Les stocks et la comptabilité semblent être deux départements distincts mais essentiels de toute entreprise. Cependant, lorsqu’il s’agit de la comptabilité des stocks, ce département devient un tout autre genre de monstre.
Alors que la gestion des stocks suit et contrôle le mouvement des stocks, la comptabilité traite les données financières intimement liées à l’achat et à la vente des marchandises. En ce qui concerne la comptabilité des stocks, voici ce que vous devez savoir!
La comptabilité est la discipline qui consiste à calculer, à traiter et à communiquer les renseignements financiers des entreprises et des particuliers. La comptabilité des stocks est le type de comptabilité qui couvre ces activités financières et les responsabilités du stock de l’entreprise, décrivant avec précision les actifs de l’entreprise.
Comme les stocks sont en constante évolution, les variables associées à leur comptabilisation doivent suivre des méthodes et des procédures particulières pour garantir une représentation précise des finances d’une entreprise. La comptabilité des stocks est une tâche importante, voire monumentale, pour toute entreprise. Elle doit couvrir à la fois les produits vendus et les non vendus, à mesure qu’ils entrent et sortent des stocks et des registres comptables.
La comptabilité des stocks est chargée de dépeindre avec précision la santé financière d’une entreprise, déterminée par ses stocks. La comptabilité des stocks traite de nombreuses variables, depuis les mouvements des stocks jusqu’aux fluctuations quotidiennes des quantités, en passant par les stocks vieillissants et les stocks morts, etc.
Les entreprises devront choisir une méthode de comptabilité des stocks et une méthode d’évaluation des coûts particuliers et se conformer à leurs directives pour extraire et calculer les renseignements financiers requis à partir des dépenses et des revenus fluctuants. La comptabilité des stocks fonctionne en suivant les coûts des stocks et en comptabilisant les actifs en stock et la valeur globale des stocks au début et à la fin d’une période comptable afin de déterminer les paramètres d’une entreprise.
Il existe deux systèmes de comptabilité des stocks centraux que votre entreprise peut choisir d’utiliser pour suivre et comptabiliser les finances des stocks.
Le système de stock perpétuel comptabilise et suit en permanence les bilans des stocks. Les mises à jour sont effectuées automatiquement dans le système perpétuel, en repérant chaque fois qu’un produit entre dans le compte de stock ou en sort. En revanche, le système de stock périodique permet de suivre les stocks en les vérifiant périodiquement par un comptage physique afin de mesurer le stock et le coût des marchandises vendues ou CPV.
Le coût des produits vendus, également appelé CPV, désigne l’ensemble des coûts associés à la production des produits d’une entreprise. Il s’agit de la valeur de tous les biens en stock vendus au cours d’une période donnée.
En comptabilité, les stocks sont classés dans la catégorie des actifs courants et apparaissent comme tels dans le bilan de l’entreprise. Lors de l’inscription d’un article du stock au bilan, ces actifs courants sont répertoriés selon le prix d’achat des marchandises, et non selon le prix de vente des marchandises.
Le bilan d’ouverture du stock et le bilan de clôture du stock devront être enregistrés dans le bilan de chaque période.
Oui, en termes simples, toutes les entreprises doivent déclarer leurs stocks à l’Agence du revenu du Canada. Cependant, l’ARC n’a pas besoin de connaître les articles particuliers du stock, mais plutôt le coût des produits vendus et le revenu net, qui sont tous deux calculés à partir du bilan des stocks.
Les stocks en tant qu’entité ne comptent pas directement comme revenu dans le compte de revenus d’une personne. Néanmoins, la valeur des stocks est directement liée aux revenus et au bénéfice global de l’entreprise. Par conséquent, le stock lui-même ne constitue pas un revenu, mais la valeur du stock est requise pour déterminer le revenu.
Il existe trois méthodes principales d’évaluation des stocks que les entreprises peuvent choisir d’utiliser pour comptabiliser la valeur de leurs stocks. Pour calculer et comptabiliser avec précision les stocks évalués tout au long de chaque année, les entreprises devront choisir l’une de ces méthodes de calcul des coûts et s’y tenir.
Pour les besoins de votre entreprise et de l’ARC, au moment de l’impôt, vous devrez produire des états financiers exacts et précis en fonction des renseignements recueillis grâce à ces méthodes de comptabilité des stocks.
La méthode FIFO, connue sous le nom de technique de gestion des stocks premier entré, premier sorti, permet de suivre la valeur des marchandises à mesure qu’elles entrent et sortent du stock. Cette méthode permet de conclure que le premier stock acheté pour les besoins du stock est également le premier stock à être vendu, même s’il n’est pas physiquement présent.
