Comment effectuer l’affectation des coûts

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez connaître le coût réel de chaque produit que vous fabriquez ou service que vous offrez. Connaître ce coût vous aide à déterminer le montant à facturer à vos clients. Une tarification précise vous permet de profiter d’une bonne marge bénéficiaire et de faire croître votre entreprise.

Qu’est-ce que l’affectation des coûts?

La façon la plus efficace de découvrir vos coûts réels est d’assigner des coûts.. Avec la méthode d’affectation des coûts, vous intégrez les coûts directs et indirects dans le coût total de votre produit ou service. Votre produit ou service s’appelle un objet de coût. L’une des clés de l’attribution réussie des coûts est la définition des inducteurs de coûts de l’objet de coûts.

Que sont les inducteurs de coûts?

Inducteurs de coûtssont des éléments variables qui constituent le coût de production de votre objet de coût. Ils sont importants lorsque vous effectuez la comptabilité analytique et l’affectation des coûts pour vos rapports internes, car les facteurs de coût ont une incidence directe sur le coût total de votre article ou service. Toutes les dépenses liées aux produits que vous engagez pour votre objet de coût peuvent être des inducteurs de coûts pour attribuer des coûts.

Par exemple, disons que vous calculez le coût de production d’une robe. Vos inducteurs de coûts pour cet objet de coût pourraient inclure :

• Le loyer de l’usine de fabrication
• Le coût de l’électricité dont vous avez besoin pour faire fonctionner la machine à coudre
• Le coût du tissu de la robe
• Le coût du fil, des boutons décoratifs de la manche et de la fermeture à glissière
• Le coût d’embauche de la personne qui coud le vêtement

Vos calculs sont plus précis lorsque vous utilisez autant d’inducteurs de coûts que possible.

Comment fonctionne l’affectation des coûts?

Pour effectuer efficacement l’affectation des coûts, vous devez tenir compte du plus grand nombre possible de dépenses associées à chaque article que vous produisez. Vous devez incorporer plus que les fournitures dont vous avez besoin pour fabriquer le produit. Par souci d’exactitude, il est préférable d’intégrer de nombreux facteurs de coût, y compris les frais généraux tels que le loyer et les services publics.

Par exemple, disons que vous fabriquez et vendez différents types de sacs à dos. Le coût des matériaux pour chaque sac à dos ne vous dit pas grand-chose sur le coût total. Pourquoi pas? Parce qu’il ne tient pas compte des coûts de main-d’œuvre et des autres facteurs qui entrent dans la fabrication des sacs à dos, de la conception des sacs à dos à leur expédition à votre magasin de détail.

Lorsque vous calculez le coût de chaque sac à dos, si vous ne comptez que vos dépenses de fabrication, vous pourriez vous retrouver avec une affectation inexacte des coûts. Cela signifie que votre prix de vente ne refléterait pas le coût réel du sac à dos, ce qui pourrait entraîner peu ou pas de profit sur chaque vente.

Exemple d’affectation pour les petites entreprises

Si vous voulez utiliser l’affectation des coûts pour un produit, vous pouvez suivre un processus simple.

• Dressez une liste aussi complète que possible de tous vos inducteurs de coûts, c’est-à-dire toutes les dépenses engagées pour la fabrication et la vente du produit.
• Déterminez le pourcentage de chaque dépense qui a servi à la création du produit.
• Multipliez chaque dépense par son pourcentage.
• Totalisez les résultats.

Pour en revenir à votre entreprise de fabrication de sacs à dos, vous voulez savoir combien il en coûte pour fabriquer votre sac à dos de fabrication artisanale. Cet article spécialisé gagne en popularité et vous voulez fixer un nouveau prix pour celui-ci.

Tout d’abord, rassemblez autant d’inducteurs de coûts que possible. Les facteurs de coût pour la production de ce sac à dos spécialisé pourraient inclure le coût de :

• Matériaux
• Main-d’œuvre
• Services publics
• de l’équipement,
• Expédition

Vous dépensez 5 $ en matériaux par sac à dos et vous payez 30 $ de l’heure à votre créateur de sac à dos. Les services publics vous coûtent 30 $ par jour, l’équipement vous coûte 500 $ et votre transporteur facture 2 $ par article. Vous devez maintenant déterminer le pourcentage de chaque dépense qui est nécessaire pour créer l’un des sacs à dos.

Vous savez que les matériaux coûtent 5 $ chacun, et qu’il faut une heure à l’artisan pour fabriquer un sac à dos. Vous devez donc allouer 100 % des matériaux et de la main-d’œuvre au sac à dos. C’est 35 $ jusqu’à maintenant. L’expédition coûte 2 $ par article, alors allouez 100 %, ce qui porte votre total à 37 $.

