Les avantages du suivi des heures travaillées pour votre secteur d’activité

Le suivi des heures travaillées est depuis longtemps un moyen efficace de s’assurer que les entreprises fonctionnent de manière efficace et rentable. Cependant, cette tâche n’est pas facile dans tous les secteurs d’activité. Bien qu’il soit assez simple de faire le suivi des heures travaillées par les employés de bureau, la planification des heures travaillées par les travailleurs de la vente au détail, la planification des quarts de travail pour les serveurs et le suivi de la gestion des projets de construction n’ont pas toujours été aussi simples .

Heureusement, il existe maintenant un moyen simple de faire le suivi des heures travaillées des employés et de mettre en œuvre la planification des quarts de travail pour les petites entreprises, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous travaillez! Un logiciel de suivi des heures travaillées est l’outil idéal pour simplifier ces processus.

Planification pour le secteur de la vente au détail

La gestion des horaires du personnel à temps plein, à temps partiel et de fin de semaine dans le secteur de la vente au détail peut être chronophage et déroutant, en particulier lorsqu’il s’agit de couvrir les heures supplémentaires pendant les périodes occupées. L’établissement des horaires du personnel de la vente au détail manuellement peut entraîner des erreurs humaines. Cela peut signifier que l’atelier manque de personnel, que les membres de l’équipe les plus expérimentés sont surchargés de travail ou que certains membres de l’équipe se voient attribuer moins de quarts de travail .

La planification manuelle des quarts de travail peut entraîner l’absence d’un membre de l’équipe et une pénurie de personnel, ce qui entraîne de longues files d’attente aux caisses, des tâches incomplètes, des ruptures de stock sur les étagères, des clients insatisfaits et moins d’argent dans le registre à la fin de la journée. Les erreurs commises lors de la planification des feuilles de temps peuvent avoir une incidence sur la productivité et les profits, ainsi que sur le moral et le roulement du personnel .

Les logiciels d’établissement des horaires et de suivi des heures travaillées offrent une solution à tous ces problèmes. Grâce à un appli mobile, les employés sont informés en temps réel si leurs quarts de travail sont modifiés et ont toujours accès à leurs rotations. Les gestionnaires peuvent créer, modifier et publier des quarts de n’importe où et envoyer des notifications, de sorte que l’équipe est informée en temps réel .

Résultat? Une boutique qui fonctionne comme une machine bien huilée, avec des rotations bien planifiées, un personnel heureux et des clients satisfaits.

Scheduling for the Service Industry

The service industry is another sector that benefits significantly from time tracking and scheduling software. From consumer services, hospitality and cleaning, to transport, logistics and IT, many service-industry jobs don’t operate on 9-5 hours, which means that shift planning for servers can be stressful, chaotic, and time-consuming for managers.

Many service-industry roles are also mobile, meaning managers won’t always have direct contact with their team members when they’re working on jobs. This can make time tracking for service industries complex and leaves room for error and lost income if time is tracked manually.

The QuickBooks Time time tracker and mobile app offer:

• Peace of mind for managers
• Autonomy for team members
• Keep track of projects from anywhere
• Maintain trust in teams
• Update schedules in real-time
• Smart reporting
• GPS feature so you know where your team is while they’re working

Suivi pour l’industrie de la construction

La construction est un autre secteur d’activité où de nombreux travailleurs sont des travailleurs contractuels ou mobiles, qui se déplacent d’un site à l’autre au fur et à mesure que les projets sont terminés. La gestion et la planification des quarts ainsi que le suivi des projets de construction peuvent donc être complexes pour les gestionnaires. Comme les membres de l’équipe perçoivent des salaires différents, travaillent sur des projets variés et n’ont pas les mêmes horaires, il est trop facile de s’y retrouver .

Applis de gestion de projets de construction, comme QuickBooks ,aider les gestionnaires de la construction à organiser leur personnel efficacement et efficacement tout en faisant le suivi de leurs heures travaillées avec exactitude. Avec des fonctions comme le GPS et le géorepérage ,feuilles de temps en ligne, le suivi des projets, l’établissement des coûts et la fonctionnalité des équipes, les gestionnaires peuvent gagner du temps et rester sur la bonne voie en toute simplicité.

Les membres de l’équipe bénéficient également d’un accès facile à leurs quarts de travail et aux renseignements importants grâce à l’application de suivi des heures travaillées. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de s’éclipser hors des projets pour téléphoner au bureau, et qu’ils sont informés à l’avance de tout changement de quart de travail .

Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de suivi des heures travaillées dans le secteur de la construction, notamment :

• Garder votre équipe sur la bonne voie : Attribuez un nombre d’heures défini aux tâches et recevez des notifications lorsque votre équipe atteint la fin de ces heures.
• Capture de tous les coûts : Évitez de sous-facturer des clients pour des projets et justifiez vos factures avec les données de suivi des heures travaillées des rapports pour afficher les heures facturables correctes.
• Valeur ajoutée pour le client : Vos clients obtiennent une ventilation détaillée des heures travaillées et des coûts, ce qui leur permet de budgétiser en conséquence.
• Améliorer les devis pour facturer correctement les clients : Utilisez les données de projets antérieurs pour obtenir des renseignements plus précis sur les délais et les coûts lorsque vous proposez de nouveaux projets.
• Garder un œil sur plusieurs projets : Faire le suivi des projets de construction signifie être en mesure de voir qui a travaillé sur quel projet et combien de temps cela a pris.
• Savoir où se trouve votre équipe : La fonction GPS vous permet de savoir quels membres de l’équipe sont sur place et à quel moment, et de rajuster leurs heures en conséquence.

Utiliser QuickBooks Time pour votre secteur d’activité

Suivi manuel des heures travaillées et planification des quarts de travail à l’aide de modèles de feuilles de temps Cela peut sembler compliqué, mais grâce à la technologie, il est plus facile que jamais de gérer efficacement le temps de travail de votre équipe. Les logiciels de suivi comme QuickBooks Time sont conçus pour l’utilisateur. Avec une interface simple et intuitive et des fonctions conviviales sur le bureau et l’application mobile de suivi des heures travaillées, il est facile de prendre en main et d’apprendre rapidement à utiliser .

Quel que soit le secteur d’activité dans lequel œuvre votre entreprise, des outils de suivi des heures travaillées de qualité peuvent vous faire économiser du temps, de l’argent et des maux de tête à long terme. Inscrivez-vous à un essai gratuit de cette solution de suivi des heures travaillées aujourd’hui, et voyez ce que nous voulons dire!