Comment gérer des achats forfaitaires de biens

Un achat forfaitaire se produit lorsque vous achetez des biens d’un groupe à un prix unique. Avec ce type d’opération, le rapport de vente ou le reçu ne détaille pas le prix que vous payez pour chaque article. Au lieu de cela, ces documents indiquent simplement le coût forfaitaire. Ces types d’opérations peuvent offrir des avantages uniques, mais il est important de les comptabiliser soigneusement.

Exemples d’achats forfaitaires

L’achat d’un terrain et d’un bâtiment est un exemple classique d’achat forfaitaire. Imaginez que vous achetez un bien avec trois bâtiments et que vous payez une seule somme forfaitaire au vendeur. Bien qu’il ne s’agisse que d’un seul achat, vous acquérez quatre actifs distincts dans l’opération, car vous êtes maintenant propriétaire du terrain plus les trois immeubles qui s’y trouvent.

Outre l’immobilier, vous pouvez effectuer d’autres achats forfaitaires. Vous pouvez également acheter des biens plus petits, comme de l’équipement ou de la machinerie, en achats forfaitaires. Certaines entreprises proposent des offres groupées pour le mobilier de bureau. Par exemple, vous pourriez obtenir un classeur, un bureau et une bibliothèque pour un prix unique.

Comptabilité des achats forfaitaires

À des fins de comptabilité d’entreprise, les entreprises comptent généralement les achats forfaitaires comme des achats individuels. Jetons un autre coup d’œil au terrain et aux trois bâtiments que vous venez d’acheter. Imaginez que vous dépensez 500 000 $ pour l’achat forfaitaire des quatre actifs. Pour bien les inscrire dans vos documents comptables, vous devez déterminer la valeur de chaque actif individuellement. Pour ce faire, vous devez rechercher le terrain non construit dans la région et le coût typique de la superficie de chaque bâtiment. Dans votre recherche, vous attribuez les valeurs suivantes :

• 200 000 $ pour le terrain même
• 175 000 $ pour le plus grand bâtiment
• 75 000 $ pour le bâtiment de taille moyenne
• 50 000 $ pour le plus petit bâtiment

C’est une bonne idée de conserver des copies des documents que vous utilisez pour déterminer ces valeurs au cas où vous feriez l’objet d’une vérification de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Par exemple, si vous utilisez des documents publics pour estimer le prix d’un terrain, vous pouvez imprimer et conserver ces dossiers. De même, si vous embauchez des évaluateurs, conservez leurs rapports avec vos reçus de paiements. Lorsque vous produisez votre déclaration de revenus annuelle, ces chiffres vous aident à calculer votre déduction pour amortissement pour l’année et deviennent votre coût en capital non amorti.

Avantages des achats forfaitaires

Dans certains cas, votre seule option peut être un achat forfaitaire. Si quelqu’un souhaite vendre un terrain avec un bâtiment, ces éléments sont généralement réunis, car il n’est pas possible de les diviser. Dans d’autres situations, les vendeurs proposent des ventes forfaitaires pour économiser sur la vente de plusieurs biens séparément. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous devez acheter plusieurs articles à la fois. Cela rend l’expédition plus pratique et économique, et peut aider à établir des relations solides entre votre fournisseur et vous.

Inconvénients des achats forfaitaires

Bien que les achats forfaitaires aient tendance à s’avérer moins coûteux que l’achat d’actifs individuels, ces achats peuvent signifier que vous avez besoin de beaucoup d’argent au départ. Si vous n’avez pas un fonds de roulement suffisant, vous voudrez peut-être acheter des articles un par un sur une plus longue période. Vous devez aussi penser à l’entreposage si vous avez un espace limité. Même lorsque vous disposez de l’argent pour acheter de l’équipement nécessaire à votre entreprise pour des projets futurs, vous avez besoin d’un endroit pratique pour le stocker jusqu’au début du projet.

Les achats forfaitaires peuvent offrir économies et commodité, et une comptabilité attentive vous permet de facilement les déduire de votre déclaration de revenus. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas comptabiliser ces achats comme s’il s’agissait d’un actif unique. Diviser le prix de vente et comptabiliser chaque article séparément vous aide, vous et votre petite entreprise, à vous conformer aux règles de l’ARC. Vous veillez ainsi à l’exactitude et à la mise à jour automatique de vos comptes. Changez dès maintenant la façon dont vous gérez vos finances.