Classement des actifs dans un bilan

Votre bilan utilise un cadre standard afin de permettre à vos investisseurs de comparer facilement la santé financière de votre entreprise à celle d’autres entreprises. Les investisseurs n’ont ainsi qu’à examiner des bilans comparables pour tirer leurs conclusions. Dans le cadre de la préparation du bilan, le processus de catégorisation des articles qui appartiennent à votre entreprise et qui ont une valeur pécuniaire s’appelle le classement des actifs. Par exemple, si vous possédez une flotte de camions de livraison, chaque camion est un actif. Les comptes clients constituent aussi des actifs, puisqu’ils représentent l’argent que vos clients doivent payer à votre entreprise. Puisque votre flotte de camions et vos comptes clients sont deux types d’actifs différents, vous devez les classer dans des catégories distinctes afin que votre bilan offre une représentation fiable de la santé financière de votre entreprise.

Actifs à court terme

La première section d’un bilan présente l’ensemble des actifs à court terme, aussi appelés actifs courants. Les actifs y sont présentés dans une liste, en fonction de la quantité d’argent que chacun a le potentiel de générer dans l’éventualité de leur vente. Vous devriez donc y inscrire votre trésorerie et vos équivalents de trésorerie d’abord. En général, les actifs à court terme comprennent les actifs qui sont considérés comme réalisables (c’est-à-dire dont vous pourrez dégager des bénéfices) au cours du prochain exercice. Par exemple, vos stocks font partie de vos actifs à court terme parce que votre entreprise a probablement l’intention de vendre les articles qu’elle a en stock au cours des 12 prochains mois. Parmi les autres actifs à court terme, notons les comptes clients, c’est-à-dire l’argent que vos clients doivent vous payer. Effets à recevoir prendre la forme de billets à ordre que vous prévoyez transformer en espèces à un moment donné dans le futur. Les actifs prépayés, comme les honoraires d’experts-conseils, les montants de loyer qui vous sont dus et les paiements d’assurances versés à votre entreprise font aussi partie des actifs à court terme.

Créances à court terme et à long terme

Les créances figurent aussi dans votre bilan. Lors d’une vente, votre entreprise peut soit recevoir de l’argent ou accorder un crédit au client. Si votre entreprise accorde un crédit au client, le compte de l’état des résultats augmente, et la créance du compte d’actif (le montant que le client vous doit) augmente aussi. En incluant vos créances dans votre bilan, vous pouvez mieux faire le suivi des montants qui vous sont dus.

On distingue les créances à court terme des créances à long terme. Une créance à court terme, qui s’inscrit dans les actifs à court terme, signifie que votre client devrait vous payer durant le prochain exercice. Les créances à long terme, qui impliquent que vous accordiez un crédit à des clients pour plus d’un an, sont classées comme des actifs à long terme.

Actifs à long terme

La section des actifs à long terme de votre bilan rassemble les actifs réalisables dans un avenir plus éloigné que le cours de l’exercice suivant. Bien que votre entreprise puisse utiliser ces actifs, on considère que leur durée de vie prévue dépasse 12 mois. Par exemple, disons que vous possédez un véhicule que vous utilisez dans le cadre de l’exploitation de votre entreprise. Biens que vous prévoyiez utiliser le véhicule au cours des 12 prochains mois, vous savez que sa durée de vie utile dépasse cette période. Vous classez donc le véhicule dans une catégorie d’actifs distincte. Classez les actifs comme des véhicules en les regroupant avec les autres actifs à long terme comme les immeubles, les terrains, l’équipement et la machinerie lourde.

Autres actifs

Le classement d’autres actifs touche les actifs dont la durée de vie utile est inconnue ou extrêmement variable. Bien qu’il existe une possibilité de réalisation pour ces actifs, vous avez du mal à déterminer à quel moment vous utiliserez les bénéfices réalisés. Un exemple courant d’actifs à inscrire dans les autres actifs est les économies d’impôts reportés. Une économie d’impôt reporté a lieu lorsqu’il y a un écart temporaire entre les impôts calculés dans vos documents comptables et les impôts que vous avez réellement à payer. Si vous avez payé trop d’impôt, le montant que vous pouvez récupérer est une économie d’impôts reportés. Si vous prévoyez recevoir une déduction fiscale plus tard, il s’agit aussi d’une économie d’impôts reportés.

Avantages du classement des actifs pour les intervenants externes

Si ces classes peuvent vous sembler arbitraires, sachez qu’elles s’avèrent utiles à vos investisseurs et à vos prêteurs lorsqu’ils veulent consulter une vue d’ensemble de votre entreprise. Les institutions financières, comme les banques, vérifient vos actifs à court terme pour évaluer la capacité de votre entreprise à s’acquitter de ses obligations de paiement à court terme. Les prêteurs comparent généralement les actifs à court terme aux passifs à court terme pour évaluer les fonds que vous avez en caisse en tout temps.

Les investisseurs vérifient aussi vos actifs à long terme pour confirmer les probabilités de rendement des capitaux qu’ils investissent. Les investisseurs en capital de risque, les donateurs privés et les actionnaires potentiels voudront vérifier vos actifs à long terme afin de déterminer s’ils souhaitent investir dans votre entreprise.

Avantages du classement des actifs pour les intervenants internes

Vous pouvez aussi ressentir les avantages de classer vos actifs dans des catégories distinctes dans votre bilan, en particulier lorsque vous tenterez d’analyser la santé financière de votre entreprise. Les différents groupes d’actifs s’avèrent utiles pour analyser les ratios pour différents aspects de l’exploitation de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez calculer le ratio de liquidité générale de votre entreprise en divisant ses actifs à court terme par ses passifs à court terme, ce qui vous permet de connaître sa capacité à s’acquitter de ses dettes. Ce ratio peut être aussi pertinent pour votre planification à long terme que pour gérer vos activités d’exploitation quotidiennes. Le ratio de liquidité générale peut vous aider à déterminer les mesures à adopter au quotidien pour assurer la réussite de votre entreprise à long terme. Plus vos renseignements sont exhaustifs, plus vos états financiers et vos analyses financières seront exacts.

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