Comment enregistrer et comptabiliser des dépenses reportées

En tant que propriétaire d’entreprise, vous payez parfois certaines factures en avance. Ces factures prépayées constituent un type d’opération connu sous le nom de dépenses reportées . À des fins comptables, vos dépenses reportées surviennent lorsque vous souhaitez que les dépenses de ces articles soient comptabilisées dans un mois ultérieur à celui où vous avez effectué le paiement en argent. Les paiements d’un loyer ou d’une assurance sont des exemples courants de dépenses reportées, car vous payez ces factures à l’avance avant de tirer profit de ces paiements.

Exemple de dépenses reportées

Par exemple, disons que vous payez 1 000 $ en avril pour les frais d’inscription à une conférence qui a lieu en septembre. Bien que vous ayez effectué le paiement en argent en avril, vous ne recevez le véritable bénéfice de la conférence que plusieurs mois plus tard. De plus, si la conférence est annulée ou si vous ne pouvez pas vous y rendre, vous pouvez obtenir un remboursement. C’est pourquoi vous ne voulez pas comptabiliser une dépense avant d’avoir assisté à la conférence.

Enregistrer des dépenses reportées

En enregistrant une dépense reportée écriture de journal , vous pouvez reporter la dépense du mois où vous avez effectué le paiement au mois où vous recevez réellement la prestation. Vous ne pouvez saisir une dépense reportée que si vous utilisez une méthode de comptabilité d’exercice, ce qui signifie que vous comptabilisez les revenus et les dépenses au fur et à mesure de leur appariement dans le bilan et pas nécessairement lorsque vous effectuez des paiements ou recevez des revenus.

Lorsque vous reportez une dépense, vous enregistrez le paiement original dans un compte prépayé sur votre bilan. Dès que vous recevez le bénéfice, vous comptabilisez la dépense en débitant le compte prépayé et en créditant la dépense. Ce décalage dans la déclaration d’une dépense rend vos états financiers et vos rapports trimestriels plus précis, fiables et utiles pour la prise de décisions. Des rapports et des bilans précis aident les investisseurs à déterminer s’ils souhaitent placer leur argent dans votre entreprise. La tenue de dossiers exacts à l’aide d’un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks reste un élément crucial pour créer des états financiers et des rapports personnalisés. Veillez à l’exactitude et à la mise à jour automatique de vos comptes. Changez votre façon de faire gérer vos finances maintenant.