À quoi servent les états financiers provisoires?

Comme le savent les propriétaires d’entreprise et les professionnels, les rapports financiers annuels font partie de la gestion d’une entreprise et du respect de tous les principes comptables régissant le cycle d’établissement de rapports. Mais qu’en est-il des états financiers produits tout au long d’une période comptable donnée, et non seulement à la fin?

Connu sous le nom d’états financiers provisoires, ces documents sont une partie essentielle du processus de gestion et devraient être utilisés tout au long du cycle d’établissement de rapports. Voici ce que votre entreprise doit savoir sur les rapports provisoires.

Que sont les états financiers provisoires?

Un état financier provisoire, également connu sous le nom de rapport financier provisoire, est un état financier en comptabilité qui couvre les activités d’une entreprise sur une période inférieure à un exercice. Les entreprises peuvent produire des rapports provisoires mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou à tout moment au cours de l’année. 

Ces états financiers provisoires donnent un aperçu de la situation financière de l’entreprise avant la fin du cycle d’établissement de rapports. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous pouvez utiliser ces rapports continus pour vous aider à déterminer les flux de trésorerie actuels et le rendement financier tout au long de l’année d’imposition. 

La création de documents comptables à la fin de l’année d’imposition, comme un état des résultats, un bilan ou un état des flux de trésorerie, s’appelle des états financiers annuels et n’est pas considéré comme des états financiers provisoires.

Que signifie « intérimaire »?

L’intérim fait référence au temps d’intervention entre des périodes fixes. Dans le contexte des cycles comptables, il s’agit du temps écoulé entre ces périodes de rapport désignées. Un état intermédiaire est produit à n’importe quel moment avant la fin de la période couverte par le rapport, par opposition aux états financiers annuels générés à la fin de l’année d’imposition.

Exemple de rapports provisoires

La plupart des entreprises produisent des rapports trimestriels pour déterminer leur santé financière actuelle. Ces rapports trimestriels sont en quelque sorte des rapports provisoires. Les rapports d’étape sont un autre type d’état provisoire. Un relevé de prêt et des factures à payer de fournisseur créés au milieu d’une période comptable sont également considérés comme des états financiers provisoires.

Pourquoi les entreprises créent-elles des rapports provisoires?

Les rapports provisoires présentent de nombreux avantages pour une entreprise. Premièrement, ils fournissent de précieux renseignements sur le rendement financier de l’entreprise. La lecture des états financiers permet aux propriétaires et aux gestionnaires d’entreprises d’avoir une vue d’ensemble de leur situation financière. Les relevés provisoires fournissent cet aperçu à tout moment, ce qui peut aider à surveiller le rendement et à améliorer la génération de revenus et le flux de trésorerie pour faire croître l’entreprise avec succès. 

Deuxièmement, le fait de fournir des états provisoires aux actionnaires, c’est-à-dire ceux qui ont des parts dans votre entreprise, peut accroître la crédibilité de votre entreprise à leurs yeux et garantir des investissements futurs. Lorsque les entreprises produisent ces états pour elles-mêmes, elles doivent également les fournir à tous les actionnaires de l’entreprise. Comme ces actionnaires sont investis dans l’entreprise, ils devraient avoir accès à ses renseignements financiers. Des rapports trimestriels fiables peuvent renforcer la confiance des parties prenantes dans l’entreprise et le capital de placement en général. 

Enfin, il peut y avoir certaines exigences légales qui imposent aux entreprises de produire des rapports provisoires aux organismes gouvernementaux et au public à intervalles mensuels tout au long de l’année d’imposition. Ces états financiers provisoires, autres que les états financiers annuels, peuvent être mandatés par les autorités locales. Il est donc important que vous sachiez ce qui est exigé de votre entreprise.

Que comprend un relevé provisoire?

The International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) est une organisation indépendante qui a créé une normalisation mondiale des processus comptables. Ils ont établi les normes d’information financière intermédiaire que les entreprises peuvent suivre lors de la production de ces états financiers.

En règle générale, les rapports provisoires doivent suivre toutes les lignes directrices en tant qu’exigences en matière de rapports annuels. Les rapports financiers provisoires devraient comprendre trois états principaux :

1. un état des flux de trésorerie.
2. un état des résultats;
3. Bilan

Le rapport doit également comprendre toute autre information de suivi concernant les dividendes, les actions et les preuves ou sommaires financiers. Les entreprises peuvent également personnaliser leurs rapports à des fins diverses, par exemple pour informer les parties prenantes et les investisseurs potentiels, pour consulter des professionnels de la fiscalité et de la comptabilité, ou pour les processus internes de l’entreprise.

Mon entreprise doit-elle générer un rapport provisoire?

Selon la structure de votre entreprise, les lois et règlements de votre province et la politique comptable de l’entreprise, vous pourriez être légalement tenu de produire des rapports trimestriels pour les organismes gouvernementaux et le public. En général, les entreprises constituées en société doivent produire des rapports financiers provisoires à la demande du gouvernement à l’intention des parties prenantes, du public et des impôts.

Les entreprises qui ont des parties prenantes devraient toujours fournir des rapports provisoires à leurs actionnaires pour s’assurer qu’ils comprennent leurs investissements, les flux de trésorerie et les pratiques comptables de l’entreprise. Même sans parties prenantes, les entreprises peuvent créer un rapport financier provisoire pour leurs propres besoins internes. Vous devez tenir compte de ces facteurs lorsque vous décidez de produire ou non ces documents.

Un logiciel de comptabilité qui peut vous aider

Il est indispensable de trouver les bons outils pour vous aider à établir les politiques comptables et les rapports financiers provisoires de votre entreprise. Avec le bon logiciel, vous pouvez économiser du temps, de l’argent et des efforts lorsqu’il s’agit de recueillir des données financières et de produire des rapports provisoires et annuels. 

Un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à surveiller et à gérer leurs finances avec succès, car il rassemble toutes les données financières en un seul endroit. Et avec l’accès à un ensemble complet de fonctions, vous pouvez surveiller le flux de trésorerie et Générez des rapportspour obtenir de l’information et un contrôle accrus.

Gardez un œil expert sur vos documents comptables lorsque votre petite entreprise utilise QuickBooks en ligne pour télécharger le logiciel gratuitement dès aujourd’hui et commencer à produire des rapports comme un professionnel de la comptabilité.