Ensuite, vous assignez des montants pour vos services publics et vos coûts d’équipement et vous les ajoutez aux 37 $ en frais de main-d’œuvre, de matériaux et d’expédition.

Pour l’instant, votre équation de coût ressemble à ceci :

• 5 $ + 30 $ + 2 $ = 37 $

Mais vous n’avez pas encore terminé, car vous n’avez pas pris en compte vos coûts indirects. Si la production de l’un de vos sacs à dos nécessite 1 % de vos 30 $ de coûts quotidiens en services publics et 1 % de vos 500 $ de coût d’équipement, cela fait 5,30 $. Vous attribuez donc 5,30 $ en coûts à ces articles et ajoutez ce chiffre aux 37 $, ce qui vous donne 42,30 $. Le coût total assigné pour produire un sac à dos de fabrication artisanale est donc de 42,30 $. Votre équation incorporant vos coûts indirects se présente comme suit :

• 42 $ + (30 $/100 $) + (500 $/100 $) = 42,30 $

Vous êtes maintenant en mesure de déterminer le profit que vous souhaitez réaliser. Si vous voulez réaliser un profit de 20 $, vous pouvez l’ajouter à votre coût de 42,30 $. Cela fixe le prix que vous facturez pour votre sac à dos à 62,30 $ ou plus. Mais remarquez que vous n’avez pas inclus d’autres inducteurs de coûts potentiels, comme le loyer, les taxes et les frais de publicité. Ces coûts augmenteront probablement le coût total du sac à dos ou réduiront votre profit de 20 $.

Les avantages et les inconvénients de l’attribution des coûts

Lorsque vous prenez des décisions en matière de production et d’établissement des prix dans votre entreprise, il est essentiel de se rapprocher le plus possible du coût réel de vos articles. La répartition et l’affectation des coûts fournissent des données précieuses, mais vous devez connaître les avantages et les inconvénients du processus afin de faire un choix éclairé.

Avantages de l’attribution des coûts

L’affectation des coûts peut vous aider à détecter les inefficacités dans la façon dont vous produisez votre marchandise et vous fournir des renseignements précieux pour établir des prix précis. Si vous pensez que la fabrication de votre produit coûte moins cher qu’il ne le coûte réellement, vous pourriez facturer un prix trop bas. Le fait de ne pas facturer assez vous laisse avec peu de profits ou vous coûte de l’argent, car votre prix ne couvre pas vos coûts réels.

L’attribution de coûts vous permet de déterminer les articles que vous produisez le plus efficacement et qui vous rapportent le plus de profit. Il s’agit de données utiles pour comprendre comment vous devriez dépenser vos ressources. Vous pourriez décider de produire davantage des produits les plus rentables de votre entreprise et de réduire ou d’abandonner les produits dont les marges sont étroites.

Vous n’avez pas à vous limiter en utilisant le processus d’affectation des coûts uniquement pour la production d’articles. Il fonctionne avec divers éléments de coût, notamment :

• Services que vous fournissez
• Services de votre entreprise
• Régions couvertes par votre équipe de vente
• Clients que votre entreprise ou votre cabinet sert

Par exemple, vous pourriez utiliser le rattachement des coûts pour déterminer ce que le service d’un client particulier coûte par rapport au revenu que vous recevez de ce client. De cette façon, vous pourriez déterminer si vous devez augmenter vos tarifs et facturer davantage à ce client.

Inconvénients de l’attribution des coûts

Les principaux défis liés à l’attribution des coûts sont le temps nécessaire et la complexité pour obtenir des calculs précis. Même si un plus grand nombre d’inducteurs de coûts améliorent vos calculs, ils ajoutent du travail à l’équation. Et toute modification apportée à vos dépenses d’entreprise ou à votre gamme de produits nécessite de rajuster vos calculs d’affectation des coûts.

Voulez-vous le meilleur des deux mondes? Envisagez d’utiliser la méthode d’attribution des coûts pour établir les prix, mais n’utilisez que les facteurs qui ont le plus d’impact sur le coût total de votre produit. De cette façon, vous obtenez toujours des calculs avec une précision raisonnable, mais vous ne passez pas trop de temps à faire des calculs.

Il est difficile de faire mieux que l’attribution des coûts pour l’exactitude des prix. La mise en œuvre de ce processus dans votre entreprise devrait vous aider à savoir exactement combien vous dépensez pour chaque produit que vous fabriquez.

Le calcul des rapports internes à l’aide de l’affectation des coûts peut vous permettre d’augmenter vos profits. Lorsque c’est le cas, vous devez vous assurer de savoir exactement où va cet argent supplémentaire. Tenez à jour vos livres automatiquement avec exactitude. Changez dès maintenant la façon dont vous gérez vos finances.