Cette technique permet aux entreprises d’obtenir une représentation précise du stock final et de sa valeur. De nombreuses entreprises choisissent d’utiliser la méthode de calcul des coûts FIFO pour écouler d’abord leurs stocks les plus anciens. Par conséquent, les calculs du coût des produits vendus d’un stock refléteront le mouvement et la valeur des marchandises. Cette méthode de comptabilité des stocks est la plus souvent utilisée par les entreprises, en particulier celles qui ont des stocks périssables.
Supposons que Marie possède une boutique d’ustensiles de cuisine et qu’elle suive la méthode comptable FIFO pour la comptabilisation des stocks. Elle devra affecter des coûts à son stock en fonction des marchandises achetées en premier pour son commerce de détail.
Par exemple, si Marie achète 50 verres à vin à 12 $ chacun, puis commande 50 autres verres à vin, mais cette fois à 16 $ chacun, elle attribuera le coût du premier verre à vin comme revendu à 12 $. Une fois que 50 verres à vin ont été vendus, les 50 verres suivants auront une valeur de 16 $, quel que soit le stock supplémentaire acheté pendant cette période.
La méthode LIFO ou technique du dernier entré, premier sorti affirme que le dernier stock ajouté au stock sera le premier vendu. À la fin d’une période comptable, le stock restant serait constitué des marchandises achetées les plus anciennes.
Les inconvénients associés à cette méthode de calcul des coûts l’emportent sur les avantages. De nombreuses entreprises considéreraient cette technique de gestion des stocks comme irréaliste, car elles cherchent à vendre d’abord leurs stocks les plus anciens. Une telle évaluation des stocks effectuée selon la méthode LIFO est généralement inexacte dans sa représentation de la valeur des stocks, car les prix fluctuent tout au long de l’année. Dans l’ensemble, de nombreux secteurs d’activité choisissent d’utiliser la méthode FIFO plutôt que la méthode LIFO.
Admettons que Robert dirige une bijouterie et qu’il utilise la méthode des coûts LIFO pour gérer ses stocks. Disons qu’il achète 100 colliers en argent à 25 $ le collier. Plus tard, il choisit d’acheter 50 autres colliers en argent, mais cette fois, le prix est passé à 30 $ par article.
Si Robert utilise la méthode LIFO pour déterminer le coût de son stock, le premier collier vendu sera vendu à 30 $, même s’il provient du stock commandé précédemment. Selon la méthode du dernier entré, premier sorti, les 50 premiers colliers se verront attribuer un coût de 30 $, tandis que les 100 colliers suivants seront vendus au prix de 25 $.
La méthode de la moyenne pondérée, ou méthode du coût moyen, traite les stocks de manière totalement différente des méthodes FIFO et LIFO. Cette méthode veut que la valeur globale d’un stock soit basée sur le coût moyen des articles achetés et vendus au cours d’une période comptable donnée.
Si votre secteur d’activité connaît des fluctuations de prix erratiques au cours d’une période donnée, cette méthode d’évaluation des coûts n’est peut-être pas la meilleure option pour évaluer vos stocks, car des différences de prix importantes fausseront les calculs.
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Supposons que Lisa dirige un magasin de produits de beauté et décide d’acheter du rouge à lèvres pour le vendre aux clients. Elle choisit d’acheter 40 rouges à lèvres au début de l’année au prix de 10 $ chacun. Au milieu de l’année, elle décide de commander 30 autres rouges à lèvres à 15 $, puis 20 autres à 20 $ chacun à la fin de l’année. Le stock de Lisa se compose de 90 rouges à lèvres, et à la fin de la période, elle en vend 15.
Elle devra utiliser la méthode de la moyenne pondérée des coûts pour déterminer le coût des unités vendues. Lisa calcule ce nombre en prenant le montant total du stock acheté dans l’année, 1 250 $, et en le divisant par le nombre total d’unités de rouge à lèvres, 90. Le coût moyen du rouge à lèvres étant alors de 13,89 $, elle a donc vendu 15 rouges à lèvres à 13,89 $, pour un total de 208,35 $.
Une partie de la gestion d’une entreprise consiste à s’assurer que toutes les lois et réglementations gouvernementales et particulières au secteur sont respectées, le cas échéant. Les entreprises et les particuliers doivent produire chaque année les états financiers et les impôts sur le revenu appropriés, comme le dicte l’ARC. Le non-respect de ces règles engendrera des amendes et des sanctions, voire une éventuelle incarcération.
Cela signifie qu’il faut tenir des registres financiers précis et à jour pour la gestion de l’entreprise et la déclaration de revenus. En suivant les IFRS, une entreprise peut déterminer les informations appropriées selon les besoins, comme les chiffres correspondants de la comptabilité des stocks.
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