots d’étranglement pour empêcher la sauvegarde

Toute sauvegarde effectuée au cours du processus de production est considérée comme un goulot d’étranglement. Un retard à différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement et la transformation des matières premières en produits finis peuvent prolonger le processus de travail. Ce problème, à son tour, nécessite plus de moyens pour y remédier, comme l’augmentation de la main-d’œuvre directe ou des dépenses telles que les frais généraux. En vous assurant que chaque étape de fabrication se déroule sans heurts, vous pouvez compenser les risques de goulot d’étranglement coûteux.

Restez organisé et à jour sur la formation

Étant donné que la gestion des stocks est autonome, un système de gestion des stocks organisé peut faire des merveilles pour garder tout sous contrôle. Cela comprend le fait de tenir tous les employés au courant des derniers processus et procédures d’inventaire afin d’assurer une production ordonnée et régulière.

L’ensemble de votre main-d’œuvre doit comprendre chaque étape du processus de fabrication, y compris les stocks en cours, pour assurer le bon déroulement de l’opération. Un processus d’intégration rigoureux aide également les nouveaux employés à se familiariser avec tout ce qui leur permet de poursuivre leur production sans problème.

Travailler avec des fournisseurs transparents

Pour les entreprises qui n’ont pas beaucoup de contrôle sur les stocks de travaux en cours, l’accent devrait être mis sur le choix des bons fournisseurs. Quel que soit le fabricant avec lequel votre entreprise travaille, ses processus doivent être transparents. Faire appel à un fournisseur de qualité signifie être en mesure de lui poser des questions sur les matières premières utilisées, les délais de production et la possibilité de produire les biens plus près de chez nous.

Utilisez les bons outils

Les entreprises de toutes tailles et de tous types de stocks peuvent se tourner vers un logiciel pour les aider à gérer leurs produits. Pour obtenir de l’aide concernant vos besoins en matière de stocks, essayez d’utiliser le logiciel de gestion et de comptabilité des stocks QuickBooks en ligne. Avec suivi des stocks, planification de la trésorerie, les petites entreprises peuvent garder un œil expert sur leurs finances lorsqu’elles traitent des stocks et des coûts de fabrication. Commencez votre essai gratuit aujourd’hui.